注意
開催者が Microsoft 365 Copilot in Teams 会議とイベントをオフにすると、レコーディングと文字起こしもオフになります。 Copilot の詳細については、「Microsoft 365 Copilot in Teams 会議とイベントを管理する」をご覧ください。
適用対象:
ウェビナーのタウン ホールグループ通話
Microsoft Teams では、ユーザーは Teams 会議、ウェビナー、タウン ホールをレコーディングして、オーディオ、ビデオ、画面共有アクティビティをキャプチャできます。 この種類のレコーディングは、便利なレコーディングと呼ばれます。 レコーディングは Microsoft 365 で行われ、OneDrive または SharePoint に保存されます。これはユーザーに対してオンにする必要があります。 OneDrive と SharePoint のレコーディング ストレージの詳細については、「会議のレコーディングに OneDrive と SharePoint を使用する」を参照してください。
多くのユーザーは、ニーズに応じて会議と通話を交互に使用します。 通話レコーディング ポリシー設定もチェックすることをお勧めします。 会議や通話の設定が異なる場合は、ユーザーが混乱する可能性があります。 公衆交換電話網 (PSTN 通話) の記録の管理については、「 Teams で通話の記録、文字起こし、キャプションを構成する」を参照してください。
会議がレコーディングされる場合:
- 会議開催者の OneDrive (プライベート会議) または SharePoint (チャネル会議) にアップロードされます。 OneDrive と SharePoint でのレコーディングの詳細については、「OneDrive と SharePoint での Teams 会議のレコーディング ストレージとアクセス許可」を参照してください。
- 会議に招待されたユーザーにはレコーディングを表示するアクセス許可が与えられます (ゲストと外部の出席者は、レコーディングが明示的に共有されている場合にのみレコーディングを表示できます)。
- Microsoft Purview、OneDrive ファイル ストレージ、アクセス許可は、他のファイルと同じ会議レコーディング ファイルに適用されます。
- 会議のチャットにリンクされます。
- Teams 予定表の会議の [レコーディングと文字起こし] タブに表示されます。
- Microsoft 365 のさまざまなファイル リストに追加されました: 共有アイテム、office.com、おすすめ、最近使用したファイルなどです。
- Microsoft 365 Search によってインデックスが作成されます
タウン ホールとウェビナーは、レコーディングの同じプロセスに従います。 ただし、いくつかの重要な違いがあります:
- タウン ホールでは、出席者はチャットを通じてレコーディングにアクセスできません。
- 既定では、タウン ホールとウェビナーは自動的に記録されます。 ユーザーは、会議オプションの [ 記録と文字起こし ] 設定を使用して、イベントが自動的に記録されないようにすることができます。
- ウェビナーとタウン ホールでは、ビデオ オン デマンド (VOD) を使用してレコーディングを公開します。 VOD の詳細については、「ウェビナーとタウン ホールの VOD 発行の管理」を参照してください。
レコーディングから自動的に文字起こしするオプションがあるため、ユーザーは会議のレコーディングをクローズド キャプション付きで再生して、文字起こし内の重要な論点を振り返ることができます。 文字起こしとキャプションの詳細については、「Teams 会議の文字起こしとキャプションの構成」を参照してください。
Teams 会議、イベント、通話で使用できる記録と文字起こしポリシーの概要については、「 概要 - Teams 会議、イベント、通話の記録と文字起こし」を参照してください。
外部参加者
外部参加者は、Teams のサード パーティ コンプライアンス レコーディングである場合を除き、会議をレコーディングできません。 コンプライアンス レコーディングが有効である外部の Teams ユーザーが、あなたの組織によってホストされている会議または通話に参加する場合、その他の組織は、あなたの組織の [会議レコーディング] 設定とは関係なく、その会議または通話をコンプライアンス目的でレコーディングします。 その会議の開催者、共同開催者、発表者はその旨通知を受け取り、その他の組織にレコーディングをキャプチャさせたくない場合は、外部参加者を会議から削除できます。
ユーザーの記録を許可または禁止する
