Introduzione al servizio dati organizzativi di Microsoft 365

I dati organizzativi sono alla base delle esperienze di Microsoft 365. Le aziende usano informazioni organizzative come strutture di report, funzioni lavorative, sedi, competenze, certificazioni e attributi dei dipendenti per potenziare l'individuazione delle persone, l'intelligenza organizzativa, l'analisi della forza lavoro e i servizi di intelligenza artificiale. Senza una base centralizzata, questi dati rimangono spesso frammentati tra sistemi HR, identità e aziendali, rendendo difficile la governance e l'uso coerente in Microsoft 365.

Il servizio dati organizzativi di Microsoft 365 consente alle aziende di trasferire i dati organizzativi dai sistemi HR e aziendali in Microsoft 365 tramite un'unica piattaforma centralizzata. Aiuta le organizzazioni a stabilire un contesto organizzativo attendibile che può essere riutilizzato in Microsoft 365 Copilot, app Viva, analisi organizzative ed esperienze delle persone.

Il servizio dati organizzativi di Microsoft 365 offre tre funzionalità principali:

1. Inserire i dati dell'organizzazione da più origini tramite un unico punto di inserimento unificato.

2. Migliora la qualità dei dati rilevando, comunicando e aiutando a risolvere i problemi relativi ai dati dell'organizzazione prima che i dati vengano serviti tra le app supportate.

3. Distribuisci i dati dell'organizzazione da utilizzare nelle app Microsoft 365, Copilot e Viva per alimentare una serie di scenari ed esperienze delle persone di Copilot attraverso controlli granulari che aiutano a garantire che le persone e le app giuste possano accedere ai dati appropriati.

Vantaggi principali

Il servizio dati organizzativi di Microsoft 365 aiuta le organizzazioni a sbloccare il pieno valore dei dati organizzativi in Microsoft 365. Rendendo disponibili i dati organizzativi ai servizi di Microsoft 365, le organizzazioni possono:

1. Trova persone che utilizzano competenze specifiche, certificazioni, esperienze precedenti, istruzione, relazioni di reporting e conoscenze organizzative.

2. Comprendere la struttura organizzativa e la composizione della forza lavoro attraverso informazioni dettagliate sull'organico, le funzioni, le aree geografiche, i tipi di dipendenti, la durata e le gerarchie di subordinazione.

3. Migliora i servizi di Microsoft 365 Copilot con un contesto organizzativo più ricco che consente scenari più accurati di persone, competenze e intelligence organizzativa.

4. Abilita l'intelligenza della forza lavoro e l'analisi organizzativa per comprendere meglio le tendenze organizzative, la composizione della forza lavoro e gli indicatori di prestazioni aziendali.

5. Misurare e personalizzare le app di Microsoft 365 analizzando l'adozione, il coinvolgimento e l'impatto tra le dimensioni dell'organizzazione, ad esempio business unit, posizione, ruolo e funzione.

Architettura e flusso di dati

L'illustrazione seguente mostra come le informazioni organizzative inserite nel servizio dati organizzativi di Microsoft 365 possono essere usate da altre app e servizi di Microsoft 365.

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