Übersicht über Arbeitsstrukturpläne

Ein Projektstrukturplan (PSP) ist eine Beschreibung der für ein Projekt ausgeführten Arbeit. Es handelt sich um eine Hierarchie von Aufgaben, die das Verständnis des Projektteams über die Struktur der Arbeit sowie über die Größe, Kosten und Dauer der einzelnen Komponenten oder Aufgaben widerspiegelt. Ein PSP hat drei wichtige Funktionen:

• Beschreiben der Aufschlüsselung oder die Zusammenstellung der Arbeit in Aufgaben.
• Planen der Projektarbeit
• Vorkalkulieren der Kosten jeder Aufgabe.

Der Detaillierungsgrad eines Projektstrukturplans hängt von dem Genauigkeitsniveau ab, das Sie bei den Schätzungen und dem Grad der Nachverfolgung benötigen. Projekte mit einer geringen Toleranz für Abweichungen im Zeitplan oder in den Kosten erfordern normalerweise einen detaillierteren PSP und eine sorgfältige Verfolgung des Arbeitsfortschritts und der Kosten gegenüber dem PSP. Diese Art von Projekten treten häufig in der Bau- und Konstruktionsbranche auf.

Projekte in Branchen wie Medien und Werbung, Software und IT-Infrastruktur sind recht ähnlich. Die Produktivität hängt von der Erfahrung und der Kompetenz der Person ab, die die Aufgabe ausführen wird. Daher verwenden diese Branchen einen PSP, um eine Näherung der Größe eines Projekts abzurufen statt den Status des Projekts detailliert zu verfolgen.

Das Erstellen eines PSP ist ein intensiver Prozess, der über einen langen Zeitraum durchgeführt wird und der die Zusammenarbeit und Information einer Vielzahl von Personen erfordert. Dieser Artikel beschreibt, wie Sie WBS-Erweiterungen verwenden können, um Ihre Anforderungen an Schätzungen und Nachverfolgung zu erfüllen.

Voraussetzungen für die Erstellung eines PSP

Um einen PSP zu erstellen, müssen Sie in der Lage sein, einen Arbeitsplan zu erstellen und die Kosten der Arbeit zu bewerten.

Voraussetzungen für das Erstellen eines Arbeitsplans

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die vollständigen Planungsfunktionen der PSP-Funktionen zu nutzen:

1. Richten Sie einen Standardkalender und einen Projektkalender ein:

   1. Wählen Sie "Projektmanagement" und "Buchhaltung>Einrichten>von Projektverwaltungs- und Buchhaltungsparametern>Terminplanung" aus. Wählen Sie im Feld Standardmäßiger Arbeitskalender einen Standardkalender aus. Dieser Kalender ist der Standardarbeitskalender für jedes neue Projekt, das Sie erstellen.
   2. Ändern Sie den Standardkalender für ein bestimmtes Projekt. Wählen Sie die Detailseite des Projekts aus, und aktualisieren Sie dann im Projektteam und im Planungs-FastTab das Feld "Terminplanungskalender ", indem Sie einen anderen Kalender auswählen.

2. Richten Sie Standardwerktage und Arbeitsstunden ein. Der Kalender, den Sie als Arbeitskalender für Ihr Projekt festgelegt haben, wird im Projektstrukturplan (PSP) verwendet, um die folgenden Informationen zu bestimmen:

• Arbeitstage und Urlaubszeiten
• Die Anzahl von Arbeitsstunden in einem Tag

Voraussetzungen zur Vorkalkulation der Kosten der Arbeit

Um die vollständigen Kostenschätzungsfunktionen des PSP nutzen zu können, legen Sie die Kosten und Verkaufspreise für Arbeitnehmer, Arbeitskategorien, Ausgaben und Gebühren sowie Artikel fest.

• Um die Kosten- und Verkaufspreise von Arbeits-, Spesen- und Gebührenkategorien einzurichten, wählen Sie Projektmanagement und Buchhaltung>Einrichtung>Preise.
• Um die Kosten und den Verkaufspreis von Artikeln einzurichten, verwenden Sie die Handelsvereinbarungen-Seite für jeden Artikel auf der Freigegebene Produkte-Listenseite im Produkt-Informationsmanagement.

