调整工作以适应迭代容量

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为冲刺积压工作项定义任务后,请检查团队的容量。 如果团队容量不足,则添加项目;如果超出容量,请删除项目。 然后检查单个容量栏,查看是否有任何团队成员过载或未分配任何工作。 如果尚未 设置容量 ,请先执行此操作。

超出容量指示器的屏幕截图。

Prerequisites

Category Requirements
项目访问权限 项目成员.
权限 - 贡献者项目管理员 安全组的成员。
- 若要查看或修改工作项:查看此节点中的工作项编辑此节点中的工作项 权限 设置为“允许”。 默认情况下,“参与者”组将此权限设置为“允许”。 有关详细信息,请参阅设置工作跟踪权限
访问权限级别 若要添加或修改工作项:至少有 基本 访问权限。 具有 利益干系人 访问权限的公共项目用户可以完全访问待办事项和看板功能,就像具有 基本 访问权限的用户一样。 有关更多信息,请参阅 利益相关者快速参考指南
定义的迭代 若要使用 “规划 ”窗格:请确保团队管理员 定义了迭代路径(冲刺)并配置团队迭代
Category Requirements
项目访问权限 项目成员.
权限 - 贡献者项目管理员 安全组的成员。
- 若要查看或修改工作项:查看此节点中的工作项编辑此节点中的工作项 权限 设置为“允许”。 默认情况下,“参与者”组将此权限设置为“允许”。 有关详细信息,请参阅设置工作跟踪权限
访问权限级别 若要添加或修改工作项:至少需要 基本 访问权限
定义的迭代 若要使用 “规划 ”窗格:请确保团队管理员 定义了迭代路径(冲刺)并配置团队迭代

Tip

可以在本文后面了解如何使用 AI 来帮助完成此任务,或查看Azure DevOps MCP Server 中的 Enable AI Assistance以便开始。

为团队打开冲刺 (sprint) 积压工作 (backlog)

  1. 在你的项目中,选择Boards>冲刺,选择你的团队,然后选择积压工作

    团队的 Open Work 和 Sprints 屏幕截图。

    若要切换团队,请打开团队选择器并选择其他团队,或选择“ 浏览所有冲刺 ”选项。 还可以输入关键字来筛选列表。

    选择另一个团队的屏幕截图。

  2. 若要切换冲刺,请打开冲刺选择器,然后选择所需的冲刺。

    选择另一个冲刺的屏幕截图。

    仅显示为当前团队选择的冲刺。 如果未列出所需的冲刺,请选择“ 新建冲刺>选择现有迭代”。 有关详细信息,请参阅 “定义迭代”(sprint)路径

检查团队能力

打开 “工作详细信息 ”以查看冲刺的容量图表。

打开“工作详细信息”的屏幕截图。

将工作项移出冲刺

如果团队的工作量已超出负荷,请将事项移回产品待办事项或移入下一个迭代。 所有子任务都随积压工作项一起移动。 移动到积压工作会将迭代路径重置为团队默认值。

选择要移动的项,打开 操作菜单,选择 “移动到迭代”,然后选择“ 积压工作”。

将工作项移动到待办事项的截图。

Tip

还可以打开 “规划 ”窗格并将项目拖到积压工作或其他冲刺中 , 子任务会自动移动。 支持多选。 具有 利益干系人 访问权限的用户无法拖放工作项。 有关详细信息,请参阅 向冲刺分配工作

在团队中平衡工作

若要重新分配任务,请将任务拖到新被分配方的容量栏上。 容量栏自动更新。

以下示例将 Raisa Pokrovskaya 的工作重新分配给 克里斯蒂教堂

通过将任务拖到被分配者来重新分配工作的屏幕截图。

调整后的容量栏的屏幕截图。

使用 AI 调整冲刺工作

如果您的Azure Boards MCP Server以代理模式连接到您的 AI 代理,您可以使用自然语言提示来识别和调整整个迭代周期中的工作。

任务 示例提示
查找重载成员 Which team members are over capacity in Sprint 12 for <Contoso Team>? Show assigned work vs. capacity
重新分配任务 Reassign task #5678 from <Jamal> to <me> in project <Contoso>
将多余的项目移到待办事项 Move the lowest-priority user stories from Sprint 12 back to the backlog in <Contoso>
检查冲刺余额 Show remaining capacity per team member for the current sprint in <Contoso Team>
识别有风险的项目 Which work items in Sprint 12 have remaining work greater than the days left in the sprint?
建议范围削减 List the lowest-priority items in Sprint 12 that could be deferred to free up 16 hours of capacity
拆分超大故事 Find user stories in Sprint 12 with more than 20 hours of remaining task work and suggest how to split them
比较计划与实际 Compare the original estimated hours vs. current remaining work for each team member in Sprint 12
缺席后重新分发 <Raisa> is out for the rest of Sprint 12. Show her active tasks and suggest team members to reassign them to based on capacity
中期冲刺健康检查 We're halfway through Sprint 12. Summarize completion percentage, remaining work, and flag any items with no progress

注释

代理模式和 MCP 服务器使用自然语言,因此你可以调整这些提示或提出后续问题来优化结果。

后续步骤