Crear un flujo en la nube en Power Automate

Cree un flujo de nube que realice automáticamente una o varias tareas cuando un evento lo desencadena. Por ejemplo, cree un flujo de nube que le notifique por correo electrónico cuando alguien envíe un tweet que contenga una palabra clave que especifique. En este ejemplo, enviar un tweet es el evento y enviar correo es la acción.

Requisitos previos

  • Una cuenta para Power Automate
  • Una cuenta de X
  • Credenciales de Office 365

Crear un flujo en la nube

Puede crear un flujo de nube utilizando lenguaje natural en Copilot o crearlo desde cero. Si tiene acceso a Copilot, seleccione la pestaña Usar Copilot para crear el flujo. Si no tiene acceso a Copilot, seleccione la pestaña Sin Copilot.

Con Copilot puede crear un flujo de nube mediante el lenguaje natural. Copilot genera un flujo basado en la solicitud proporcionada. Puede usarlo tal como está o personalizarlo más. Obtenga más información en Configurar el flujo de nube en el diseñador.

  1. Inicie sesión en Power Automate.

  2. Copie la siguiente instrucción y péguela en el campo de Copilot:

    when a new tweet is posted, send an email to eug@contoso.com with X username

  3. Seleccione Enviar.

    Basándose en la descripción, Copilot empieza a crear un desencadenador sugerido y unas acciones sugeridas para tu flujo. Un desencadenador es un evento que inicia un flujo de nube. Las acciones son las acciones que quieres que realice el flujo después de que se produzca el evento desencadenante.

    En este ejemplo, el desencadenador es Cuando se publica un nuevo tweet y las acciones son Obtener usuario y Enviar un correo electrónico.

    Captura de pantalla de un mensaje que utiliza lenguaje natural en Copilot.

  4. Seleccione Mantener y continuar.

  5. Revise las aplicaciones y los servicios conectados a X y Outlook. Una marca de verificación verde indica que la conexión es válida. Nota: El conector X (Twitter) requiere iniciar sesión con una cuenta de X/Twitter válida antes de que la conexión se muestre como válida y el flujo se pueda crear o probar.

  6. Seleccione Crear flujo. El flujo aparece en el diseñador.

  7. Guarde el flujo y estará listo para usar.

    El flujo se desencadena cuando se publican nuevos tuits que mencionan la frase clave Contoso Company. También envía un correo electrónico a la dirección de correo electrónico especificada en la acción Enviar un correo electrónico.

  8. Vaya a Pruebe su flujo.

Configurar el flujo de nube en el diseñador

Power Automate permite usar el new designer o el classic designer para configurar tu flujo en la nube. Los pasos son similares en ambos diseñadores. Más información (con ejemplos) en Identificar las diferencias entre el diseñador nuevo y el diseñador clásico.

  1. Asegúrese de completar los pasos descritos en Creación de un flujo de nube.

  2. Seleccione el signo más (+) que se encuentra después del desencadenador Cuando se publica un nuevo tweet .

  3. Escriba enviar correo electrónico en el campo Buscar una acción o conector .

  4. En Office 365 Outlook, seleccione Enviar un correo electrónico (V2). Se abre el panel de configuración.

  5. Escriba la dirección de correo electrónico en el campo Para del panel de configuración.

  6. Escriba Nuevo tweet desde: y agregue un espacio en el campo Asunto .

  7. Seleccione el rayo de la derecha y elija Twitteado por para añadirle un marcador de posición.

    Si no ve el contenido dinámico Twitteado por, seleccione Ver más en la parte superior de la lista.

    Captura de pantalla de cómo agregar el tweeted por contenido dinámico en el nuevo diseñador.

  8. Seleccione el campo Cuerpo, seleccione el icono de rayo y, a continuación, seleccione Texto del tweet para añadir un marcador de posición.

    Nota

    Opcionalmente, agregue contenido más dinámico, otro texto o ambos al cuerpo del correo electrónico.

  9. Cierre el panel de configuración seleccionando << en la esquina superior derecha del panel de configuración.

  10. Seleccione Guardar y vaya a Probar el flujo.

Probar el flujo

Después de crear un flujo en la nube y guardarlo, envía un tuit con la palabra clave que hayas indicado, o espera a que otra persona publique un tuit de este tipo.

En menos de un minuto después de la publicación del tweet, un mensaje de correo electrónico le notificará del nuevo tweet.

Propina

Use la acción Enviar correo electrónico (V2) para dar formato al correo electrónico personalizando la fuente; usando negrita, cursiva o subrayado; adaptando el color y el resaltado; y creando listas o vínculos, entre otras posibilidades.

Administrar un flujo de nube

La cuenta puede tener un máximo de 600 flujos. Si ya tiene 600 flujos, para crear uno es preciso eliminar otro antes.

  1. Inicie sesión en Power Automate.

  2. En el panel de navegación de la izquierda, seleccione Mis flujos.

  3. Seleccione la elipsis vertical (⋮) junto al flujo que desea gestionar y, a continuación, realice cualquiera de las siguientes acciones:

    • Para pausar un flujo en la nube, seleccione Desactivar.

      Captura de pantalla de cómo pausar un flujo.

    • Para reanudar un flujo en la nube, seleccione Activar.

    • Para editar un flujo de nube, seleccione Editar, (o el icono de lápiz) correspondiente al flujo que quiere editar.

    • Para eliminar un flujo de nube, seleccione Eliminar y, a continuación, seleccione Eliminar en el cuadro de mensaje que aparece.

    • Para ver el historial de ejecución de un flujo de nube, seleccione el flujo desde la página Mis flujos. A continuación, seleccione Detalles para ver el historial en la sección Historial de ejecución de 28 días. Seleccione una ejecución de flujo de nube en la lista para ver las entradas y salidas de cada paso.

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