Erstellen eines PSP

Die Erstellung eines PSP umfasst drei Aktivitäten:

1. Arbeitsaufschlüsselung - Erstellen einer Aufschlüsselung der Arbeit in überschaubare Ausschnitte oder in Aufgaben.
2. Arbeitsplanung - Vorkalkulieren der Zeit, die benötigt wird, um eine Aufgabe auszuführen, Festlegen von Aufgabenabhängigkeiten und Auswählen des Start- und Enddatums für die Aufgaben.
3. Kostenvorkalkulation - Vorkalkulationskosten für jede Aufgabe.

In den folgenden Abschnitten wird erläutert, wie die PSP-Funktionen Sie bei diesen Aktivitäten unterstützen können.

Arbeitsaufschlüsselung

Eine Aufschlüsselung der Arbeit ist normalerweise der erste Schritt beim Erstellen eines PSP. Die PSP-Funktionen unterstützen die folgenden grundlegenden Projektstrukturen und Aufschlüsselungen.

Projektstammaufgabe

Der Stammvorgang eines Projekts ist der Sammelvorgang auf oberster Ebene. Sie erstellen alle anderen Projektaufgaben darunter. Der Name der Stammaufgabe wird immer auf den Projektnamen festgelegt. Der Aufwand, die Datumsangaben und die Dauer des Stammknotens fassen die Werte für die Aufgaben unter der Stammaufgabe zusammen. Sie können die Eigenschaften des Stammknotens nicht ändern oder löschen.

Zusammenfassende oder Behälteraufgaben.

Ein Sammelvorgang ist ein Vorgang, der Unteraufgaben oder Teilvorgänge darunter enthält. Ein Sammelvorgang hat keinen eigenen Arbeitsaufwand oder keine eigenen Kosten. Stattdessen betragen der Arbeitseinsatz und die Kosten einer Zusammenfassungsaufgabe die Summe des Arbeitseinsatzes und Kosten ihrer konstituierend Aufgaben. Das früheste Startdatum der konstituierend Aufgaben wird als Startdatum der Zusammenfassungsaufgabe verwendet, und das Enddatum der konstituierend Aufgaben wird als Enddatum verwendet. Sie können den Namen eines Sammelvorgangs ändern, aber sie können die Planungseigenschaften für Aufwand, Datum und Dauer nicht ändern. Wenn Sie eine zusammenfassende Aufgabe löschen, werden auch alle zugehörigen konstituierend Aufgaben gelöscht.

Blattknotenaufgaben.

Eine Blattknotenaufgabe stellt das präziseste Arbeitspaket für das Projekt dar. Ein Blattknoten hat einen vorkalkulierten Aufwand, eine geplante Anzahl an Ressourcen, ein geplantes Start- und Enddatum und eine Dauer.

Sie können die folgenden Hierarchiearbeitsgänge abschließen, um die Erstellung einer Arbeitshierarchie oder Aufschlüsselung für ein Projekt zu ermöglichen.

Neuer Vorgang

Jede neue Aufgabe, die Sie erstellen, wird automatisch unter dem Stammknoten hinzugefügt, und der Aufgabe wird automatisch eine PSP-Nummer zugewiesen. Die Arbeitsstrukturplan (PSP)-Nummer stellt die Ebene des Vorgangs in der Hierarchie dar. Für Vorgänge auf der ersten Ebene unter dem Projektstammvorgang verwendet das Nummerierungsschema 1, 2, 3 usw. Für Vorgänge, die sich unter der ersten Ebene befinden, verwendet das Nummerierungsschema 1.1, 1.2, 1.3 usw. Für jede Ebene, die Sie unter einer vorherigen Ebene hinzufügen, fügen Sie eine neue gepunktete Reihe von Zahlen hinzu.

Derzeit können Sie die PSP-Nummerierung nicht anpassen.

Aufgabe einrücken

Wenn eine Aufgabe tiefer einstellen, wird es ein untergeordnetes Element der vorhergehenden Aufgabe. Die PSP-Nummer der neuen untergeordneten Aufgabe wird automatisch anhand der PSP-Nummer ihres neuen übergeordneten Artikels neu berechnet. Die übergeordnete Aufgabe ist jetzt ein Zusammenfassung- oder Containeraufgabe und wird daher zu einer konstituierenden Aufgabe.

Aufgabe ausrücken.

