Creare criteri di backup
Per usare Backup di Microsoft 365 per SharePoint, Exchange o OneDrive, è necessario creare un criterio di backup per ogni prodotto. Un criterio rappresenta il piano di backup definito dagli amministratori per proteggere i dati di Microsoft 365 di un'organizzazione.
Un criterio contiene informazioni dettagliate sui dati (siti di SharePoint, cassette postali di Exchange e account di OneDrive) da proteggere. Anche se vengono visualizzati il periodo di conservazione e la frequenza di backup (che definisce l'obiettivo del punto di ripristino), tali impostazioni non sono attualmente variabili o modificabili.
È possibile creare più criteri di backup per ogni prodotto (SharePoint, Exchange e OneDrive) con un limite di 100 criteri per prodotto. Ciò consente di separare i dati in base a partizioni logiche, ad esempio reparto, geografia e così via, per semplificare la gestione e l'amministrazione. Si noti che qualsiasi sito di SharePoint, cassetta postale di Exchange o account OneDrive può far parte di un solo criterio di backup.
Nota
È anche possibile usare i cmdlet di PowerShell per eseguire queste operazioni seguendo questa procedura:
- Passare alla documentazione delle API Backup di Microsoft 365 Storage Graph per l'azione specifica da eseguire, ad esempio la creazione di criteri di SharePoint.
- Scorrere fino alla sezione Richiesta di esempio e selezionare la scheda PowerShell .
- Installare il modulo Microsoft.Graph.BackupRestore come illustrato nell'esempio.
- Eseguire il comando di PowerShell fornito in una sessione di PowerShell Amministrazione per eseguire l'azione desiderata.
Selezionare la scheda SharePoint, Exchange o OneDrive per i passaggi per creare un criterio di backup per il prodotto.
Seguire questa procedura per configurare un criterio di backup per i siti di SharePoint usando Backup di Microsoft 365.
Vai all'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.
Selezionare Impostazioni.
Selezionare Backup di Microsoft 365 dall'elenco dei prodotti.
Nella sezione SharePoint della pagina Backup di Microsoft 365 selezionare Configura criterio.
Nella pagina Panoramica esaminare le funzionalità di backup per SharePoint e quindi selezionare Avanti.
Nella pagina Scegli metodo di selezione è possibile configurare i siti di SharePoint usando uno o tutti e tre i modi. Un ambito di protezione è l'ambito degli account utente all'interno di OneDrive che si vuole proteggere con Backup di Microsoft 365.
a. In Carica un elenco di siti in un file CSV è possibile caricare un elenco di account di cui eseguire il backup tramite un file CSV.
La funzionalità di caricamento CSV per l'aggiunta in blocco di siti o account utente nel flusso di lavoro di creazione dei criteri di backup può contenere un massimo di 50.000 voci per file CSV.
b. In Backup di siti che corrispondono a filtri specifici è possibile selezionare Nome sito o URL contiene oppure Ultima modifica del sito o entrambi.
La funzionalità basata su regole per l'aggiunta in blocco di siti nel flusso di lavoro di creazione dei criteri di backup consente di aggiungere fino a 10 nomi di sito o URL alla volta. Ogni parola chiave può avere un minimo di tre caratteri e un massimo di 255 caratteri.
Nota
La funzionalità dell'ultima modifica del sito è in anteprima.
c. In Seleziona siti singolarmente è possibile cercare e selezionare i siti da aggiungere a un criterio di backup.
Nota
Alcuni modelli di sito di SharePoint legacy non sono supportati da Backup di Microsoft 365. Per altre informazioni, vedere la pagina domande frequenti .
Selezionare Avanti per passare alla pagina Impostazioni backup , in cui è possibile specificare un nome per i criteri.
Nella pagina Rivedi i criteri di backup di SharePoint esaminare le informazioni per assicurarsi che sia come si vuole e quindi selezionare Crea criterio (o Aggiorna criteri se si tratta di un aggiornamento).
Vengono creati i criteri di backup per SharePoint.
Dopo l'aggiunta dei siti a un criterio di backup, potrebbero essere necessari fino a 15 minuti per 1.000 siti per rendere disponibili i punti di ripristino per il ripristino.
Seguire questa procedura per configurare un criterio di backup per i siti delle cassette postali di Exchange usando Backup di Microsoft 365.
Vai all'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.
Selezionare Impostazioni.
Selezionare Backup di Microsoft 365 dall'elenco dei prodotti.
Nella sezione Exchange della pagina Backup di Microsoft 365 selezionare Configura criterio.
Nella pagina Panoramica esaminare gli attributi dei criteri di backup per Exchange e quindi selezionare Avanti.