Microsoft Teams管理センターまたは PowerShell を使用して、ユーザーが会議、ウェビナー、タウン ホールを記録できるかどうかを制御できます。 会議、ウェビナー、タウン ホールにはそれぞれ、管理できる独自の記録ポリシーがあります。 開催者と録音開始者の両方が、会議、ウェビナー、またはタウン ホールを記録するための記録アクセス許可を持っている必要があります。 Teams Premium ライセンスを持つ開催者は、会議オプションを使用して、記録および文字起こしできるユーザーを制御できます。
会議
会議の記録を許可または禁止するには、次の手順に従います。
- Microsoft Teams管理センターで、[会議>会議ポリシー] を展開します。
- 既存のポリシーを選択するか、新しいポリシーを作成します。 既存のポリシー割り当てを持たないorganization内のすべてのユーザーに変更を適用するには、グローバル ポリシーを使用します。 特定のユーザーをグローバル ポリシーから除外するには、カスタム会議ポリシーを作成して割り当てます。
- 会議の記録をオンまたはオフに切り替えます。
- [保存] を選択します。
- ポリシーを割り当てるには:
- 特定のユーザーへ: ポリシーを選択>[ユーザーの管理>ユーザーの割り当て>特定のユーザーの名前を検索バーに入力し、[追加] を選択>[適用] を選択します。
- グループへ: [グループ ポリシーの割り当て] を選択>[追加] を選択>グループの名前を入力し、ポリシーの名前を入力>[適用] を選択します。
PowerShell を使用して会議の記録を管理するには、Set-CsTeamsMeetingPolicy の -AllowCloudRecording パラメーターを使用します。 詳細については、この記事の 「PowerShell」セクション を参照してください。
ウェビナー
ウェビナーの記録を許可または禁止するには、次の手順に従います。
- Microsoft Teams管理センターで、[ 会議>イベント ポリシー] を展開します。
- 既存のポリシーを選択するか、新しいポリシーを作成します。 既存のポリシー割り当てを持たないorganization内のすべてのユーザーに変更を適用するには、グローバル ポリシーを使用します。 特定のユーザーをグローバル ポリシーから除外するには、カスタム イベント ポリシーを作成して割り当てます。
- [ 記録 & 文字起こし ] セクションに移動します。
- [ ウェビナーの記録]をオン または オフに切り替えます。
- [保存] を選択します。
- ポリシーを割り当てるには:
- 特定のユーザーへ: ポリシーを選択>[ユーザーの管理>ユーザーの割り当て>特定のユーザーの名前を検索バーに入力し、[追加] を選択>[適用] を選択します。
- グループへ: [グループ ポリシーの割り当て] を選択>[追加] を選択>グループの名前を入力し、ポリシーの名前を入力>[適用] を選択します。
PowerShell を使用してウェビナーの記録を管理するには、Set-CsTeamsEventsPolicy の -RecordingForWebinar パラメーターを使用します。 詳細については、この記事の 「PowerShell」セクション を参照してください。
タウン ホール
タウン ホールの記録を許可または禁止するには、次の手順に従います。
- Microsoft Teams管理センターで、[ 会議>イベント ポリシー] を展開します。
- 既存のポリシーを選択するか、新しいポリシーを作成します。 既存のポリシー割り当てを持たないorganization内のすべてのユーザーに変更を適用するには、グローバル ポリシーを使用します。 特定のユーザーをグローバル ポリシーから除外するには、カスタム イベント ポリシーを作成して割り当てます。
- [ 記録 & 文字起こし ] セクションに移動します。
- [ タウン ホールを記録する] をオン または オフに切り替えます。
- [保存] を選択します。
- ポリシーを割り当てるには:
- 特定のユーザーへ: ポリシーを選択>[ユーザーの管理>ユーザーの割り当て>特定のユーザーの名前を検索バーに入力し、[追加] を選択>[適用] を選択します。
- グループへ: [グループ ポリシーの割り当て] を選択>[追加] を選択>グループの名前を入力し、ポリシーの名前を入力>[適用] を選択します。
PowerShell を使用してタウン ホールの記録を管理するには、Set-CsTeamsEventsPolicy の -RecordingForTownhall パラメーターを使用します。 詳細については、この記事の 「PowerShell」セクション を参照してください。
チャネル会議のレコーディングのダウンロードを禁止または許可する