Wenn Sie eine Aufgabe ausrücken, ist sie keine zugehörige Aufgabe des übergeordneten Elements mehr. Die PSP-Nummer dieser Aufgabe wird automatisch neu berechnet, um die neue Ebene der Aufgabe in der Hierarchie widerzuspiegeln. Der Aufwand, die Kosten und Datumsangaben von der vorherigen übergeordneten Aufgabe werden neu berechnet, damit sie diese Aufgabe nicht mit einschließen.

Nach oben und Nach unten verschieben

Wenn Sie "Nach oben " und " Nach unten" auswählen, ändern Sie die Position einer Aufgabe innerhalb der Übergeordneten Hierarchie. Die Position eines Vorgangs wirkt sich nicht auf den Aufwand, die Kosten, die Termine oder die Dauer des Vorgangs aus. Aber die PSP-Nummer dieser Aufgabe wird automatisch neu berechnet, um die neue Ebene der Aufgabe in der Hierarchie widerzuspiegeln.

Zeitplankalkulation

Die Zeitplankalkulation ist normalerweise der zweiten Schritt, wenn Sie den PSP erstellen. Führen Sie als bewährte Methode die Zeitplanschätzung nach dem Erstellen der Vorgänge durch. Die Seite Projektstrukturplan in Finance hat zwei Abschnitte. Der obere Bereich ist für die Zeitplankalkulation bewirken und der untere Bereich enthält eine Registerkarte Vorkalkulierte Kosten und Umsatzerlöse, die für die Kostenschätzung verwendet wird.

Abhängigkeiten von Aufgaben

In einem PSP können Sie eine Vorgängerbeziehung zwischen Aufgaben erstellen. Wenn Sie einem Vorgang Vorgängervorgänge zuweisen, kann dieser Vorgang erst gestartet werden, nachdem alle Vorgängervorgänge abgeschlossen wurden. Das geplante Startdatum der Aufgabe wird automatisch zum spätestmöglichen Datum aller ihrer Vorgänger festgelegt.

Aufgabenplanung

Die folgenden Faktoren bestimmen die Planung von Blattknotenaufgaben:

• Vorherige Aktivitäten
• Aufwand
• Die Anzahl der Ressourcen
• Start- und Enddatum

Der Anfangstermin eines Blattknotenvorgangs, der keine Vorgänger enthält, wird automatisch auf den Anfangstermin des Projekts festgelegt. Die Dauer einer Blattknotenaufgabe wird immer als die Anzahl von Arbeitstagen zwischen den Start- und Enddatum berechnet.

Planungsregeln

Wenn Sie die automatische Planungsunterstützung aktivieren, gelten die folgenden Regeln für die Vorgangsplanung für Blattknotenaufgaben:

• Der Terminplanungskalender des Projekts bestimmt, dass die Anfangs- und Enddaten eines Vorgangs Arbeitstage sein müssen.
• Der letzte Endtermin der Vorgängervorgänge legt automatisch den Anfangstermin eines Vorgangs fest, der Vorgänger hat.
• Der Aufwand für eine Aufgabe wird automatisch wie folgt berechnet:

Anzahl der Personen × Dauer × Anzahl der Stunden an einem Standardarbeitstag im Projektkalender.

In einigen Fällen möchten Sie von diesen Regeln abweichen. Sie können die automatische Planung deaktivieren, um zu verhindern, dass Finance automatisch alle Eigenschaften von Blattknotenaufgaben festlegt oder korrigiert. Wenn Sie Informationen für eine Aufgabe eingeben, die eine Verletzung einer Planungsregel darstellen, wird ein Planungsfehlersymbol für die Aufgabe angezeigt. Soll nicht auf Planungsfehler hingewiesen werden, schalten Sie die Funktion durch Auswahl von Planungsfehler werden angezeigt aus.

Beheben von Terminplanungsfehlern

Wenn die automatische Planungsunterstützung aktiviert ist, treten Terminplanungsfehler wahrscheinlich nicht auf. Wenn Sie jedoch die automatische Planungshilfe deaktivieren und diese später aktivieren, werden möglicherweise Planungsfehlersymbole im PSP angezeigt.

Beheben von Terminplanungsfehlern nach Aufgabe

Wenn Sie auf das Symbol "Zeitplanfehler" für einen bestimmten Vorgang doppelklicken, zeigt ein Dialogfeld alle Terminplanungsfehler für diesen Vorgang an. Sie können entscheiden, welche Fehler Sie korrigieren möchten.

