Insights-Bericht zu Agents in SharePoint

Der Insights-Bericht zu Agents in SharePoint bietet SharePoint-Administratoren umfassende Informationen zu den kürzlich erstellten Agents auf allen SharePoint-Websites und OneDrive-Websites innerhalb ihrer organization. Dieser Bericht hilft Administratoren dabei, mehr über die Websites mit der höchsten Anzahl von erstellten Agents zu erfahren. Mithilfe dieses Berichts können SharePoint-Administratoren die Integrität der Inhalte, die von Agents als Erdungsdaten verwendet werden, weiter steuern und aufrechterhalten.

Der Insights-Bericht basiert auf den Microsoft-Überwachungsdaten, die für die in SharePoint erstellten Agents über die Ereignisse FileCreated und FileRenamed protokolliert werden.

Sie können den Agent-Insights-Bericht in SharePoint Admin Center oder mithilfe von SharePoint Online-Verwaltungsshell generieren und verwalten.

Was Sie für den Zugriff auf den Agent-Insights-Bericht benötigen

Weitere Informationen finden Sie unter Voraussetzungen für die erweiterte Verwaltung von SharePoint.

Zugreifen auf Den Agent-Insights-Bericht in SharePoint Admin Center

1. Melden Sie sich beim SharePoint Admin Center mit den SharePoint-Administratoranmeldeinformationen für Ihre organization an.

2. Erweitern Sie im Navigationsbereich Berichte , und wählen Sie dann Agent Insights aus.

Erstellen von Berichten in SharePoint Admin Center

1. Wählen Sie als SharePoint-Administrator Bericht erstellen aus, um den Bericht zu erstellen.

   

2. Geben Sie den Namen des Berichts ein. Geben Sie unter Berichtsdauer den Zeitrahmen für den Bericht an.

   

3. Wählen Sie Erstellen und ausführen aus.

Anzeigen status eines Berichts in SharePoint Admin Center

Informationen zum Überprüfen, ob ein Bericht bereit ist oder wann er zuletzt aktualisiert wurde, finden Sie in der Spalte Status .

Anzeigen eines Berichts in SharePoint Admin Center

Wenn ein Bericht bereit ist, wählen Sie ihn aus, um die Daten anzuzeigen. Sie können die top 100 Datensätze anzeigen, in denen die höchste Anzahl von Agents gehostet wird. Sie können nach Websites suchen oder nach der Websitevorlage und Governancerichtlinien filtern.

Anwenden von Inhaltsgovernancerichtlinien in SharePoint Admin Center

Sie können Inhaltsgovernancerichtlinien auf die Websites aus dem Insights-Bericht anwenden. Die verfügbaren Richtlinien sind Websitezugriffsrichtlinie einschränken und Richtlinie zur Inhaltsermittlung einschränken.

Agent-Insights-Bericht in SharePoint Online-Verwaltungsshell

Sie können Agent-Insights-Berichte mithilfe von SharePoint Online-Verwaltungsshell generieren und verwalten.

1. Falls noch nicht geschehen, laden Sie die neueste Version von SharePoint Online-Verwaltungsshell herunter, und installieren Sie sie.

2. Stellen Sie als SharePoint-Administrator in Microsoft 365 eine Verbindung mit SharePoint Online her. Weitere Informationen finden Sie unter Erste Schritte mit SharePoint Online-Verwaltungsshell.

3. Um diese Berichte zu generieren und anzuzeigen, stellen Sie sicher, dass die organization über die Add-On-SKU für die erweiterte Verwaltung von SharePoint oder Microsoft 365 Copilot Lizenz verfügt.

Mit berechtigungen von mindestens einem SharePoint-Administrator können Sie den Insights-Bericht mit den folgenden Befehlen generieren und anzeigen:

1. Führen Sie den folgenden Befehl aus, um einen Bericht für die Standarddauer eines Tages zu generieren:

   Start-SPOCopilotAgentInsightsReport
   

2. Führen Sie den folgenden Befehl aus, um einen Bericht für eine andere Dauer (7, 14 oder 28 Tage) zu generieren:

   Start-SPOCopilotAgentInsightsReport -ReportPeriodInDays
   

   Führen Sie beispielsweise den Befehl aus, um einen Bericht für die letzten 28 Tage zu generieren:

   Start-SPOCopilotAgentInsightsReport -ReportPeriodInDays <28>
   

3. Führen Sie den folgenden Befehl aus, um die status aller aktiven und verfügbaren Berichte zu überprüfen:

   Get-SPOCopilotAgentInsightsReport
   

4. Führen Sie den folgenden Befehl aus, um die status eines bestimmten Berichts zu überprüfen:

   Get-SPOCopilotAgentInsightsReport –ReportId
   

5. Führen Sie den folgenden Befehl aus, um den Bericht herunterzuladen und anzuzeigen:

   Get-SPOCopilotAgentInsightsReport –ReportId -Action Download
   

   Hinweis

   PowerShell zeigt bis zu 100 Datensätze an, aber heruntergeladene Berichte können bis zu 1 Million Datensätze enthalten.