-ChannelRecordingDownload は、レコーディングとトランスクリプトを格納するフォルダーを制御して、ユーザーがチャネル会議の記録とトランスクリプトをダウンロードできるかどうかを判断する組織全体のポリシー パラメーターです。
この設定のための 2 つの値は次のとおり:
- 許可 (既定値) - チャネルの会議の記録とトランスクリプトは、チャネルの SharePoint サイトの レコーディング フォルダーに保存されます。 記録ファイルとトランスクリプト ファイルのアクセス許可は、Channel SharePoint のアクセス許可に従います。 これは、チャネル用にアップロードされた他のファイルと同じです。
- [ブロック ] - チャネルの会議の記録とトランスクリプトは、チャネルの SharePoint サイトの [記録] \[表示のみ] フォルダーに保存されます。 チャネル所有者は、このフォルダー内の記録とトランスクリプトに対するフル アクセス権と権限を持ちますが、チャネル メンバーはダウンロードまたは編集のオプションなしでのみ表示できます。
PowerShell を使用してこの設定を管理するには、Set-CsTeamsMeetingPolicy の -ChannelRecordingDownload パラメーターを使用します。 詳細については、この記事の 「PowerShell」セクション を参照してください。
カスタム プライバシー ポリシーの URL を設定する
Teams のレコーディングと文字起こしのプライバシー ポリシー URL を、組織内外のユーザー用のカスタム リンクで更新するには、次のいずれかのオプションを使用する必要があります。
-
CsTeamsMeetingConfiguration PowerShell コマンドレット内の
-LegalURLパラメーター。 - Teams 管理センターでの [会議設定]>[メール招待]>[プライバシーとセキュリティの URL] の選択。 詳細な手順については、「 会議出席依頼のカスタマイズ (IT 管理者)」を参照してください。
Teams 会議設定または PowerShell にプライバシーとセキュリティの URL を入力しない場合は、Microsoft Entra ID のプライバシー ポリシーが表示されます。 Microsoft Entra ID のプライバシー ポリシーの詳細については、「Microsoft Entra ID を使用して組織のプライバシー情報を追加する」を参照してください。 Microsoft Entra ID がない場合は、Microsoft のプライバシー ポリシーが表示されます。
プライバシー ポリシーの URL を追加すると、既定の Teams 会議のレコーディングと文字起こしのプライバシーに関する声明が URL によって置き換えられます。
注意
Microsoft Entra IDのプライバシー ポリシーは、外部テナント ユーザーや匿名ユーザーには表示されません。 Teams 会議設定または PowerShell でプライバシーとセキュリティの URL を作成しない場合は、代わりに Microsoft のプライバシー ポリシーが表示されます。
アクセス許可とストレージ
Teams 会議のレコーディングは、開催者の OneDrive と SharePoint ストレージに保存されます。 保管場所とアクセス許可は、会議の種類と会議におけるユーザーの役割に依存しています。 ビデオ レコーディング ファイルに対する完全な編集権限を持つユーザーは、アクセス許可を変更し、後で必要に応じてその他のユーザーと共有できます。 OneDrive と SharePoint のアクセス許可とストレージについては、「会議のレコーディングに OneDrive と SharePoint を使用する」を参照してください。
記録とトランスクリプトの電子情報開示検索
電子情報開示を使用してユーザーの記録ファイルとトランスクリプト ファイルを見つけるには、次の手順に従います。
- Microsoft Purview ポータルに移動します。
- 検索ボックスに「電子情報開示」と入力します。
- リンクされた記事の手順に従って、電子情報開示ケースを作成します。 電子情報開示 (Premium) ケースを作成して管理します。
- ケースを開き、[コレクション] タブ で [ 新しいコレクション] を選択します。
- 新しいコレクションをコミットします。
- レビュー セットを開き、フィルターを使用して、探している記録とトランスクリプトを見つけます。
トラブルシューティング
ユーザーが会議を記録できない理由については、「 Microsoft Teamsで会議を記録できない」を参照してください。
診断ツールの使用方法については、「 会議の記録に影響を与える問題」を参照してください。
PowerShell