Beheben aller Terminplanungsfehler

Wenn Finance alle Zeitplanungsfehler im PSP beheben soll, klicken Sie im Aktionsbereich auf Beheben Sie alle Zeitplanungsdifferenzen.

1. Der geschätzte Aufwand für alle Vorgänge wird geändert, sodass sie der im Projektkalender definierten Kapazität entspricht.

1. Der geschätzte Aufwand für alle Vorgänge wird geändert, sodass sie der im Projektkalender definierten Kapazität entspricht.

1. Das Startdatum jeder Aufgabe wird geändert, um Lücken in den Startdaten der vorherigen Aktivitäten aufzuheben.

Kostenvorkalkulation

Geben Sie die Kostenschätzung für jede Blattknotenaufgabe ein, indem Sie die Registerkarte Geschätzte Kosten und Einnahmen im unteren Bereich der Seite Projektstrukturplan verwenden.

• Arbeit
• Artikel oder Material
• Ausgaben

Verwenden Sie einen Transaktionstyp "Gebühr ", um den gebührenbasierten Umsatz zu schätzen. Dieser Transaktionstyp verfügt nicht über eine Kostenkomponente und wird daher nicht berücksichtigt, wenn die Kosten geschätzt werden.

Verwenden Sie einen On-account-Transaktionstyp, um den vertraglich vereinbarten Verkaufswert in einem Projekttyp mit festem Wert aufzuzeichnen. Dieser Transaktionstyp wird auch nicht berücksichtigt, wenn die Kosten geschätzt werden.

Wenn Sie Kosten für Arbeit, Material und Ausgaben für jede Aufgabe kalkulieren, müssen Sie eine Projektkategorie zu den vorkalkulierten Kosten zuweisen.

Schätzen der Arbeitskosten

Weisen Sie für jede Blattknotenaufgabe einen Arbeitsaufwand in Stunden und einer Standardkategorie zu. Wenn Sie einen Zeitplan für einen Vorgang einrichten, wird die Arbeitskostenschätzung für diesen Vorgang automatisch in der Standardkategorie für Arbeit hinzugefügt. Diese Vorkalkulation wird auf der Registerkarte Vorkalkulierte Kosten und Umsatzerlöse im Raster Positionsdetails für diese Aufgabe angezeigt. Wenn Sie weitere Arbeitskostenschätzungen benötigen, fügen Sie sie auf dieser Registerkarte hinzu. Wenn Sie die Stunden für die Arbeitskostenschätzung erhöhen oder verkleinern, wird der Zeitplan für den Vorgang automatisch neu berechnet.

Schätzen von Spesen- und Materialkosten

Auf der Registerkarte "Geschätzte Kosten und Einnahmen " können Sie auch Spesen- und Materialkosten für einen Vorgang schätzen, wenn Sie Schätzungen benötigen.

Die Kosten- und Verkaufspreise für jede Arbeits- oder Spesenvoranschlagslinie basieren auf der Preisgestaltung, die Sie für jede Kategorie in den Preistabellen unter Projektmanagement und Buchhaltung>Einrichtung>der Preise definieren. Bei Artikeln werden die Kosten und der Verkaufspreis standardmäßig aus dem Artikel oder der Handelsvereinbarungen auf der Listenseite Freigegebene Produkte im Produkt-Informationsmanagement hinzugefügt.

Verfolgen des Status im PSP

Einige Branchen verfolgen den Fortschritt eines Projekts gegenüber einem PSP auf einer detaillierten Ebene, während andere den Fortschritt auf einer allgemeineren Ebene des PSP verfolgen. In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie die PSP-Nachverfolgung für Ihre Projektanforderungen verwenden können.

Finance verfügt über drei Ansichten für den PSP eines Projekts: Projektplanungsansicht, Aufwandsverfolgungsansicht und Kostenverfolgungsansicht.

Projektplanungsansicht

Die Projektplanungsansicht zeigt die geplante Vorkalkulation oder die Basisvorkalkulation des Plans und die Kosteninformationen an. Obwohl es keine Funktionen zum Verfolgen der Version und der Baseline für einen Projekt-PSP gibt, stellen die Werte in dieser Ansicht die Baseline-Version dar. Die Abschnitte Zeitplanschätzung und Kalkulation in diesem Artikel beschreiben diese Ansicht und wie sie zum Erstellen eines Projektstrukturplans verwendet wird.