   Get-SPOCopilotAgentInsightsReport –ReportId -Action View
   

6. Verwenden Sie die folgenden Optionen, um ausführlichere Berichte anzuzeigen:

   1. CopilotAgentsOnSites: Gibt den Namen aller Agents an, die derzeit auf allen Websites verfügbar sind. Dieser Bericht enthält bis zu 1.000.000 Datensätze.

      Hinweis

      Der Standardwert für den -Content Parameter ist CopilotAgentsOnSites.

      Get-SPOCopilotAgentInsightsReport –ReportId -Content CopilotAgentsOnSites
      

   2. TopSites: Stellt eine Liste von 100 Websites mit der Anzahl der auf den einzelnen Websites verfügbaren Agents bereit.

      Get-SPOCopilotAgentInsightsReport –ReportId -Content TopSites
      

   3. SiteDistribution: Stellt die zusammengefasste Ansicht von Agents für alle Arten von Websites bereit, z. B. Kommunikationswebsites, mit Microsoft 365-Gruppen verbundene Websites, OneDrive-Websites und mehr.

      Get-SPOCopilotAgentInsightsReport –ReportId -Content SiteDistribution
      

Bericht zur Datensammlung für Erkenntnisse zu Agents in SharePoint

Wenn Sie nicht über eine Microsoft Erweiterte SharePoint-Verwaltung-Lizenz verfügen, müssen Sie die Datensammlung aktivieren. In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie die status der Datensammlung für den Insights-Bericht für Agents in SharePoint aktivieren und überprüfen.

Aktivieren der Datensammlung

Dieser PowerShell-Befehl beginnt mit dem Sammeln von Überwachungsdaten für Berichte zu Aktivitäten der letzten 28 Tage.

Start-SPOAuditDataCollectionForActivityInsights  

Deaktivieren der Datensammlung

Dieser PowerShell-Befehl beendet das Sammeln von Überwachungsdaten für Berichte zu Aktivitäten der letzten 28 Tage.

Stop-SPOAuditDataCollectionForActivityInsights  

Überprüfen der datensammlung status

Nachdem Sie die Datensammlung aktiviert haben, können Sie die Berichte nach 24 Stunden generieren. Um zu überprüfen, ob Sie Berichte generieren können, verwenden Sie den PowerShell-Befehl Get-SPOAuditDataCollectionStatusForActivityInsights. Der Befehl gibt die aktuelle Datensammlung status zurück, die , InProgressoder Pausedsein NotInitiatedkann. Sie können Berichte generieren, wenn die status istInProgress.

Get-SPOAuditDataCollectionStatusForActivityInsights 

Bekannte Erfahrungen mit Agent Insights-Berichten in SharePoint

Die folgenden Erfahrungen sind mit Agent Insights-Berichten bekannt, die in SharePoint Admin Center oder mithilfe von SharePoint Online-Verwaltungsshell generiert werden:

• Sie können einen Bericht erst nach 24 Stunden nach der letzten Erstellung des Berichts erneut ausführen.

• Bei großen Mandanten kann es bis zu 48 Stunden dauern, bis die Daten verfügbar sind.

• Für jeden Berichtsbereichswert (1, 7, 14 oder 28 Tage) kann nur ein Bericht vorhanden sein. Diese Einschränkung bedeutet, dass An einem bestimmten Punkt maximal vier Berichte angezeigt werden können.

• Der neu generierte Bericht ersetzt den zuvor erstellten Bericht durch denselben Datumsbereich. Um den zuvor erstellten Bericht beizubehalten, laden Sie zuerst den Bericht herunter, bevor Sie einen neuen Bericht für den gleichen Datumsbereich erstellen.

• Diese Berichte verwenden einheitliche Microsoft 365-Überwachungsdaten und decken möglicherweise nicht alle Überwachungsereignisse ab.

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