Summere en rapport med Copilot

GJELDER FOR: Power BI Desktop Power Bi-tjeneste

Copilot hjelper deg med å lage innsiktsfulle sammendrag om rapportene dine. Den tar de visuelle elementene som rapportforfatterne kuraterer og bygger, og genererer sammendrag, oversikter, innsikter og svar som er forankret i rapportdataene. Du kan få tilgang til disse sammendragene Copilot i rapportruten eller i den frittstående Copilot agenten i Power BI.

Hvorfor oppsummere en rapport?

Når du jobber med en Power BI-rapport, kan det ta 30 minutter til flere timer å analysere dataene og forstå viktige spørsmål og innsikter. Denne prosessen gjelder spesielt når du forbereder sammendrag for ledelsen. Denne analysen kan innebære å grave gjennom flere sider med visuelle bilder, identifisere mønstre, notere avvik, og utarbeide en fortelling som forklarer hva som skjer, og hvorfor det er viktig. Enten du oppsummerer for en lederorientering, forbereder samtalepunkter for et interessentmøte eller prøver å få et raskt grep om dataene for å informere en forretningsbeslutning - kan prosessen være tidkrevende.

Copilot sammendrag lar deg generere en konsis oppsummering av rapportens data på sekunder, enten du er i rapporten eller i den frittstående opplevelsen. Sammendrag fremhever viktige trender, innsikt og potensielle problemer. Denne evnen hjelper deg å raskt svare på kjerneforretningsspørsmål og bestemme neste steg uten å måtte tolke hvert diagram manuelt eller stole helt på en analytiker for støtte.

Komme i gang i rapporter med standard ledetekster

La oss begynne med rapportopplevelsen. Her er du inne i en Power BI Report som har tilgang til Copilot. For å komme i gang velger du Copilot knappen på båndet i Power BI Desktop eller Power Bi-tjeneste. I tjenesten er knappen tilgjengelig i både redigeringsmodus og visningsmodus.

Ruten Copilot åpnes.

Copilot Panelgrensesnitt

Panelet Copilot gir et strømlinjeformet grensesnitt for å samhandle med rapportdataene dine. Viktige funksjoner inkluderer:

• Foreslåtte prompter: Når du først åpner panelet, ser du knappeforslag for vanlige oppgaver. Disse startpromptene forsvinner etter at du har startet samtalen for å gi mer plass til svar. Hvis du trenger tilgang til startpromptene igjen, kan du finne dem i promptguiden (bokikonet) eller tømme chatten for å starte på nytt.
• Inndataboks: Inndataboksen forblir aktivert mens Copilot behandler forespørselen din, slik at du kan skrive inn neste prompt. Du må imidlertid vente til den nåværende prompten er ferdig behandlet før du kan sende inn neste.
• Responshandlinger: Hvert svar inneholder handlinger nederst, inkludert kopieringsknappen og tilbakemeldingsknappen, slik at du enkelt kan gjenbruke innhold eller gi tilbakemelding på kvaliteten på svarene.

Du kan velge blant foreslåtte ledetekster om sammendrag fra hovedmenyen Copilot , for eksempel «Hva handler denne rapportsiden om?» eller «Klargjør et sammendrag for teamet mitt».

Du kan også velge andre ledetekster fra brukerveiledningen nederst til venstre i inndataboksen for dialogen.

Når du har valgt en ledetekst, velger du Enter og ser generer Copilot sammendraget. Når sammendraget begynner, kan du se det oppdatere seg mens det skriver svaret.

Copilot bruker Azure OpenAI til å se på de visuelle metadataene i rapporten og opprette et sammendrag av naturlig språk. Som standard Copilot oppsummerer du visualobjekter på tvers av hele rapporten. Du kan justere omfanget av sammendraget ved å angi ledeteksten. Sammendragene gir en generell oversikt over dataene som for øyeblikket visualiseres.

Ytterligere inngangspunkter for Copilot sammendrag

I tillegg til å åpne Copilot-panelet og skrive en prompt, tilbyr Copilot raske inntastingspunkter som lar deg generere sammendrag med ett enkelt klikk. Disse snarveiene reduserer friksjonen og gjør det enklere å få innsikt uten å måtte lage en prompt manuelt.