Aufwandsverfolgungsansicht

Die Aufwandsverfolgungsansicht zeigt die Nachverfolgung des Status für Aufgaben im PSP. Sie vergleicht die kumulierten tatsächlichen Aufwandsstunden für eine Aufgabe mit den geplanten Aufwandsstunden. Die folgenden Formeln gelten für die Werte in der Aufwandsnachverfolgungsansicht:

• Status (in Prozent) = tatsächlicher Aufwand bis dato ÷ geplanter Aufwand für die Aufgabe
• Verbleibender Aufwand (auch als Schätzung bis zur Fertigstellung [ETC] bezeichnet) = Geplanter Aufwand – Tatsächlicher Aufwand bis heute
• Geschätzte Gesamtkosten = verbleibender Aufwand + Aufwand bis dato
• Voraussichtliche Aufwandsabweichung = geplanter Aufwand - Geschätzte Gesamtkosten (EAC)

Die Aufwandsnachverfolgungsansicht zeigt eine Projektion der Aufwandsabweichung für die Aufgabe basierend auf dem EAC an (größer oder kleiner als der geplante Aufwand).

• Wenn der EAC größer als der geplante Aufwand ist, wird die Aufgabe mehr Zeit als ursprünglich geplant benötigen und ist verspätet.
• Wenn der EAC kleiner als der geplante Aufwand ist, wird die Aufgabe weniger Zeit als ursprünglich geplant benötigen und ist dem Plan voraus.

Die Erneute Projektion des Aufwands des Projektmanagers

Gelegentlich muss der Projektmanager oder eine andere Persona, die den Fortschritt eines Projekts nachverfolgt, die ursprünglichen Schätzungen für einen Vorgang überarbeiten. Die Aufgabe wird möglicherweise aus unterschiedlichen Gründen schneller oder langsamer als ursprünglich durchgeführt. Beispielsweise kann der Umfang reduziert werden, oder Arbeitnehmer haben möglicherweise weniger Erfahrung als ursprünglich geplant. Projektionen sind die Einschätzungen eines Projektmanagers, die auf dem aktuellen Status eines Projekts basieren. Ändern Sie im Allgemeinen nicht die Basisplanzahlen, da ein Projektbasisplan ein gut veröffentlichtes Dokument für den Projektplan und die Kostenschätzung darstellt, denen alle Projektbeteiligten im Projekt zustimmen.

Projektmanager können den Aufwand für Vorgänge auf zwei Arten ändern:

• Ändern Sie den verbleibenden Aufwand, um den tatsächlichen Restaufwand für den Vorgang automatisch zu aktualisieren.
• Ändern Sie den Fortschrittsprozentsatz, um den tatsächlichen Fortschritt der Aufgabe automatisch zu aktualisieren.

Beide Ansätze führen zu einer Neuberechnung des ETC-, EAC- und Fortschrittsprozentsatzes des Vorgangs sowie zur Abweichung des projizierten Aufwands für den Vorgang. Der EAC, ETC und der Status in Prozent bei Zusammenfassungsaufgaben werden ebenfalls neu berechnet und die voraussichtliche Aufwandsabweichung wird aktualisiert.

Geänderter Aufwand für Sammelaufgaben

Sie können den Aufwand für Sammel- oder Containeraufgaben ändern. Unabhängig davon, ob Sie diese Werte ändern, indem Sie den verbleibenden Aufwand oder den Statusprozentsatz für Zusammenfassungsaufgaben ändern, treten die Berechnungen automatisch in der folgenden Reihenfolge auf:

1. Der EAC, ETC und der Status in Prozent für die Aufgabe werden berechnet.
2. Der neue EAC wird den untergeordneten Aufgaben im gleichen Verhältnis zugeordnet wie der ursprüngliche EAC-Betrag.
3. Der neue EAC in jeder Endknotenaufgabe wird berechnet.
4. Der verbleibende Aufwand und der Status in Prozent werden für alle betroffenen untergeordneten Aufgaben basierend auf dem neuen EAC-Wert berechnet. Die Aufwandsabweichung der Aufgaben wird auch neu berechnet.
5. Der EAC der Zusammenfassungsaufgaben wird aus den Endknoten neu berechnet.