Nella pagina Scegli metodo di selezione è possibile selezionare cassette postali condivise o utente usando uno dei quattro metodi disponibili. Al momento non sono supportati altri tipi di destinatario di Exchange, ad esempio cassette postali di sala e di gruppo. Un ambito di protezione è l'ambito delle cassette postali all'interno di Exchange che si desidera proteggere con Backup di Microsoft 365.
Nota
L'aggiunta di una cassetta postale ai criteri di backup esegue il backup delle cassette postali primarie e di archiviazione.
L'aggiunta di una cassetta postale potrebbe non riuscire temporaneamente se l'installazione della cassetta postale non è ancora stata completata. Ad esempio, se l'utente è stato creato di recente, concesso in licenza all'utente o migrato la cassetta postale dall'ambiente locale, potrebbe verificarsi un errore temporaneo mentre la cassetta postale è ancora in fase di configurazione.
a. In Carica un elenco di cassette postali in un file CSV è possibile caricare un elenco di account di cui eseguire il backup tramite un file CSV.
La funzionalità di caricamento CSV per l'aggiunta bulk di cassette postali nel flusso di lavoro di creazione dei criteri di backup può contenere un massimo di 50.000 voci per file CSV.
b. In Uso di una regola dinamica è possibile selezionare Elenchi di distribuzione o Gruppi di sicurezza o entrambi. Con le regole dinamiche, tutte le modifiche apportate all'appartenenza alle liste di distribuzione e ai gruppi di sicurezza selezionati vengono rivalutate automaticamente ogni giorno, assicurando che i criteri di backup riflettano regolarmente tali modifiche di appartenenza.
Ad esempio, se un utente viene aggiunto a una lista di distribuzione inclusa nella regola dinamica, tale utente viene incluso nei criteri di backup entro un giorno. Successivamente, Backup di Microsoft 365 creerà punti di ripristino per l'utente. Se un utente che era in precedenza nella lista di distribuzione inclusa viene rimosso da tale elenco, viene rimosso dai criteri di backup entro 24 ore. I backup esistenti dell'utente rimangono ripristinabili fino alla scadenza in base al periodo di conservazione. Tuttavia, i nuovi backup non vengono eseguiti fino a quando l'utente non viene aggiunto di nuovo alla lista di distribuzione inclusa o viene aggiunto manualmente tramite un'aggiunta statica.
Nota
La funzionalità della regola dinamica è disponibile in anteprima.
c. In Uso dei filtri è possibile selezionare Elenchi di distribuzione o Gruppi di sicurezza o entrambi. La lista di distribuzione e il gruppo di sicurezza vengono appiattiti quando vengono aggiunti, il che significa che i criteri non vengono aggiornati dinamicamente se i gruppi o la lista di distribuzione vengono aggiornati in un secondo momento.
Nota
I membri dei gruppi di sicurezza che sono cassette postali condivise non vengono attualmente aggiunti. È necessario aggiungere manualmente le cassette postali condivise.
La funzionalità basata su regole per l'aggiunta in blocco di cassette postali tramite gruppi di sicurezza o liste di distribuzione può contenere un massimo di tre gruppi alla volta. Queste regole sono statiche e applicate una sola volta. Ovvero, i gruppi di sicurezza o le liste di distribuzione vengono appiattiti al momento dell'aggiunta ai criteri di configurazione del backup. Ad esempio, i gruppi o gli elenchi non vengono aggiornati dinamicamente nel sistema se gli utenti vengono aggiunti o rimossi dal gruppo di sicurezza originale.
Nota
La funzionalità dell'ultima modifica del sito è in anteprima.
d. In Seleziona cassette postali singolarmente è possibile cercare e selezionare le cassette postali da aggiungere a un criterio di backup.
Nota
Le distribuzioni ibride non sono supportate. È possibile proteggere solo le cassette postali completamente ospitate in Exchange Online.
Selezionare Avanti per passare alla pagina Impostazioni backup , in cui è possibile specificare un nome per i criteri.
Nella pagina Rivedi i criteri di backup di Exchange esaminare le informazioni per assicurarsi che siano le impostazioni desiderate e quindi selezionare Crea criterio (o Aggiorna criteri se si tratta di un aggiornamento).
Viene creato il criterio di backup per Exchange.
Dopo l'aggiunta delle cassette postali a un criterio di backup, potrebbero essere necessari fino a 15 minuti per 1.000 cassette postali per rendere disponibili i punti di ripristino per il ripristino.
Seguire questa procedura per configurare un criterio di backup per gli account OneDrive usando Backup di Microsoft 365.