Oppsummer snarveien på båndet

Knappen Oppsummer, tilgjengelig på rapport-båndet i Power Bi-tjeneste, hjelper rapportforbrukere raskt å få en overordnet forståelse av dataene sine. Når den er valgt, åpner Copilot rapportpanelet og genererer et kortfattet, rapportomfattende sammendrag som fremhever viktige trender, ytelseshøydepunkter og merkbare endringer på tvers av sider og visuelle elementer. Denne opplevelsen er laget for å hjelpe brukere å orientere seg raskt før de dykker dypere inn i rapporten.

For å bruke snarveien Oppsummer:

1. Åpne en rapport i Power Bi-tjeneste i visningsmodus.
2. I rapportbåndet, velg Oppsummer.
3. Panelet Copilot åpnes og genererer automatisk et rapportomfattende sammendrag, inkludert viktige trender, prestasjonspunkter og viktige endringer.

Sammendraget genereres ved hjelp av lederoppsummeringsprompten og krever ikke at du skriver noe. Hvis en bufret oppsummering er tilgjengelig, ser du en forhåndsvisning av sammendraget med en oppfordring til handling for å se hele svaret. Sammendrag bruker de samme strømmings-, siterings- og tilbakemeldingsfunksjonene (kopi, tommel opp/ned) som standard Copilot-svar. Nye oppsummeringer legges til enhver eksisterende samtale i Copilot-panelet, slik at du ikke mister chathistorikken din.

Copilot snarvei til sammendrag på den visuelle headeren

For dypere analyse av et spesifikt diagram kan du få tilgang til sammendraget Copilot direkte fra den visuelle overskriften. Med ett enkelt klikk åpner Copilot rapportpanelet og produserer et visuelt, innsiktsfokusert sammendrag av det valgte bildet. Sammendraget fremhever det som skiller seg ut i diagrammet, som trendskift over tid, forskjeller mellom kategorier eller regioner, og viktige drivere for endring, uten at du må tolke hvert datapunkt manuelt.

For å bruke den visuelle header-sammendragssnarveien:

1. Hold musepekeren over et visuelt uttrykk i rapporten for å vise de visuelle header-ikonene.
2. Velg ikonet Copilot summary i den visuelle headeren.
3. Copilot åpner rapportpanelet og genererer automatisk en detaljert, innsiktsfokusert oversikt over dataene i det valgte visualiseringen.

Oppsummeringen er tilpasset det valgte visuelle bildet og reflekterer den visuelle tilstanden, inkludert eventuelle anvendte filtre, slicere eller rad-nivå sikkerhet (RLS). Prompten sendes automatisk, så du trenger ikke trykke Enter. Svaret Copilot indikerer tydelig at sammendraget er begrenset til det spesifikke visuelle bildet, og nye oppsummeringer legges til eksisterende chathistorikk i panelet.

Henvisninger

I et sammendragssvar fra Copilot ruten oppgis sitater i sammendraget for å angi hvilke visualobjekter som det refereres Copilot til for å generere sammendraget. Disse sitatene hjelper deg med raskt å krysssjekke sammendragsutdataene for å sikre nøyaktighet, noe som øker produktiviteten. Hvis en referanse er fra en side du ikke er på, tar referansen deg til siden når du klikker.

Egendefinerte ledetekster

Fordelen går utover å gi et generisk sammendrag for en forbruker. Du kan skrive inn egendefinerte ledetekster for å be om et bestemt sammendrag, for eksempel en punktliste eller et sammendrag spesielt om salg, eller om en annen nyansert del av dataene. Du kan til og med spørre om data bak slicere og filtre på rapportsiden. Så lenge filteret eller sliceren finnes i rapporten, kan Copilot filtrere svaret for deg.

Copilot lar deg generere et egendefinert sammendrag som passer dine forretningsbehov. Her er noen eksempler på egendefinerte sammendrag:

• Gi meg et sammendrag av inntektene mine i løpet av det siste regnskapsåret og beskriv eventuelle betydelige ytterpunkter.
• Oppsummer trender som vises på tvers av denne rapporten.
• Skisser innsikten om sykkelsalg og Washington.
• Oppsummer dataene på en måte som gjør det mulig for meg å bruke dem i en e-postmelding til ledelse.
• Oppsummer dataene som er spesifikke for Seattle, WA.

