options de réponse comme : “Sur le site” “Peut-être” “Je ne peux pas y aller”

Cette réponse a été traduite automatiquement. Elle peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des termes inhabituels.

Cher @Thierry Laval,

Bonne journée, et je vous remercie pour l’explication claire de votre préoccupation.

Dans Microsoft 365, les réunions Teams sont liées au calendrier Exchange. Bien que les réunions puissent être créées dans Teams, les réponses des participants telles que Accepté ou Refusé sont principalement affichées dans Outlook. Par conséquent, lorsque Teams est utilisé seul, les réponses des participants peuvent sembler manquantes ou peu fiables.

Voici quelques options que vous pouvez envisager :

Option 1 : Utiliser uniquement Outlook sur le web pour consulter les réponses

Cela ne nécessite pas l’installation ni l’utilisation active de l’application de bureau Outlook.

Ouvrez un navigateur web et connectez‑vous à Outlook sur le web avec le même compte que celui que vous utilisez pour Teams.

Accédez à la section Calendrier et ouvrez la réunion de cours que vous avez déjà planifiée dans Teams.

Consultez la liste des participants, où les réponses Accepté, Provisoire et Refusé sont affichées clairement.

Remarques :

• Si certains participants sont des utilisateurs externes, c’est‑à‑dire en dehors de votre tenant Microsoft 365, leurs réponses peuvent ne pas toujours être visibles par l’organisateur de la réunion.
• Les mises à jour des réponses ne sont pas toujours instantanées. Pour les petites réunions, cela peut prendre jusqu’à environ 15 minutes pour que les changements de réponse apparaissent.

Option 2 : Utiliser un webinaire Teams pour la confirmation des participants directement dans Teams

Cette option est adaptée si votre besoin principal est de disposer d’une liste claire des participants attendus avant le cours et si votre compte dispose d’une licence Microsoft 365 standard incluant Teams, telle que Microsoft 365 Business Standard, Business Premium, E3, E5, A3 ou A5.

Au lieu de créer une réunion standard, créez un webinaire depuis le calendrier Teams.

Activez l’inscription à l’événement et configurez les paramètres d’inscription, tels que la capacité et l’approbation manuelle facultative.

Partagez le lien d’inscription avec vos participants.

Avant le webinaire, vous pouvez consulter les participants approuvés en ouvrant le webinaire dans votre calendrier Teams et en sélectionnant Gérer l’événement > Inscription > Statut des participants.

Avec cette approche, les inscriptions complétées deviennent votre liste de présence prévue, et tout est géré dans Teams sans dépendre d’Outlook pour la visibilité des RSVP.

Gérer l’inscription au webinaire dans Microsoft Teams - Support Microsoft

Je comprends parfaitement à quel point ces limitations dans Teams peuvent sembler perturbantes. Il ne s’agit pas seulement d’esthétique ; ces différences peuvent réellement affecter la fluidité de votre travail et la façon dont vous organisez votre journée.

Je suis vraiment désolé, je sais que ce n’est pas le résultat que vous espériez. En tant que modérateur du forum, j’espère que vous comprenez que je n’ai pas la possibilité de modifier ou d’escalader directement des problèmes liés au produit. Cependant, je recommande vivement de soumettre votre retour via la communauté Microsoft Teams. C’est le moyen le plus efficace pour que votre voix parvienne à l’équipe produit et puisse être prise en compte pour de futures améliorations.

Une fois que vous aurez soumis votre retour, n’hésitez pas à partager le lien ici dans les commentaires. Je serai heureux de le voter positivement afin d’aider à lui donner plus de visibilité. Si vous préférez, je peux également soumettre cette excellente idée en votre nom. Indiquez‑le‑moi simplement, et je la publierai pour vous et partagerai le lien une fois qu’elle sera publiée. Je suis là pour vous aider à faire en sorte que votre retour reçoive l’attention qu’il mérite.

De plus, comme d’autres utilisateurs ont soulevé des préoccupations similaires et peuvent ne pas savoir où partager leurs commentaires, j’espère que cette réponse aidera à clarifier la situation et à suggérer une étape suivante possible. Mettre en avant ces informations peut les rendre plus visibles pour les autres membres de la communauté qui rencontrent le même problème, leur permettant de trouver plus facilement des conseils et de contribuer à leur tour avec leurs retours.

Merci encore pour votre temps et pour avoir soulevé cette importante question de convivialité.

Si la réponse est utile, veuillez cliquer sur "Accepter la réponse" et l’évaluer positivement. Si vous avez d’autres questions concernant cette réponse, veuillez cliquer sur "Commenter".

Remarque : veuillez suivre les étapes de notre documentation pour activer les notifications par e‑mail si vous souhaitez recevoir la notification par e‑mail associée à ce fil de discussion.

Dans Teams, le statut de participation ne se gère pas directement dans l’interface de réunion, mais via l’invitation de calendrier Outlook associée à la réunion Teams.

Pour voir clairement qui vient ou non au cours :

1. Créer le cours comme une réunion Teams via Outlook (Outlook pour Microsoft 365, Outlook sur le web, etc.).
2. Ajouter les participants dans le champ « Participants » de l’invitation.
3. Les participants répondent à l’invitation dans Outlook avec les options standard (Accepter / Tentative / Refuser). Selon le client Outlook, même s’ils choisissent « Ne pas envoyer de réponse », leur choix peut être suivi.
4. En tant qu’organisateur, ouvrir la réunion dans Outlook et consulter la liste des participants et leurs réponses (accepté, provisoire, refusé). Cette liste est visible dans tous les clients Outlook pris en charge et permet de savoir qui a réellement accepté ou refusé.

Remarques importantes issues du fonctionnement Outlook/Teams :

• Les réponses sont visibles pour les utilisateurs Microsoft 365 du même tenant dans les applications Outlook prises en charge.
• Les réponses ne sont pas visibles dans les applications non-Outlook.
• Pour les réunions de moins de 50 personnes, la mise à jour des statuts peut prendre jusqu’à 15 minutes, et jusqu’à une journée pour plus de 50 participants.
• Si un participant utilise Outlook pour Windows et choisit « Ne pas envoyer de réponse », son statut ne sera pas visible par l’organisateur ni les autres participants. Dans les autres clients Outlook (Mac, web, iOS, Android), le statut est tout de même suivi.

En pratique, pour gérer simplement la présence à un cours en ligne :

• Utiliser systématiquement une invitation de réunion Teams créée via Outlook.
• Consulter la liste des réponses dans Outlook pour savoir qui a accepté (présent attendu), qui a répondu « tentative » (incertain) et qui a refusé (absent).

References:

• Attendees can see others’ responses to a meeting invitation