Vai all'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.
Selezionare Impostazioni.
Selezionare Backup di Microsoft 365 dall'elenco dei prodotti.
Nella sezione OneDrive della pagina Backup di Microsoft 365 selezionare Configura criterio.
Nella pagina Panoramica esaminare gli attributi dei criteri di backup per OneDrive e quindi selezionare Avanti.
Nella pagina Scegli metodo di selezione è possibile selezionare gli account utente di OneDrive usando uno dei quattro metodi disponibili. Un ambito di protezione è l'ambito degli account utente all'interno di OneDrive che si vuole proteggere con Backup di Microsoft 365.
a. In Carica un elenco di account in un file CSV è possibile caricare un elenco di account di cui eseguire il backup tramite un file CSV.
La funzionalità di caricamento CSV per l'aggiunta in blocco di siti o account utente nel flusso di lavoro di creazione dei criteri di backup può contenere un massimo di 50.000 voci per file CSV.
b. In Uso di una regola dinamica è possibile selezionare Elenchi di distribuzione o Gruppi di sicurezza o entrambi. Con le regole dinamiche, tutte le modifiche apportate all'appartenenza alle liste di distribuzione e ai gruppi di sicurezza selezionati vengono rivalutate automaticamente ogni giorno, assicurando che i criteri di backup riflettano regolarmente tali modifiche di appartenenza.
Ad esempio, se un utente viene aggiunto a una lista di distribuzione inclusa nella regola dinamica, tale utente viene incluso nei criteri di backup entro un giorno. Successivamente, Backup di Microsoft 365 creerà punti di ripristino per l'utente. Se un utente che era in precedenza nella lista di distribuzione inclusa viene rimosso da tale elenco, viene rimosso dai criteri di backup entro 24 ore. I backup esistenti dell'utente rimangono ripristinabili fino alla scadenza in base al periodo di conservazione. Tuttavia, i nuovi backup non vengono eseguiti fino a quando l'utente non viene aggiunto di nuovo alla lista di distribuzione inclusa o viene aggiunto manualmente tramite un'aggiunta statica.
Nota
La funzionalità della regola dinamica è disponibile in anteprima.
c. In Uso dei filtri è possibile selezionare Elenchi di distribuzione o Gruppi di sicurezza o entrambi. La lista di distribuzione e il gruppo di sicurezza vengono appiattiti quando vengono aggiunti, il che significa che i criteri non vengono aggiornati dinamicamente se i gruppi o i membri della lista di distribuzione vengono aggiornati in un secondo momento.
La funzionalità basata su regole per l'aggiunta in blocco di account utente tramite gruppi di sicurezza o liste di distribuzione può contenere un massimo di tre gruppi alla volta. Queste regole sono statiche e applicate una sola volta. Ovvero, i gruppi di sicurezza o le liste di distribuzione vengono appiattiti al momento dell'aggiunta ai criteri di configurazione del backup. Ad esempio, i gruppi o gli elenchi non vengono aggiornati dinamicamente nel sistema se gli utenti vengono aggiunti o rimossi dal gruppo di sicurezza originale.
d. In Seleziona account singolarmente è possibile cercare e selezionare gli account da aggiungere a un criterio di backup.
Selezionare Avanti per passare alla pagina Impostazioni backup , in cui è possibile specificare un nome per i criteri.
Nella pagina Rivedi i criteri di backup di OneDrive esaminare le informazioni per assicurarsi che sia come si vuole e quindi selezionare Crea criterio (o Aggiorna criteri se si tratta di un aggiornamento).
Viene creato il criterio di backup per OneDrive.
Dopo l'aggiunta dei siti a un criterio di backup, potrebbero essere necessari da 15 a 25 minuti per 1.000 siti per rendere disponibili i punti di ripristino per il ripristino.
Visualizzare e modificare i criteri di backup
È possibile modificare l'ambito degli account di OneDrive, dei siti di SharePoint e delle cassette postali di Exchange associati a un criterio di backup. Come parte della modifica, è possibile aggiungere nuovi account, siti o cassette postali o rimuoverli dal backup. La rimozione di account, siti e cassette postali da Backup di Microsoft 365 non significa che i backup esistenti non vengano eliminati, ma significa che non vengono eseguiti backup aggiuntivi.
Selezionare la scheda SharePoint, Exchange o OneDrive per i passaggi per visualizzare e modificare i criteri di backup per il prodotto.
Seguire questa procedura per visualizzare e modificare i criteri di backup in SharePoint.