Fordeler

Med denne tilpasningen kan du fokusere på nyanserte aspekter ved dataene som er relevante for målene eller spørsmålene dine. Noen viktige fordeler inkluderer:

• Relevans: Tilpassede sammendrag sikrer at informasjonen som gis, er direkte tilpasset din spesifikke forespørsel eller interesseområde, noe som gjør innsiktene mer relevante og gjennomførbare.
• Effektivitet: Du kan raskt få målrettet informasjon uten å sile gjennom irrelevante detaljer. Dette effektiviserer beslutningsprosessen og forbedrer den generelle effektiviteten.
• Tilpassing: Tilpassede sammendrag imøtekommer individuelle preferanser og prioriteringer, noe som gir deg en opplevelse som er tilpasset deg. Denne tilpasningen fremmer en følelse av eierskap og engasjement med dataene.
• Presisjon: Du kan få nøyaktige detaljer om måledataene eller dimensjonene som betyr mest for deg, noe som gir en mer detaljert og nyansert forståelse av dataene.
• Forbedret beslutningstaking: Tilpassede sammendrag gir deg mulighet til å ta informerte beslutninger basert på spesifikk, skreddersydd innsikt, noe som bidrar til mer effektive og strategiske beslutninger.
• Fleksibilitet: Du har fleksibilitet til å tilpasse sammendraget til endrede forretningsbehov eller spørsmål i utvikling, slik at innsiktene forblir relevante over tid.

Svar på spørsmål om rapportinnholdet Copilot i ruten

I Copilot-panelet kan du stille spesifikke spørsmål om innholdet i rapporten din og få et oppsummert svar. Denne funksjonen lar deg be om sammendrag og stille ekstra oppfølgingsspørsmål om rapporten din eller om et sammendrag du har mottatt. Ruten Copilot genererer et svar som inneholder visuelle referanser i rapporten. Du kan stille faktabaserte spørsmål fra rapporten. Du kan til og med spørre om data bak ulike slicere og filtre i rapporten din, og siteringen refererer til det riktige, filtrerte visuelle bildet. Noen filtertyper støttes ikke, som relative datofiltre.

Eksempler på spørsmål du kan stille

• Hvilket team hadde høyest salg?
• Hva var forbruket per besøkende for Maui i november 2023?
• Hva er verdien for omsetningsavvik?
• Hvilket produkt hadde høyest fortjenestemargin?
• Hva er forskjellen i omsetning etter produktstrømmer, og er de statistisk signifikante?

Kom i gang i den frittstående Power BI-opplevelsen Copilot

Ta nå en titt på den frittstående Copilot-opplevelsen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Frittstående Copilot opplevelse i Power BI (forhåndsvisning). Selv om kjernefunksjonaliteten forblir den samme, inneholder denne versjonen noen forbedrede funksjoner som er unike for den frittstående opplevelsen.

Kom i gang ved å velge Copilot knappen i venstre navigasjonsmeny i Power BI-tjenesten. Du ser en målside som gir nyttige forespørsler om å komme i gang med å utforske data. Denne opplevelsen ligner på startpromptene som vises i rapportpanelet, men ved å bruke disse promptene kan du søke etter relevante rapporter du har tilgang til. Denne funksjonen betyr at du ikke trenger å starte utforskningsopplevelsen i konteksten av rapporten, du kan bare spørre Copilot om å finne den for deg.

I denne frittstående Copilot opplevelsen kan du be om å oppsummere data, stille spørsmål, generere innsikt eller opprette lederoversikter basert på Power BI-rapportene dine. Du kan også stille oppfølgingsspørsmål, bruke egendefinerte ledetekster, fortsette samtalen og hoppe direkte inn i rapporten for dypere analyse ved behov.

Det finnes noen viktige forskjeller i den frittstående Copilot-opplevelsen sammenlignet med rapportruten. Den første forskjellen er måten visualobjekter bygges inn direkte i sammendragssvarene. I motsetning til rapportsammendrag, der visualobjekter forblir en del av hovedrapportvisningen, presenterer den frittstående opplevelsen dem sammen med teksten. Visuelle sitater er spesielt viktige her. de lar deg validere dataene i sammendraget, se det opprinnelige visualobjektet det refererer til, og utforske videre uten å forlate Copilot visningen. Det generelle oppsettet leser mer som en avisartikkel, som kombinerer fortelling og visualobjekter til et enkelt, fordøyelig format.

