Применение полей в Microsoft Visio

Поля

Наверняка многие из вас использовали поля в документах MS Word (запись в блоге «Офисное пространство» о полях).

В одной из компаний, в которой я работал более 10 лет назад каждая схема в MS Visio выполнялась в виде отдельного документа. Который потом вставлялся в Word как OLE-объект. В некоторых случаях перед вставкой схемы экспортировались в формат TIFF.

Вы спросите меня зачем такие сложности ?!?!?!

Каждый лист в документе Word содержал в колонтитуле подобные таблицы (основные надписи).

В которых с применением полей Word заполнялись данные в ячейках этой основной надписи.

Самым ценным в подобной реализации было автоматическое обновление значений полей в ячейках: Лист и Листов.

Коллеги просто не знали, что поля можно использовать и в MS Visio. Причем возможностей и различных настроек при использовании полей в MS Visio даже больше!

На анимированной картинке выше вы можете увидеть некоторые варианты использования полей.

Все поля в MS Visio всегда обновляются автоматически!!!

Как вставить поле

Активировать вкладку Вставка на ленте, в группе Текст выбрать команду Поле.

Также можно воспользоваться комбинацией клавиш - Ctrl+F9.

После того как вы вставили поле в ваш документ, вы можете выделить фрагмент текста содержащего поле и вставить в нужном месте.

Категории полей

После данных действий появится окно Поле, с большим количеством возможных категорий полей.

Категория Данные фигуры

Если у фигуры есть данные в окне Данные фигуры (как у верхней фигуры слева в примере на анимированной картинке выше), то эти их можно вывести в этом поле.

Далеко не все фигуры обладают такими свойствами.

Категория Дата/время

С возможностью выбора из фиксированного формата данных даты/времени.

Также можно использовать пользовательский формат данных даты/времени.

Категория Сведения о документе

Имена полей в этой категории соответствуют именам полей в свойствах документа. К которым можно обратиться так активировать вкладку ленты Файл, далее в разделе Сведения выбираем кнопку Свойства, с выпадающим списком Дополнительные свойства.

В появившемся окне Свойства документа можно заполнить соответствующие поля.

Категория Сведения о странице

Как раз из-за незнания о существовании в Visio возможности вставки поля с количеством страниц в документе и порядкового номера, моим коллегам приходилось внедрять схемы из Visio в документы Word.

Категория Геомерия

Эти поля позволяют выводить геометрические параметры фигуры.

Категория Сведения об объекте

Это сведения о фигуре доступные в окне Имя фигуры.

К которому можно обратиться: активировав вкладку Разработчик, в группе Конструктор фигур выбрать команду Имя фигуры.

Категория Пользовательские ячейки

Это ячейки в разделе User-defined cells к которым нет доступа через пользовательский интерфейс MS Visio. Доступ к ним осуществляется только через таблицу свойств (ShapeSheet. Запись блога с описанием таблицы свойств).