Klicken Sie auf Auf Ebene erweitern in der Ansicht Aufwandnachverfolgung, um die Ebene festzulegen, auf der Ihr PSP verfolgt und gewartet werden soll. Der PSP wird in der Ansicht Aufwandverfolgung automatisch auf diese Ebene erweitert, wenn Sie ihn öffnen.

Kostenverfolgungsansicht

Die Ansicht "Kostenverfolgung" verfolgt den Kostenverbrauch für einen Vorgang. Sie vergleicht die aktuellen Kosten für einen Vorgang mit den geplanten Kosten für den Vorgang. Die folgenden Formeln gelten für die Werte in der Kostenverfolgungsansicht:

• Prozentsatz der verbrauchten Kosten = Istkosten bis dato ÷ geplante Kosten für die Aufgabe
• Fertigstellungskosten (CTC) = geplante Kosten – tatsächliche Kosten bis dato
• Geschätzte Gesamtkosten (EAC) = CTC + tatsächliche Kosten bis dato
• Voraussichtliche Kostenabweichung = geplante Kosten - EAC

In der Ansicht "Kostenverfolgung" wird eine Projektion der Kostenabweichung für den Vorgang angezeigt, je nachdem, ob EAC mehr oder weniger als die geplanten Kosten ist:

• Wenn EAC mehr als die geplanten Kosten ist, verwendet der Vorgang mehr Geld als ursprünglich geplant und liegt über dem Budget.
• Wenn EAC kleiner als die geplanten Kosten ist, verwendet der Vorgang weniger Geld als ursprünglich geplant und liegt im Budget.

Neuprojektion der Kosten durch den Projektmanager

Projektmanager verwenden CTC, um die ursprüngliche Kostenschätzung für einen Vorgang zu überarbeiten. Der Projektmanager kann den CTC-Wert auf die Kosten ändern, die benötigt werden, um die Aufgabe abzuschließen. Wenn Sie den CTC-Wert ändern, werden die CTC, EAC des Vorgangs, der Prozentsatz der verbrauchten Kosten, die projizierte Kostenabweichung und der Vorgang neu berechnet. Der EAC, ETC und die Kosten in Prozent bei Zusammenfassungsaufgaben werden ebenfalls neu berechnet und die voraussichtliche Kostenabweichung wird aktualisiert.

Projektionsrevision für Kosten für Sammelvorgänge

Sie können die Kosten für Sammelvorgänge überarbeiten, und die Berechnungen erfolgen automatisch in der folgenden Reihenfolge:

1. Der EAC, der CTC und der Prozentsatz der verbrauchten Kosten für die Aufgabe werden neu berechnet.
2. Der neue EAC wird den untergeordneten Aufgaben im gleichen Verhältnis zugeordnet wie der ursprüngliche EAC der Aufgaben.
3. Der neue EAC für jede Aufgabe wird berechnet.
4. Der CTS und der Prozentsatz der verbrauchten Kosten werden für die betroffenen untergeordneten Aufgaben basierend auf dem EAC-Wert neu berechnet. Die Kostenabweichung der Aufgaben wird neu berechnet.
5. Der EAC für alle Zusammenfassungsaufgaben wird auf Grundlage dieser Änderung neu berechnet.

Klicken Sie auf Ebene erweitern in der Ansicht Kostennachverfolgung, um die Ebene festzulegen, auf der Ihr PSP verfolgt und gewartet werden soll. Der PSP wird in der Ansicht Kostenverfolgung automatisch auf diese Ebene erweitert, wenn Sie ihn öffnen.

Verwaltung des Ertragswerts

Verwenden Sie die Ertragswertmethode (Earned Value Method, EVM), um den Fortschritt eines Projekts nachzuverfolgen. Sie können Ertragswertmetrik im Rollencenter des Projektmanagers anzeigen. Die Ertragswertdiagrammkomponente zeigt die phasenweisen Werte des geplanten Werts sowie der Istkosten an. Ertragswerte ab dem aktuellen Datum werden als Punkt angezeigt. Zeitphasendaten für Ertragswert sind derzeit nicht verfügbar.

