Interager med rapporter og dashboards

Gælder for:✅ Power BI-tjeneste

I denne artikel forklares det, hvordan du interagerer med rapporter og dashboards i Power BI-tjeneste for at finde datadrevet forretningsindsigt. Den fokuserer på de daglige opgaver og værktøjer, der er tilgængelige for Power BI-forretningsbrugere (nogle gange kaldet forbrugere eller læsere). Ny til Power BI? Se Hvad er Power BI?

Bemærkning

Leder du efter grundlæggende navigationsfunktioner (Hjem, Browse, Apps, Learning Center, arbejdsområder)? Start med at komme rundt i Power BI-tjenesten. Brug for hjælp til at finde indhold på Home-canvaset? Se Find indhold fra Power BI-tjenesten Home.

Hvis du ikke er tilmeldt Power BI-tjeneste, kan du tilmelde dig en gratis prøveversion, før du begynder.

Forudsætninger

De fleste interaktioner i denne artikel antager:

  • Du har mindst en Power BI Pro- eller Premium pr. bruger-licens, eller det indhold, du får vist, er gemt i en Premium- (eller Fabric F64+)-kapacitet, der gør det muligt for gratis brugere at forbruge det. Fabric (gratis) brugere er begrænset til indhold i deres eget Mit arbejdsområde eller Premium/Fabric kapacitetsarbejdsområder, der deles med dem.
  • Din Power BI eller Fabric administrator deaktiverede ikke funktionen. Administratorer kan deaktivere eller begrænse funktioner som eksport, Analysér i Excel eller Spørgsmål og spørgsmål A for styring.

For detaljer, se Power BI-licenstyper og servicefunktioner efter licens.

Visning af læsning

Power BI-tjeneste har to tilstande til at arbejde med en rapport: Læsevisning og Redigeringsvisning. Som erhvervsbruger bruger du typisk Læsevisning til at udforske og interagere med rapporter, som andre opretter og deler med dig. Rapportdesignere bruger Redigeringsvisning til at oprette rapporter.

De fleste rapporter åbnes i Reading-visning. Hvis du vil skifte til Redigeringsvisning, skal du vælge Rediger på handlingslinjen. Hvis Rediger er nedtonet, har du ikke tilladelse til at redigere rapporten. Hvis du vil skifte tilbage, skal du vælge Læsevisning.

Skærmbillede af handlingslinjen med ordet Rediger markeret med rødt.

Selv i læsevisning er indholdet ikke statisk. Du kan lede efter trends, udforske indsigter, stille spørgsmål på naturligt sprog, opsætte alarmer og abonnementer samt eksportere eller fokusere visuelle elementer – på tværs af enheder.

Hurtigt overblik over interaktioner

Mål Vekselvirkning Få mere at vide
Samarbejd på et dashboard Kommentarer Samarbejd med kolleger
Få proaktive opdateringer Abonnementer Abonner på et dashboard eller en rapport
Få besked, når data krydser en grænse Databeskeder Få beskeder, når dine data når en grænse
Stil spørgsmål på et naturligt sprog Q&A Brug Spørgsmål og svar til at stille spørgsmål ved hjælp af et naturligt sprog
Se underliggende værdier Værktøjstip, Vis som en tabel Vis detaljer om en visualisering
Udforsk relaterede visualiseringer sammen Tværgående fremhævning, tværgående filter Se, hvordan alle visualiseringer på en side er forbundet
Afgrænse de viste data Ruden Filtre Opdater de filtre, der bruges i rapporten
Fokusér eller præsenter en visualisering Fokustilstand, fuldskærm Zoom ind på individuelle visualiseringer
Sortér en visualisering Sorteringsindstillinger Sortér en visualisering
Genbrug data et andet sted Eksporter, analyser i Excel, PowerPoint Eksportér data til Excel

Du kan få grundlæggende oplysninger om navigation og definitioner af komponenter, f.eks. rapporter, dashboards og apps, i linkene i noten tidligere i denne artikel. I resten af denne artikel fokuseres der på interaktionsteknikker.

Interager i Power BI-tjenesten

Samarbejd med kolleger

Spring e-mailen over. Tilføj en personlig kommentar eller start en samtale med kolleger om et dashboard, lige der på dashboardet. Kommentarfunktionen er blot en af de måder, du kan samarbejde med andre på.

Skærmbillede af kommentarfunktionens animation på et dashboard.

Få mere at vide om kommentering.

Tips

Kommentering og andre samarbejdshandlinger kræver Pro eller Premium pr. bruger, eller at indholdet er placeret i et Premium- eller Fabric kapacitetsarbejdsområde, der giver dig adgang. Se licenstyper.

Abonner på et dashboard eller en rapport

Du behøver ikke at åbne Power BI for at overvåge et dashboard. I stedet kan du abonnere på det og Power BI maile dig et snapshot af dashboardet efter en tidsplan, du har angivet.

Skærmbillede af Abonner-ikonet og e-mail-abonnementsdialogen.

Få mere at vide om Power BI abonnementer.

Bemærkning

Abonnementer kræver en Pro- eller PPU-licens, medmindre indholdet hostes i en Premium-funktion. Administratorer kan deaktivere abonnementer for styring eller overholdelse.

Få notifikationer, når dine data når en grænse

Dine data er live, og dine visuals opdateres automatisk. Hvis du vil have besked, når data ændrer sig over eller under en tærskel, du har sat, så brug dataalarmer. Alarmer virker på målere, KPI'er og kort.