Du kan til og med holde pekeren over noen av de ekstra visuelle sitatene som ikke gjengis innebygd for å sikre at du har en god forståelse av hvilket visualobjekt informasjonen i sammendraget kom fra.

I denne engasjerende opplevelsen kan du også dykke dypere ned i visualobjektene som er gitt for å fortsette analysen – en annen viktig forskjell fra Copilot ruten i rapportvisningen. Bruk Utforsk-knappene under visualobjektene til å åpne dem i et format som støtter dypere utforskning, slik at du kan dele, terninger og samhandle med dataene mer direkte.

Husk at du kan filtrere. Her er et eksempel hvor du spør Copilot spesifikt om et sammendrag om Maui, i stedet for en oversikt.

Du kan se basert på beskrivelsen at sammendraget ble filtrert, men du kan til og med holde musepekeren over filterikonet og se at Maui-filteret ble brukt på alle visuelle elementene du ser i svaret. Du kan velge knappen for visning i rapport i den frittstående opplevelsen og bli tatt til det visuelle som refereres, med passende filtre brukt. Det finnes noen filtreringsbegrensninger.

Anbefalte fremgangsmåter

For å få de mest nøyaktige og nyttige resultatene fra Copilot sammendrag og svar på rapportspørsmålene dine, optimaliser rapportdataene dine. Følgende beste praksis bidrar til å sikre at Copilot fungerer effektivt når rapportsammendrag og svar leveres.

Slik Copilot fungerer oppsummering og rapportsvar

Copilot Rapportsammendrag og svar er basert på rapportens visualiserte data og følger en totrinnsprosess:

1. Identifisere relevante visuelle elementer (opptil 20) basert på brukerens prompt.
2. Oppsummere (eller svare med) dataene fra disse visuelle effektene.

Kvaliteten på resultatene avhenger sterkt av mengden data og klarheten i etikettene. Når Copilot tyr til prøvetaking på grunn av volum, kan nøyaktigheten synke.

Informasjonen du gir er:

1. Visuell tittel
2. Siden visualobjektet er plassert på
3. Tiden i sekunder det tok å laste inn eller spørre det visuelle bildet

Rapportsammensetning

• Begrens antall visualobjekter på en rapportside for å forbedre nøyaktigheten. Selv om Copilot kan rangere visuelle elementer fra rapporter med hundrevis av visuelle elementer, oppsummerer den kun de 20 beste visuelle elementene, så den kan mangle noen innsikter.
• Hvis bedriftsbrukere ofte ber om spesifikke oppsummeringsforespørsler eller spørsmål, sjekk de visuelle tidspunktene i diagnostikk for å optimalisere rapporten din.
• Unngå dupliserte visualobjekter som presenterer de samme dataene. Unntak: visualiseringer som viser data med ulike granulariteter for samme innsikt.
• Prioriter distinkte, enkle visuelle elementer for hver innsikt fremfor ett enkelt, komplekst bilde som viser alt.
• Bruk standardfiltre som viser data for å svare på de mest stilte spørsmålene, siden sammendrag for øyeblikket ikke bruker filtre for å svare på den spesifikke oppgaven.
• Bruk klare, beskrivende titler for sider, visualobjekter og filtre.
• Sørg for at feltene har meningsfulle navn, selv om de ikke vises i diagrammet.

Visuell sammensetning

• Copilot oppsummerer visuelle elementer med utvidbare elementer (som dekomponeringstrær eller matriser) i deres nåværende tilstand. For eksempel, hvis du utvider bare ett land i en matrise som viser Land > By, ser Copilot bare byene for det landet. Angi standardutvidelsen tankefullt.
• Unngå altfor komplekse matriser med mange radnivåer eller flere verdier. Bruk enklere, støttende visualobjekter til å utheve viktige takeaways fra de komplekse visualobjektene.
• Jo enklere visualobjektet er, jo enklere er det å oppsummere. Bruk kort til å vise viktige innsikter på høyt nivå.