Die Zeitphase im Ertragswertdiagramm wird pro Woche oder Monat angezeigt. In diesem Abschnitt werden die drei Säulen des EVM beschrieben: geplanter Wert, Ertragswert und Istkosten.

Geplanter Wert

Die EVM-Theorie besagt, dass die geplante Wertkurve die Rate darstellt, mit der das Projektteam geplant hat, Wert im Projekt zu erzielen.

Finance verwendet die 0:100-Einnahmeregel für die Darstellung des geplanten Werts. Bei dieser Regel wird der Wert der Aufgabe am Enddatum für die Aufgabe gebucht. Kein Wert wird gebucht, bis die Aufgabe zu 100 Prozent abgeschlossen ist.

Im Projektverwaltungs- und Buchhaltungsmodul geben Sie das Enddatum der Endknoten und die geplanten Kosten ein. Wenn das Diagramm des geplanten Werts nach Woche angezeigt wird, wird der geplante Wert für alle Blattknotenvorgänge während des Projekts nach Woche zusammengefasst.

Ertragswert

Die EWM-Theorie besagt, dass das Ertragswertdiagramm die Rate darstellt, mit der das Projektteam tatsächlich Wert für das Projekt erzielen wollte.

Finanz verwendet die 0:100-Ertragsregel, wenn sie den Ertragswert darstellt. Bei dieser Regel wird der Wert der Aufgabe am Enddatum für die Aufgabe gebucht. Kein Wert wird gebucht, bis die Aufgabe zu 100 Prozent abgeschlossen ist.

Berücksichtigen Sie beim Berechnen des Ertragswerts den Fortschrittsprozentsatz der einzelnen Vorgänge. Bei der 0:100-Regel werden nur Aufgaben, die während einer bestimmten Periode abgeschlossen werden, für die Berechnung des Ertragswerts am Ende der Periode berücksichtigt. Das Diagramm berechnet den Ertragswert für das Projekt für alle abgeschlossenen Vorgänge.

Istkosten

Die EVM-Theorie besagt, dass der tatsächliche Kostenverlauf die Rate darstellt, wie Geld für das Projekt ausgegeben wird.

Verwenden Sie Buchungen, die in ein Projekt gebucht werden, um die tatsächliche Kostenlinie zu zeichnen. Fassen Sie die Kosten nach Datum zusammen. Verwenden Sie diese Daten, um die tatsächlichen Kosten nach Woche oder Monat im Ertragswertdiagramm darzustellen.

So nutzen Sie die Konzepte zum geplanten Wert, Ertragswerts und zu den Istkosten

Terminabweichung

Während der Planung erstellen Sie eine Prognose für die Arbeitsvorgänge auf einer Zeitachse. Daher ist der geplante Wert der Satz, zu dem die Projektplaner die Arbeit im Projekt als abgeschlossen angenommen haben. Nachdem sich ein Projekt in Bearbeitung befindet, wird die Arbeit abgeschlossen, und das Projekt bringt Ertrag. Wenn Sie den geplanten Wert mit dem Ertragswert vergleichen, können Sie sehen, wie die Arbeit im Projekt fortschreitet. Das Ergebnis dieses Vergleichs wird als "Zeitplanabweichung" bezeichnet.

Wenn der geplante Wert für einen Zeitraum größer als der Ertragswert ist, ist der Arbeitsaufwand, den das Projektteam abgeschlossen hat, kleiner als geplant. Daher ist das Projekt verspätet. Da der geplante Wert und der Ertragswert in monetärer Hinsicht ausgedrückt werden, hat die Zeitverzögerung des Projekts auch einen geldpolitischen Wert.

Wenn der geplante Wert für einen Zeitraum kleiner als der Ertragswert ist, ist der Arbeitsaufwand, den das Projektteam abgeschlossen hat, mehr als geplant. Daher ist das Projekt dem Plan voraus. Diese Vorlaufzeit hat auch einen geldpolitischen Wert.

Kostenabweichung

Da der Ertragswert den Kostenpreis als Multiplikator verwendet, gibt der Ertragswert die Kosten der Arbeit an, die das Projektteam für ein Projekt abgeschlossen hat. Im Verlauf eines Projekts stellt das Transaktionsprotokoll eine Aufzeichnung des Geldes bereit, das das Projektteam tatsächlich für dieses Projekt ausgibt. Indem Sie den Ertragswert mit den ist-Kosten vergleichen, können Sie die Höhe des Geldes anzeigen, das das Projektteam im Vergleich zu dem Wert ausgibt, den das Projektteam verdient. Das Ergebnis dieses Vergleichs wird als "Kostenabweichung" bezeichnet.

