Oversikt over Innkjøpsagent (forhåndsvisning av produksjonsklar versjon)

[Denne artikkelen er forhåndsutgitt dokumentasjon og kan endres.]

Innkjøpsagenten i Dynamics 365 Supply Chain Management samarbeider med innkjøpsteam for å administrere leverandørendringer som påvirker innkjøpsordrer og forsyningsforpliktelser. Ved å effektivisere rutinemessig leverandørkommunikasjon og automatisere konsekvensevaluering, gjør innkjøpsagenten det mulig for kjøpere å bruke mindre tid på manuelle oppdateringer og analyser, og mer tid på informert beslutningstaking og unntakshåndtering.

Innkjøpsagenten inneholder følgende funksjoner som fungerer sammen i innkjøpsarbeidsflyten:

• Leverandørkommunikasjon
• Konsekvensanalyse

Du kan velge å aktivere og bruke begge funksjonene sammen eller bare én av dem.

Leverandørkommunikasjon

Leverandørkommunikasjonsfunksjoner i innkjøpsagenten administrerer inngående og utgående oppdateringer knyttet til innkjøpsordrer. Med det kan team raskt koordinere med leverandører og holde kjøpsposter på linje med leverandørforpliktelser.

Den inngående funksjonaliteten overvåker og klassifiserer e-postmeldinger fra leverandører. For de som er relatert til innkjøpsordrer, identifiserer den hvilke meldinger som er bekreftelser og hvilke som er endringsforespørsler. For endringsforespørsler identifiserer den de endrede feltene. Innkjøpere kan bekrefte og bruke endringer uten å måtte finne og åpne innkjøpsordrene, slik at innkjøpsordrer er up-to-dato.

Leverandørkommunikasjon støtter også utgående kommunikasjon, slik at team kan automatisere utgående eller oppfølgingskommunikasjon.

Finn ut mer om leverandørkommunikasjon i leverandørkommunikasjonsfunksjonene til innkjøpsagenten.

Konsekvensanalyse

Konsekvensanalysefunksjonene i innkjøpsagenten evaluerer hvordan leverandørendringer påvirker lager, produksjonsplaner og kundeleveranser. Når du mottar en leverandørendring gjennom konfigurerte kilder, vurderer konsekvensanalyse automatisk nedstrømseffektene på ordrer og lager. Denne prosessen hjelper innkjøpsteam med å forstå konsekvensene av en endring før de bestemmer seg for å godta den eller iverksette ytterligere tiltak.

Leverandører kan sende endringsforespørsler gjennom ulike kanaler. Konsekvensanalyse støtter endringsforespørsler som kommer via e-postmeldinger behandlet av leverandørkommunikasjon og endringer som sendes inn gjennom grensesnittet for leverandørsamarbeid. Det klassifiserer hver endring som enten Har innvirkning eller Ingen innvirkning. Finn ut mer i Se gjennom virkningen av kjøpsordreendringer fra leverandører.

Du kan også starte konsekvensanalyse manuelt for en valgt innkjøpsordre. Finn ut mer i Effektsimulering.

Finn ut mer om konsekvensanalyse i oversikt over konsekvensanalyse.

Slik fungerer innkjøpsagentfunksjonene sammen

Innkjøpsagentfunksjoner passer til innkjøpsarbeidsflyten på en annen måte basert på om leverandørkommunikasjon eller leverandørsamarbeidsgrensesnittet brukes til å kommunisere med leverandører.

Når du behandler e-postmeldinger via leverandørkommunikasjon sammen med konsekvensanalyse

Diagrammet nedenfor illustrerer hvordan leverandørkommunikasjons- og konsekvensanalysefunksjonene til innkjøpsagenten fungerer sammen når du mottar endringsforespørsler via e-postmeldinger behandlet av leverandørkommunikasjon. Innkjøpsagenten oppdager endringer i leverandør-e-postmeldinger, kjører konsekvensanalyse for relevante endringer og viser innvirkningsanalyseresultatet tilbake i e-postmeldingene fra leverandørarbeidsområdet for å hjelpe kjøpere med å ta informerte beslutninger.

1. Send innkjøpsordre til leverandør
2. Følg opp med leverandør for bekreftelse (leverandørkommunikasjon)
3. Motta bestillingsbekreftelse og oppdater innkjøpsordre (leverandørkommunikasjon)
4. Motta forespørsel om endring av innkjøpsordre og vis endrede felt i e-postmeldinger fra leverandørarbeidsområdet (leverandørkommunikasjon)
5. Analyser nedstrøms virkningen av endringen og vis resultatet i e-postmeldinger fra leverandørers arbeidsområde (konsekvensanalyse)
6. Ta en beslutning basert på konsekvensanalyseresultatet (leverandørkommunikasjon + konsekvensanalyse)
   • Ingen innvirkning – kjøperen kan godta endringen og oppdatere innkjøpsordren (leverandørkommunikasjon)
   • Har innvirkning – kjøperen kan vise flere detaljer om virkningen (konsekvensanalyse) og bestemme hvordan du skal fortsette. Denne handlingen kan være å følge opp med leverandøren, godta endringen og oppdatere bestillingen hvis ingenting kan gjøres (leverandørkommunikasjon), avbryte bestillingen og informere interessenter.

Når du bruker samarbeidsgrensesnittet for leverandører sammen med konsekvensanalyse

Diagrammet nedenfor viser hvordan leverandørkommunikasjons- og konsekvensanalysefunksjonene til innkjøpsagenten fungerer sammen når du mottar endringsforespørsler via grensesnittet for leverandørsamarbeid. Innkjøpsagenten kjører konsekvensanalyse for endringer som mottas gjennom leverandørsamarbeidsgrensesnittet og viser innvirkningsanalyseresultatet i arbeidsområdet for kjøpsordreforberedelse for å hjelpe kjøpere med å ta informerte beslutninger.

1. Send innkjøpsordre til leverandør.
2. Motta forespørsel om endring av innkjøpsordre via grensesnittet for leverandørsamarbeid i ekstern gjennomgang krever handlingsfane i arbeidsområdet kjøpsordreforberedelse .
3. Analyser nedstrøms virkningen av endringen (konsekvensanalyse).
4. Ta en beslutning basert på konsekvensanalyseresultatet (konsekvensanalyse).
   • Ingen innvirkning – kjøperen kan godta endringen og oppdatere bestillingen.
   • Har innvirkning – kjøperen kan vise flere detaljer om virkningen (konsekvensanalyse) og bestemme hvordan du skal fortsette. Denne handlingen kan være å følge opp med leverandøren, godta endringen og oppdatere bestillingen hvis ingenting kan gjøres, avbryte bestillingen og informere interessenter.

Kostnad

Innkjøpsagenten pådrar seg gebyrer basert på antall Microsoft Copilot Studio kreditter du bruker når du kjører det. Agenten har en fast kostnad per kjøring og en variabel kostnad som avhenger av ressursene den bruker. Konfigurasjonene for agentadministrasjon kontrollerer denne kostnaden.

Hvis du vil ha informasjon om hvordan kostnader gjelder for hver funksjon, kan du se Kostnader for leverandørkommunikasjon og Kostnader for konsekvensanalyse.

Lær om faktureringssatser og -administrasjon for Copilot Studio i Faktureringssatser og -administrasjon.