А вы знаете на что тратите свое время?

Как написал один мой друг – “Работы всегда больше чем времени на ее выполнение”. Это и правда так. Именно поэтому мы занимаемся тайм менеджментом, активно планируем свою деятельность, делегируем задачи и т.д. Как правило делаем мы это с помощью самого распространенного в мире инструмента – Microsoft Outlook. Есть очень много статей и целых книг, где рассказывается как можно использовать Outlook для правильного планирования своего рабочего дня. Но сегодня не об этом :) На прошлой неделе я обнаружил для себя лучший инструмент для анализа результатов планирования в Outlook. Неудивительно что таким инструментом оказалась связка Excel 2010 + PowerPivot!

Для начала результат:

Что потребовалось для получения подобной аналитики:

• Формирование списка используемых категорий и привязка каждой встречи к той или иной категории. Я думаю, что вы и так это делаете.
• Формирование списка глобальных “инициатив”, которыми вы занимаетесь и привязка к каждой инициативе необходимых категорий.
• Небольшое приложение для Excel 2010, которое на VBA выгружает исходные данные из календаря за заданный промежуток времени.
• PowerPivot, который позволяет объединить все эти данные в единую модель.
• Excel 2010, который позволяет эту модель красиво визуализировать.

Что я получил на выходе:

• Статистику по встречам по дням, месяцам, времени дня, категориям, инициативам и т.д.
• Понимание на что я реально трачу свое время
• Возможность изменить свои приоритеты и инструмент, позволяющий отслеживать эти изменения.

Как вам такое приложение? Будет ли оно вам интересно?

Запись опубликована Техноблог Войцеховского Максима. Пожалуйста, оставляйте комментарии там.