Wenn die tatsächlichen Kosten, die das Projektteam für einen Zeitraum ausgibt, mehr als der Ertragswert ist, hat das Projektteam mehr Geld ausgegeben, als es verdient hat. Daher ist das Projekt über dem Budget.

Wenn die tatsächlichen Kosten, die das Projektteam für einen Zeitraum ausgibt, kleiner als der Ertragswert ist, verdiente das Projektteam mehr Geld als es ausgegeben hat. Daher ist das Projekt unter dem Budget.

WBS-Vorlagen

Mit der Funktion PSP-Vorlagen können Sie Standardvorlagen für Projekte erstellen. Wenn die von Ihrem Unternehmen angebotenen Projekte viel wiederholbare Arbeit erfordern, sollten Sie eine PSP-Vorlage erstellen.

Erstellen Sie eine PSP-Vorlage aus dem PSP eines vorhandenen Projekts, damit Sie Wissen und bewährte Methoden wiederverwenden können, die Sie während der Planung dieses Projekts für ähnliche Projekte in Zukunft gesammelt haben. Manchmal ist es jedoch nicht sinnvoll, den gesamten PSP als Vorlage zu speichern. Daher können Sie Vorlagen aus den Teilen des PSP für ein Projekt erstellen.

Speichern des PSP eines Projekts als Vorlage

Nachdem Sie eine Vorlage erstellt haben, importieren Sie sie unter dem Stammknoten oder unter einer beliebigen Aufgabe im PSP des Projekts in den PSP eines neuen Projekts.

Importieren einer PSP-Vorlage in den PSP eines Projekts

Beim Importieren von Vorgängen organisiert die Vorlage die Aufgaben nach dem Anfangstermin der aufgabe, unter der Sie importieren. Während des Imports helfen Vorgängerbeziehungen für die Vorlagenaufgaben beim Berechnen der Anfangstermine für die importierten Vorgänge. Der Standardarbeitskalender des Zielprojekts hilft beim Berechnen der Endtermine der importierten Vorgänge, sodass die Arbeitstage und die Standardarbeitszeit, die Sie im Arbeitskalender des aktuellen Projekts definieren, gleich bleiben.

Kostenbeträge und Verkaufspreise in den Schätzpositionen stellen sicher, dass für den Projekt- oder Projektvertrag spezifische Preise gültige Datumswerte aufweisen.

Unterschiede zwischen dem PSP eines Projekts und einer PSP-Vorlage

• Die Aufgaben in PSP-Vorlagen haben keine Start- oder Enddaten.

• Die Arbeitstage und arbeitsfreien Tage sind für PSP-Vorlagen nicht festgelegt.

• PSP-Vorlagen verwenden immer den Planungskalender, der als Standardkalender für alle Projekte eingerichtet wurde.

• Der standardmäßige Planungskalender wird verwendet, um die Stunden in einem Standardarbeitstag abzufragen.

• Vorgängerbeziehungen werden nicht in eine PSP-Vorlage kopiert.

• Da PSP-Vorlagen keine Datumsangaben haben, ist die Startdatumslogik, die auf dem Enddatum eines Vorgängers basiert, nicht erforderlich.

• Eine Lohnkostenvorkalkulationsposition wird automatisch erstellt, wenn eine Aufgabe in einer PSP-Vorlage erstellt wird. Der Verkaufspreis und der Kostenbetrag werden aus der ausgewählten Arbeitskraft kopiert.

• Ausgaben- und Artikelkosten können manuell erstellt werden, genau wie im PSP eines Projekts.

• Planungsfehlern werden angezeigt, wenn es Abweichungen von der folgenden Formel gibt:

Effort = Number of resources × Duration × Number of hours in a standard working day

• Sie können alle Planungsfehlern gleichzeitig beheben, indem Sie auf Alle Planungsfehlern korrigieren klicken.

• Alternativ können Sie Planungsfehler einzeln korrigieren, indem Sie auf das Warnsymbol für jede Aufgabe klicken.