Skærmbillede viser måler, KPI og kort.

Power BI sender dig en e-mail, når værdien stiger eller falder ud over den grænse, du har sat.

Advarsel på e-mail.

Få mere at vide om Power BI beskeder.

Vigtigt!

Dataadvarsler virker kun på bestemte dashboard-flisetyper (KPI, måler, kort) og ikke direkte på rapportvisualiseringer. De kræver mindst en Pro-licens, medmindre dashboardet er i Premium-funktion. Advarsler respekterer også række-niveau sikkerhed (RLS) og vurderer kun data, som brugeren har tilladelse til at se.

Brug Q&A til at stille spørgsmål i naturligt sprog

Nogle gange er den hurtigste måde at få svar fra dine data på at stille et spørgsmål ved hjælp af et naturligt sprog. Q&A-spørgsmålsfeltet er tilgængeligt øverst på dit dashboard. For eksempel, "vis mig optælling af store muligheder efter salgsfase som en tragt."

Skærmbillede af et Q&A-tragtvisualiseringsresultat.

Få mere at vide om Power BI Spørgsmål og spørgsmål A.

Tips

En administrator eller ejeren af datasættet (semantisk model) kan begrænse eller deaktivere Q&A-tilgængelighed. Nogle ældre dialoger kan stadig vise udtrykket datasæt i stedet for semantisk model – begreberne er de samme for denne artikels formål.

Vis detaljer på en visualisering

Visualiseringer består af datapunkter, og når du holder markøren over et datapunkt, kan du få vist detaljerne.

Skærmbillede af et visuelt tooltip, der vises, når man holder musen over et datapunkt.

Juster displaydimensionerne

Du kan få vist rapporter på mange forskellige enheder med forskellige skærmstørrelser og højde-bredde-forhold. Standardgengivelsen er muligvis ikke det, du vil se på din enhed.

Hvis du vil justere, skal du vælge ikonet Vis på menulinjen øverst til højre og vælge en af visningsindstillingerne.

Skærmbillede af rapportikonet Vis menuen og mulighederne.

Se, hvordan alle visuelle elementer på en side er forbundet

Kryds-fremhæve og krydsfiltrer de relaterede visualiseringer på en rapportside. Visualiseringerne på en enkelt rapportside er alle forbundet med hinanden. Hvis du vælger en eller flere værdier i én visualisering, ændres andre visualiseringer, der bruger den samme værdi, på baggrund af dit valg.

Skærmbillede af krydsfremhævelse på tværs af flere visuelle elementer på en rapportside.

Få mere at vide om visuelle interaktioner.

Opdater filtrene, der bruges i rapporten

Åbn filterpanelet for at vise de filtre, der er anvendt på siden, rapporten og visualiseringen.

Skærmbillede af filterpanelet udvidet.

Hvis der er anvendt filtre i rapporten, vises de i ruden Filtre . Lav ændringer i filtrene for at se effekten på det visuelle. Gem dine ændringer, eller vælg for at vende tilbage til standardtilstanden for rapportsiden.

Zoom ind på individuelle visuelle elementer

Peg på en visualisering, og vælg ikonet Fokustilstand . . Når du ser en visualisering i Fokus-tilstand, udvides den til at fylde hele rapportlærredet.

Skærmbillede af et visuelt billede med en pil, der peger på Fokus-tilstandsikonet.

Skærmbillede af et visuelt i fokus-tilstand, der fylder rapportlærredet.

Hvis du vil have vist den samme visualisering uden forstyrrende menulinjer, filterrude og anden chrome, skal du vælge Fuld skærm på rullelisten Vis.

Skærmbillede af Visningsmenuen med fuldskærmsmulighed.

Skærmbillede af billedet vist i fuldskærmstilstand.

Få mere at vide om fokustilstand og fuldskærmsvisning.

Lav en visualisering

Du kan sortere visualiseringer på en rapportside og gemme dine ændringer.

Hold musen over en visuel for at gøre den aktiv, og vælg Flere muligheder (...) for at åbne sorteringsmuligheder.

Skærmbillede af at vælge en sorteringsmulighed på et diagram.

Få mere at vide om sortering af visualiseringer.

Vis de data, der bruges til at skabe en visualisering

Power BI bygger visualiseringer ud fra data i den underliggende semantiske model. Hvis du vil se disse data, skal du aktivere en visualisering, vælge Flere indstillinger (...) og vælge Vis som en tabel. Power BI viser dataene nedenfor eller ud for visualiseringen.

Skærmbillede af et områdediagram med dets underliggende datatabel vist nedenfor.

Eksporter data til Excel

Du kan eksportere dataene bag en visualisering og åbne dem i Microsoft Excel. Eksporten opretter et separat regneark. ændringer, du foretager der, påvirker ikke dataene i Power BI. Du kan finde flere oplysninger under Eksportér de data, der blev brugt til at oprette en visualisering.

Du kan også eksportere hele rapporter til Excel eller PowerPoint til at dele med kolleger. For mere information, se Analyser i Excel og Power BI i PowerPoint.

Bemærkning

Din administrator kan deaktivere funktionerne Eksportér og Analysér i Excel. Eksport respekterer sikkerhed: sikkerhed på rækkeniveau (RLS), sikkerhed på objektniveau (OLS) og eventuelle anvendte filtre eller udsnit på eksporttidspunktet. Store eksportvarer er underlagt servicebegrænsninger.

Relateret indhold

  • Last updated on