Overzicht van uitgaand proces

Dit artikel biedt een overzicht van het uitgaande proces in Voorraadbeheer.

Uitvoerorders

Gebruik uitvoerorders om verkooporderlijnen en overdrachtsorderlijnen te koppelen aan de uitgaande orderverzamelprocessen die gebruikmaken van picklijsten.

Wanneer orderverzamellijsten worden gegenereerd op basis van verkooporders of overboekingsorders, worden er automatisch uitvoerorders en verzendingen gemaakt. Een orderverzamellijst heeft een één-op-één-relatie met een zending. De overboekingsorderzending of pakbon van de verkooporder kan worden verwerkt vanuit de zending.

In het volgende diagram wordt een overzicht gegeven van het proces voor uitgaande orders.

Stel uitgaande regels in om te definiëren hoe het programma het uitgaande proces moet verwerken. Gebruik deze regels om het verzendingsproces te beheren. Gebruik met name de regels om te bepalen welke fase in het proces een verzending kan worden verzonden. De volgende instellingen bepalen hoe de uitgaande processen worden verwerkt.

Status van de orderverzamelroute voor verkoop- en overboekingsorders

Ga naar Klant>Instellingen>Parameters van module Klanten en selecteer op het tabblad Updates een waarde in het veld Status orderverzamelroute.

Als het veld Status orderverzamelroute is ingesteld op Voltooid, wordt het orderverzamelproces automatisch uitgevoerd als onderdeel van het proces voor het genereren van orderverzamellijsten. Als het veld is ingesteld op Geactiveerd, moeten de regels van de orderverzamellijst handmatig worden bijgewerkt.

Dezelfde instellingen zijn van toepassing op overboekingsorders. Ga naar Voorraadbeheer>Instellingen>Parameters voor voorraad- en magazijnbeheer en selecteer op het tabblad Transport een waarde in het veld Status orderverzamelroute.

Uitvoerorders voor voorraad beëindigen

Ga naar Inventarisbeheer>Inventaris- en magazijnbeheerparameters>. Stel op het tabblad Algemeen de optie Voorraadorder beëindigen in.

Wanneer de magazijnmedewerker de hoeveelheden van de picklijst vermindert, worden de bijbehorende voorraadorderhoeveelheden uit de zending verwijderd. Wanneer de picklijst op een bepaald moment wordt bijgewerkt, worden de resterende hoeveelheden terug gerapporteerd aan de order als de optie Uitvoervoorraadvolgorde beëindigen is ingesteld op Ja. Als de optie Voorraadorder einde uitvoer is ingesteld op Nee, blijven de resterende hoeveelheden behouden als een open hoeveelheid uitvoerorder. Ze moeten worden toegevoegd aan een nieuwe picklijst als onderdeel van de functionaliteit Openen van uitvoerorders.

Hoeveelheid verminderen

Gebruik de parameter Aantal verminderen als onderdeel van het proces voor het genereren van picklijsten. De instelling van deze parameter werkt samen met de instelling Reservering om een reserveringsproces te genereren als onderdeel van de vrijgave naar het magazijn.

Voorbeeld van een uitgaand proces voor een verkooporder

In dit voorbeeld is er een verkooporder voor twee artikelen. Tijdens het genereren van de orderverzamellijst selecteert u de parameter Hoeveelheid verminderen. Daarom worden orderverzamelregels alleen gemaakt en vrijgegeven voor beschikbare voorhanden voorraad. U moet het picken rapporteren via een registratieproces voor picklijsten (Status van de pickroute = geactiveerd).

De voorraad die nog niet is gereserveerd, wordt gereserveerd tijdens het genereren van de orderverzamellijst. De niet-beschikbare voorraad kan worden verwijderd uit de verkooporder of worden vrijgegeven aan het magazijn voor uitgaande verwerking op een later tijdstip, wanneer voorraad beschikbaar is voor orderverzameling.

Zodra u alle orderverzamelregels hebt verzameld op de pagina Orderverzamellijstregistratie, wordt de bijbehorende zending voltooid. Het proces voor pakbonnen voor verkooporders kan vervolgens worden geïnitialiseerd op basis van de verzamelde voorraad.