Nella interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 nella pagina Backup di Microsoft 365 selezionare la scheda Criteri di backup per visualizzare l'elenco di tutti i criteri di backup creati nell'organizzazione. È possibile filtrare l'elenco dei criteri in base al servizio SharePoint per visualizzare l'elenco di tutti i criteri di backup di SharePoint creati nell'organizzazione. Per modificare qualsiasi criterio specifico, selezionare tale criterio e quindi selezionare Visualizza dettagli.
Nel pannello specifico del criterio, nella scheda Dettagli criteri selezionare Modifica nell'area Ambito.
È possibile aggiungere nuovi siti a o rimuovere siti da un criterio di backup di SharePoint esistente.
a. Per aggiungere nuovi siti, nella scheda Siti inclusi selezionare + Aggiungi siti.
b. Selezionare siti in base a qualsiasi metodo, come illustrato nella sezione relativa alla creazione. Dopo aver aggiunto i siti all'elenco, seguire le istruzioni per aggiornare i criteri.
c. Per rimuovere i siti dai criteri di backup di SharePoint esistenti, nella scheda Siti inclusi selezionare i siti pertinenti e quindi selezionare Rimuovi. Al termine delle modifiche, seguire le istruzioni per rimuovere i siti. I siti rimossi vengono spostati nella scheda Elementi rimossi nella scheda Criteri di backup .
Dopo aver apportato le modifiche, seguire le istruzioni per aggiornare i criteri.
Nota
La rimozione di siti dai criteri di backup significa che non vengono eseguiti backup futuri per i siti rimossi. I backup esistenti per i siti rimossi non vengono eliminati e verranno addebitati costi.
Seguire questa procedura per visualizzare e modificare i criteri di backup per Exchange.
- Nella interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 nella pagina Backup di Microsoft 365 selezionare la scheda Criteri di backup per visualizzare l'elenco di tutti i criteri di backup creati nell'organizzazione. È possibile filtrare l'elenco dei criteri in base al servizio Exchange per visualizzare l'elenco di tutti i criteri di backup Exchange Online creati nell'organizzazione. Per modificare qualsiasi criterio specifico, selezionare tale criterio e quindi selezionare Visualizza dettagli.
È possibile aggiungere nuove cassette postali o rimuovere le cassette postali dai criteri di backup di Exchange esistenti.
a. Per aggiungere nuove cassette postali condivise o utente, usare il metodo seguente:
Nel pannello specifico del criterio, nella scheda Dettagli criteri selezionare Modifica nell'area Ambito.
Per aggiungere nuove cassette postali, nella scheda Siti inclusi selezionare + Aggiungi cassette postali.
Selezionare le cassette postali usando uno dei quattro metodi disponibili descritti nella sezione relativa alla creazione. Dopo aver aggiunto le cassette postali all'elenco, seguire le istruzioni per aggiornare i criteri.
b. Per rimuovere le cassette postali utente dai criteri di backup esistenti, nella scheda Cassette postali incluse selezionare le cassette postali utente dall'elenco e selezionare Rimuovi.
Le cassette postali aggiunte a un criterio di backup tramite una regola dinamica non possono essere rimosse singolarmente. Per escludere queste cassette postali dai criteri di backup, è necessario modificare le condizioni delle regole. Ad esempio, se l'utente A fa parte della lista di distribuzione P, la rimozione dell'utente A dall'elenco li esclude dai criteri. In alternativa, la rimozione dell'intera lista di distribuzione dalla regola rimuove tutte le cassette postali aggiunte tramite tale elenco dai criteri di backup.
Le cassette postali rimosse vengono spostate nella scheda Elementi rimossi nella scheda Criteri di backup .
Nota
La rimozione delle cassette postali dai criteri di backup significa che non vengono eseguiti backup futuri per le cassette postali rimosse. I backup esistenti per tali cassette postali non vengono eliminati e verranno addebitati costi.
Seguire questa procedura per visualizzare e modificare i criteri di backup per OneDrive.
- Nella interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 nella pagina Backup di Microsoft 365 selezionare la scheda Criteri di backup per visualizzare l'elenco di tutti i criteri di backup creati nell'organizzazione. È possibile filtrare l'elenco dei criteri in base al servizio OneDrive per visualizzare l'elenco di tutti i criteri di backup di OneDrive creati nell'organizzazione. Per modificare qualsiasi criterio specifico, selezionare tale criterio e quindi selezionare Visualizza dettagli.
È possibile aggiungere nuovi account a o rimuovere account da un criterio di backup di OneDrive esistente.
a. Per aggiungere nuovi account, usare il metodo seguente:
Nel pannello specifico del criterio, nella scheda Dettagli criteri selezionare Modifica nell'area Ambito.
