Microsoft SharePoint のエクストラネット サイトは、外部パートナーが特定のコンテンツにアクセスして共同作業できるように作成するサイトです。 エクストラネット サイトは、パートナーがorganizationと安全に取引するための方法です。 パートナーのコンテンツは 1 か所に保持し、必要なコンテンツとアクセス権のみを持ちます。 ドキュメントをメールでやり取りしたり、IT 部門によって承認されていないツールを使用したりする必要はありません。
従来、SharePoint オンプレミスエクストラ ネット サイトを展開するには、企業のファイアウォール内へのアクセスの許可や、初期コストと継続的コストのコストのかかるなど、セキュリティ対策とガバナンスを確立するための複雑な構成が必要でした。
ただし、Microsoft 365 では、パートナーは SharePoint のメンバー専用サイト、Microsoft Teamsのチーム、またはオンプレミス環境やその他のチームやサイトにアクセスせずに Teams 共有チャネルに直接接続します。 インターネット接続がある任意の場所から Microsoft 365 エクストラネット サイトにアクセスできます。
コラボレーションのニーズに応じて、エクストラネットの一部として Microsoft 365 グループまたはMicrosoft Teamsを含めることができます。
B2B エクストラネットに Microsoft 365 を使用する理由
価値への時間とコスト削減: Microsoft 365 B2B エクストラネットを使用すると、コストのかかるオンプレミスエクストラネット サイトを作成する必要がなくなります。 他のハードウェアは必要ありません。 Microsoft 365 を使用すると、リソースと人件費が大幅に削減されます。 IT 部門は、エクストラネット インフラストラクチャの作成と保守よりも重要なタスクに集中できます。
セキュリティで保護された共有: Microsoft 365 B2B エクストラネットは、次のような、必要な IT ガバナンスとポリシーを使用して、高度にセキュリティで保護された共有エクスペリエンスを提供します。
- Microsoft 365 グループまたは Teams を通じて所有者が承認した共有を使用して、誤った共有から身を守る機能。これにより、ユーザーが承認なしで新しいユーザーを招待できなくなります。
- パートナー ユーザーを 1 つのサイトまたはチームに制限する機能。 招待されていないサイトやチームのコンテンツを検索したり表示したりすることはできません。
シームレスなコラボレーション:パートナー ユーザーとorganizationの一部であるかのように共同作業します。これには、Teams を介してチャットや会議を行うことができます。
監査とレポート。 Microsoft 365 B2B エクストラネットでは、外部パートナー ユーザーによるコンテンツへのアクセスを可視化できます。 IT の主な利点の 1 つは、だれが招待されているか、ゲストがいつログインしてコンテンツにアクセスするかを確認できることなど、使用状況を監査できることです。 詳細については、「 Microsoft Purview ポータルで監査ログを検索 する」を参照してください。
セキュリティとガバナンス。 Microsoft Purview データ損失防止やMicrosoft Defender for Cloud Appsなどの Microsoft 365 の機能は、セキュリティで保護されたゲスト共有環境を作成するのに役立つ堅牢な機能セットを提供します。
Microsoft 365 エクストラネットを従来の SharePoint オンプレミスエクストラネットと比較する
| Condition | Microsoft 365 エクストラネット | SharePoint "オンプレミス" エクストラネット |
|---|---|---|
| ゲストにファイアウォール アクセスが必要 | 不要 | はい |
| 複雑なネットワークとインフラストラクチャの構成が必要 | 不要 | はい |
| セキュリティ強化 | Microsoft 365 構成で管理 | IT スタッフが手動で構成する |
| IT 労働集約型 | 不要 | はい |
| 継続的なメンテナンスが必要 | 最小限 | かなり |
| 必要なその他のハードウェア | 不要 | よく |
| エクストラネットの共有エクスペリエンスの制御 | Microsoft 365 サイト機能の一部 | 多くの場合、カスタム ソリューション/アプリが必要です |
開始する
SharePoint エクストラネット サイトの設定を開始するには、次の記事を参照してください。
Microsoft 365 グループを使用してサイトにエクストラネットを制限する場合は、サイト内のゲストと共同作業を行い、チームを含める場合はチーム内のゲストと共同作業します。
organizationまたはパートナー organizationで特定の承認者にゲスト アクセス管理を委任する場合は、マネージド ゲストを含む B2B エクストラネットを作成します。
パートナーがシングル サインオン エクスペリエンスのために既存の職場または学校アカウントを使用できる Teams の共有チャネルを使用する場合は、チャネルの外部参加者と共同作業します。
ゲストと共有する際のファイルへの偶発的な露出を制限 し、 セキュリティで保護されたゲスト共有環境を作成して、 ゲスト共有環境をセキュリティで保護するためのオプションについて説明します。