Configurare un sondaggio ricorrente su Microsoft Viva Glint

Usa i sondaggi ricorrenti di Microsoft Viva Glint per misurare il sentiment dei dipendenti sugli argomenti su cui si desidera un feedback regolare nel tempo. I sondaggi periodici aiutano a tenere traccia di temi importanti come il coinvolgimento, la produttività, l'efficacia dei manager o la cultura a intervalli regolari. Informazioni sui tipi di sondaggio.

Configurare un sondaggio ricorrente

1. Nel dashboard di amministrazione selezionare Configurazione.

2. Nella sezione Sondaggi , scegliere Programmi di indagine.

3. Selezionare + Nuovo programma.

4. Scegli un modello di indagine o inizia con un modello vuoto nella sezione Ricorrente .

   Nota

   Il modello di indagine ricorrente vuoto consente di creare più cicli di indagine.

   

5. Passa il puntatore del mouse su un modello e seleziona Crea programma.

6. Dopo aver creato un nuovo programma di indagine da un modello, segui le indicazioni elencate per ciascuna sezione della configurazione dell'indagine ricorrente.

   	Sezione Configurazione	Descrizione
   	Configurazione del programma	Definisci informazioni di base come lingue, funzionalità facoltative e impostazioni di riservatezza.
   	Distribuzione	Selezionare le liste di distribuzione o i ruoli utente da includere o escludere dall'elenco degli inviti al sondaggio.
   	Schedule	Impostare la data di inizio e la ricorrenza successive per le indagini future.
   	Domande	Aggiungi il testo introduttivo del sondaggio, seleziona le domande e aggiungi un messaggio di ringraziamento per il sondaggio.
   	Creazione di report	Definisci quali ruoli hanno accesso ai risultati di questa indagine e determina le viste chiave dei report.
   	Comunicazioni	Personalizzare e impostare una pianificazione per l'invio delle comunicazioni del sondaggio.
   	Coaching	Confermare o personalizzare il contenuto che aiuta gli utenti a interpretare i risultati nei dashboard e usare le conversazioni del team (se abilitato).

   Durante la configurazione di ogni sezione, un segno di spunta indica che la sezione è completamente configurata e consente di passare alla sezione di configurazione successiva.

   

   Nota

   Per i modelli di indagine vuoti, è necessario aggiungere almeno un ciclo di indagine al programma e almeno una domanda a un ciclo:

7. Visualizza l'anteprima del sondaggio dopo aver completato ogni sezione di configurazione.

8. Creare un clima entusiasta e ricordare ai dipendenti il sondaggio:

   • 1-2 giorni prima dell'avvio del sondaggio, personalizza questo modello di e-mail e invialo alle liste di distribuzione.
   • Impostare un avviso del calendario per inviare l'e-mail di promemoria del sondaggio alla lista di distribuzione completa 72 ore prima della chiusura del sondaggio.

9. Rivedi la configurazione dell'indagine prima dell'avvio dell'indagine.

10. Abilitare e avviare il sondaggio.

11. Impostare un avviso del calendario per personalizzare e inviare comunicazioni e-mail post-indagine:

    • A tutta l'organizzazione:

      • 1 giorno dopo la chiusura del sondaggio: annuncia che il sondaggio è chiuso e spiega cosa c'è dopo
      • 3-4 giorni dopo la chiusura dell'indagine: Condividi i risultati dell'indagine e cosa aspettarsi dal feedback

    • Ai tuoi manager:

      • 1 giorno dopo la chiusura dell'indagine: risultati dell'indagine e standard di riservatezza
      • 5-7 giorni dopo la chiusura dell'indagine: come avere conversazioni efficaci