Per aggiungere nuovi account, nella scheda Account inclusi selezionare + Aggiungi account.
Selezionare gli account usando uno dei quattro metodi disponibili, come illustrato nella sezione relativa alla creazione. Dopo aver aggiunto gli account all'elenco, seguire le istruzioni per aggiornare i criteri.
b. Per rimuovere gli account dai criteri di backup esistenti, nella scheda Account inclusi selezionare gli account dall'elenco e quindi selezionare Rimuovi. Dopo aver apportato le modifiche, seguire le istruzioni per rimuovere gli account.
Gli account aggiunti a un criterio di backup tramite una regola dinamica non possono essere rimossi singolarmente. Per escludere questi account dai criteri di backup, è necessario modificare le condizioni della regola. Ad esempio, se l'utente A fa parte della lista di distribuzione P, la rimozione dell'utente A dall'elenco li esclude dai criteri. In alternativa, la rimozione dell'intera lista di distribuzione dalla regola rimuove tutti gli account aggiunti tramite tale elenco dai criteri di backup.
Gli account rimossi vengono spostati nella scheda Elementi rimossi nella scheda Criteri di backup .
Nota
La rimozione di account dai criteri di backup significa che non vengono eseguiti backup futuri per gli account rimossi. I backup esistenti per tali account non vengono eliminati e verranno addebitati costi.
Rinominare un criterio
Per rinominare un criterio esistente, nella scheda Criteri di backup selezionare i criteri specifici nell'elenco dei criteri.
Selezionare Rinomina. Verrà aperto un nuovo pannello in cui è possibile specificare il nome del nuovo criterio.
Si noti che il nome del criterio può avere un massimo di 20 caratteri e che i nomi dei criteri devono essere univoci.
Selezionare Rinomina e il nuovo nome del criterio diventa immediatamente effettivo.
Regole dinamiche
Le regole dinamiche in Backup di Microsoft 365 consentono agli amministratori di definire criteri di backup in base alle liste di distribuzione e alle appartenenze ai gruppi di sicurezza, eliminando la necessità di aggiornamenti manuali quando cambiano le appartenenze ai gruppi.
Nota
La funzionalità della regola dinamica è disponibile in anteprima.
Eliminare una regola dinamica
Quando si elimina una regola dinamica, sono disponibili due opzioni che determinano il modo in cui gli account esistenti vengono trattati nei criteri di backup.
Eliminare la regola ma continuare i backup
La regola dinamica viene convertita in un elenco statico. Il backup continua per tutti gli account utente inclusi tramite la regola al momento dell'eliminazione. Tuttavia, le modifiche future alle liste di distribuzione o ai gruppi di sicurezza originali, ad esempio gli utenti aggiunti o rimossi, non vengono più riflesse nei criteri di backup. Ad esempio, se un utente viene aggiunto a un gruppo incluso in precedenza dopo l'eliminazione della regola, non viene aggiunto automaticamente ai criteri di backup.
Eliminare la regola e arrestare i nuovi backup
La regola dinamica viene rimossa e non vengono eseguiti nuovi backup per gli account inclusi in precedenza tramite la regola. I backup esistenti per questi utenti rimangono ripristinabili fino alla scadenza in base al periodo di conservazione configurato. È possibile riabilitare il backup per questi utenti aggiungendoli manualmente o creando una nuova regola dinamica che li includa.
Stati di backup
| Stati |
Definizione |
| Attivazione |
Viene eseguito attivamente il backup dell'ambito di protezione selezionato nei criteri di backup. |
| In pausa |
Non vengono eseguiti altri backup, ma i backup già eseguiti vengono mantenuti. |
| Non configurato |
Nessun criterio di backup configurato per questo ambito. |
| Elaborazione |
È in corso una modifica ai criteri di backup o a un ripristino. |
Ambienti multi-geo
Backup di Microsoft 365 supporta il backup di siti e account utente dalle posizioni centrale e satellite se la funzionalità multi-geografica è abilitata nel tenant. Ciò significa che è possibile aggiungere i siti o gli account utente da tutte le aree geografiche durante la creazione dei criteri di configurazione del backup tramite il metodo di caricamento del file CSV. L'aggiunta di siti tramite le regole di selezione, ricerca o filtro del sito non supporta attualmente più aree geografiche. Le esperienze dell'interfaccia utente attualmente supportano solo l'aggiunta di siti nella posizione centrale del tenant.
Soprattutto, i dati nei backup rispettano i requisiti di residenza multi-geografica e mantengono i dati nell'area geografica definita per la loro durata.