Bruk av datavolum og token

• Visualobjekter sender kanskje ikke alle data. Tabeller paginerer for eksempel etter 100 rader, og bare synlige rader oppsummeres. Hvis full oppsummering er viktig, reduser dataene som vises ved å bruke filtre, trimme kolonner eller dele opp data i flere visuelle elementer. For å lære mer, se begrensninger.
• Unngå visualobjekter med høy tetthet, for eksempel daglige linjediagrammer som strekker seg over år. Aggreger heller data etter uke eller måned. For å lære mer, se begrensninger.
• Skjulte elementer som verktøytips er også inkludert i det som Copilot ser, noe som kan øke tokenbruken.
• Begrens antall serier i kategoriske diagrammer (færre enn 10). Bruk en «Annet»-samling for små kategorier. For mange serier kan resultere i brede tabeller som er vanskelige å analysere.
• Bruk visningsenheter der det er mulig. Vis for eksempel "1,2 K" i stedet for "1234" med mindre høy presisjon er nødvendig.
• Unngå store tekstfelt. All tekst som er lengre enn 500 tegn blir avkortet.

Begrensninger og vurderinger

Følgende begrensninger og hensyn gjelder begge opplevelsene (se også avsnittet om beste praksis ).

• Begrensninger for filter:

  • For å bruke filtre i Copilot svar må rapporten inkludere filtre og slicere.
  • Filtre på side- og rapportnivå støttes, men filtre på visuell nivå er ennå ikke støttet.
  • Grunnleggende, kategoriske filtre og slicere støttes.
  • Avanserte filtre støttes, bortsett fra relative dato-/tidsfiltre, er/er ikke tomme eller tomme filtre, og numeriske intervallfiltre (mellom X og Y).
  • Feltparametere støttes ikke som slicere eller filtertyper.

• For å gjøre Copilot-knappen tilgjengelig i rapporter, må rapporten være i:

  • Et kvalifisert arbeidsområde: Arbeidsområdet må ha en betalt dedikert Fabric-kapasitet.
  • En leier der administratorinnstillingene er aktivert.

• Copilot oppsummeringer vurderer kun visuelle elementer med mindre enn 30 000 datarader. Hvis visuelle elementer inkluderer mer data, bruker Copilot svarene selve den semantiske modellen, ikke rapportvisualen.

• Copilot oppsummeringer fungerer kanskje ikke nøyaktig på tabell- eller matrisevisualiseringer med mer enn 500 rader. Hvis det visuelle overstiger 100 rader, bruker Copilot svarene selve den semantiske modellen, ikke rapportvisualiseringen.

• Den frittstående Copilot opplevelsen er ennå ikke tilgjengelig i følgende regioner: Spain Central, Qatar, India-West og Mexico.

Gi tilbakemelding med diagnostikk

Copilot inkluderer en oppdatert tilbakemeldingsdialog som du kan bruke til å dele diagnostikk med tilbakemeldingsinnsendingen din. Når du velger tommel opp- eller tommel ned-knappen på et Copilot svar, kan du:

• Legg til kommentarer: Gi spesifikke detaljer om hva som fungerte bra eller hva som trenger forbedring.
• Legg ved diagnostikk: Inkluder diagnostisk informasjon med tilbakemeldingen din. Diagnostikk gir samtalekontekst til vurderingen din og er nyttige under support-saksundersøkelser.
• Forhåndsvis diagnostikk: Før du sender inn, kan du forhåndsvise diagnostikkfilen for å sikre at du ikke sender sensitiv informasjon.

Å dele diagnostikk med tilbakemeldingene dine hjelper produktteamet å bedre forstå opplevelsen din og forbedre Copilot kapasitetene.

Send tilbakemelding

Vi ønsker alltid tilbakemeldingen din om produktene våre velkommen. Tilbakemeldingen din hjelper oss med å forbedre produktet.

Neste trinn

• Copilot Oversikt over for Power BI
• Opprette en rapport med Copilot for Power BI
• Opprett et narrativt sammendragsvisualobjekt med Copilot for Power BI
• Oppdater datamodellen slik at den fungerer bra med Copilot
• Vanlige spørsmål om Copilot Power BI og Fabric