まず、Windows PowerShellに接続します。
新しいポリシーを作成または更新した後、それらをユーザーまたはグループに割り当てることができます。 PowerShell を使用してユーザーとグループにポリシーを割り当てる方法の詳細については、「 ユーザーとグループにポリシーを割り当てる」を参照してください。
会議の記録を管理する
カスタム会議ポリシーが割り当てられているユーザーを除き、organizationのすべてのユーザーに記録を許可するには、次のコマンドを実行します。
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -AllowCloudRecording $true
organizationの特定のユーザーに記録を許可するには、次のコマンドを実行します。
新しいポリシーを作成します。
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity "Your Policy Name" -AllowCloudRecording $true特定のユーザーにポリシーを割り当てます。
Grant-CsTeamsMeetingPolicy -Identity "user@contoso.onmicrosoft.com" -PolicyName "Your Policy Name"
organization内の特定のグループに記録を許可するには、次のコマンドを実行します。
新しいポリシーを作成します。
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity "Your Policy Name" -AllowCloudRecording $trueポリシーを特定のグループに割り当てます。
Grant-CsTeamsMeetingPolicy -Group "Group ID" -PolicyName "Your Policy Name"
ウェビナーの記録を管理する
このポリシーを持つユーザーがウェビナーを記録できるようにするには、次のスクリプトを使用します。
Set-CsTeamsEventsPolicy -Identity <policy name> -RecordingForWebinar Enabled
このポリシーを持つユーザーがウェビナーを記録できないようにするには、次のスクリプトを使用します。
Set-CsTeamsEventsPolicy -Identity <policy name> -RecordingForWebinar Disabled
タウン ホールの記録を管理する
このポリシーを持つユーザーがタウン ホールを記録できるようにするには、次のスクリプトを使用します。
Set-CsTeamsEventsPolicy -Identity <policy name> -RecordingForTownhall Enabled
このポリシーを持つユーザーがタウン ホールを記録できないようにするには、次のスクリプトを使用します。
Set-CsTeamsEventsPolicy -Identity <policy name> -RecordingForTownhall Disabled
会議で記録と文字起こしに参加者の同意が必要かどうかを管理する
-ExplicitRecordingConsent パラメーターは、電話会議のレコーディングの同意も制御します。 電話会議に対する明示的な同意については、「電話会議の明示的なレコーディングの同意」を参照してください。
このポリシーを持つ開催者が作成する会議で、レコーディングまたは文字起こしされることに対する参加者の明示的な同意を要求するには、次のスクリプトを使用します。
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -ExplicitRecordingConsent Enabled
PowerShell でチャネル会議の記録のダウンロードを管理する
organizationのユーザーが OneDrive と SharePoint からチャネル会議の記録とトランスクリプトをダウンロードできないようにするには、次のスクリプトを使用します。
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -ChannelRecordingDownload Block
organizationのユーザーが OneDrive と SharePoint からチャネル会議の記録とトランスクリプトをダウンロードできるようにするには、次のスクリプトを使用します。
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -ChannelRecordingDownload Allow