Repfabric 数据加载程序 (预览版)
从 Excel 行同步 Repfabric 中的报价、机会、作业、公司和联系人的创建和管理。 这样,用户就可以在 Excel Online 中选择一行,并将项目数据直接推送到 Repfabric CRM,确保快速、准确的同步,而无需手动输入数据。
此连接器在以下产品和区域中可用:
| 服务 | 分类 | Regions |
|---|---|---|
| Copilot Studio | 高级 | 除以下各项外的所有 Power Automate 区域: - 美国政府 (GCC) - 美国政府 (GCC High) - 由世纪互联运营的中国云 - 美国国防部(DoD) |
| 逻辑应用程序 | 标准 | 除以下各项外的所有 逻辑应用区域 : - Azure 政府区域 - Azure中国区域 - 美国国防部(DoD) |
| Power Apps | 高级 | 除以下各项外的所有 Power Apps 区域: - 美国政府 (GCC) - 美国政府 (GCC High) - 由世纪互联运营的中国云 - 美国国防部(DoD) |
| Power Automate | 高级 | 除以下各项外的所有 Power Automate 区域: - 美国政府 (GCC) - 美国政府 (GCC High) - 由世纪互联运营的中国云 - 美国国防部(DoD) |
| 联系人 | |
|---|---|
| 名称 | Repfabric 支持团队 |
| URL | https://www.repfabric.com |
| john.mitchell@repfabric.com |
| 连接器元数据 | |
|---|---|
| 发布者 | Repfabric LLC |
| 类别 | 商业管理 |
| 隐私策略 | https://www.repfabric.com/privacy-policy |
| Website | https://www.repfabric.com |
Repfabric CRM 连接器
概述
Repfabric CRM 连接器可在 Microsoft Power Automate 与 Repfabric CRM 之间实现无缝集成。 它直接从Excel或其他结构化数据源自动创建和同步公司、联系人和报价。
此连接器消除了手动数据输入,提高了准确性,并确保将业务数据实时同步到 Repfabric CRM。
主要功能
- 在 Repfabric CRM 中创建或更新公司
- 创建或更新链接到公司的联系人
- 使用行项创建或更新 Quotes
- Excel基于行的自动化支持
- 使用存在检查的重复防护逻辑
- 使用基本身份验证保护访问
支持的操作
1. 创建公司
- 检查 Repfabric CRM 中是否存在公司
- 如果未找到匹配项,则创建新公司
- 支持完整的公司配置文件,包括分类、地址和联系人详细信息
2. 创建联系人
- 检查 Repfabric CRM 中是否存在联系人
- 如果未找到,则创建新联系人
- 将联系人与现有或新创建的公司相关联
3. 创建引号
- 基于唯一引号编号创建或更新引号
- 支持:
- 公司和联系人关联
- 引用元数据(日期、过期、值等)
- 行项处理
身份验证
此连接器使用 基本身份验证。
授权格式:
授权:基本 <Base64EncodedCredentials>
- 用户名:API 密钥或用户标识符
- 密码:可选(可以根据配置为空)
用例
- 从 Excel Online 自动执行 Quote 数据输入
- 生成报价管道自动化工作流
- 将结构化业务数据同步到 Repfabric CRM
- 将Power Apps与 CRM 后端集成
- 减少手动数据输入错误和重复
工作原理
- 用户在 Excel Online 中选择一行
- Power Automate触发连接器
- 数据发送到 Repfabric API 网关
- API 网关:
- 验证输入
- 检查现有记录
- 在 Repfabric CRM 中创建或更新实体
- 响应将返回到Power Automate
Architecture
Excel Online / Power Automate pfabric Quote Connector (API Gateway)ー Repfabric CRM API
重要说明
- 参数
domain-name必须指向 Repfabric CRM 实例 - 报价操作需要:
quotes-base-url-
auth-quotes凭据
- 联系人创建取决于公司的可用性
- 确保格式正确:
- 日期(YYYY-MM-DD)
- 电话号码
- 电子邮件地址
错误处理
- 在创建记录之前应用重复防护逻辑
- 响应有效负载中返回 API 错误
- 日志记录在 AWS Lambda 中进行处理,用于调试和可跟踪性
支持
有关问题、增强或集成支持,请联系 Repfabric 集成团队。support@repfabric.com
正在创建连接
连接器支持以下身份验证类型:
| 默认 | 用于创建连接的参数。 | 所有区域 | 不可共享 |
违约
适用:所有区域
用于创建连接的参数。
这是不可共享的连接。 如果 Power App 与另一个用户共享,系统会提示其他用户显式创建新连接。
| 名称 | 类型 | Description | 必选 |
|---|---|---|---|
| 用户名 | securestring | 此 API 的用户名 | True |
| 密码 | securestring | 此 API 的密码 | True |
限制
| 名称 | 调用 | 续订期 |
|---|---|---|
| 每个连接的 API 调用数 | 100 | 60 秒 |
操作
| 在 Repfabric CRM 中创建 Quote |
在 Repfabric CRM 中创建新引号或按引号编号更新现有引号,包括行项处理。 |
| 在 Repfabric CRM 中创建公司 |
检查 Repfabric CRM 中是否存在公司,并在未找到时创建它。 |
| 在 Repfabric CRM 中创建联系人 |
检查 Repfabric CRM 中是否存在联系人,并在未找到时创建该联系人。 |
在 Repfabric CRM 中创建 Quote
在 Repfabric CRM 中创建新引号或按引号编号更新现有引号,包括行项处理。
参数
| 名称 | 密钥 | 必需 | 类型 | 说明 |
|---|---|---|---|---|
|
domain-name
|
domain-name | True | string |
domain-name |
|
quotes-base-url
|
quotes-base-url | True | string |
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|
auth-quotes
|
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auth-quotes |
|
公司名称
|
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公司名称 |
|
|
company-type-id
|
company-type-id | integer |
company-type-id |
|
|
company-type
|
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company-type |
|
|
company-phone1
|
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company-phone1 |
|
|
company-street
|
company-street | string |
company-street |
|
|
company-city
|
company-city | string |
company-city |
|
|
company-state
|
company-state | string |
company-state |
|
|
company-zip
|
company-zip | string |
company-zip |
|
|
company-website
|
company-website | string |
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|
|
contact-first-name
|
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|
|
contact-last-name
|
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|
|
contact-email-address-work
|
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contact-email-address-work |
|
|
contact-phone-number-work
|
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contact-phone-number-work |
|
|
contact-title
|
contact-title | string |
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|
|
quote-number
|
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|
|
quote-date
|
quote-date | string |
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|
|
expiry-date
|
expiry-date | string |
expiry-date |
|
|
跟进
|
follow-up | string |
跟进 |
|
|
程序
|
program | string |
程序 |
|
|
principal-name
|
principal-name | string |
principal-name |
|
|
值
|
value | string |
值 |
|
|
part-num
|
part-num | string |
part-num |
|
|
cust-part
|
cust-part | string |
cust-part |
|
|
说明
|
description | string |
说明 |
|
|
order-qty
|
order-qty | string |
order-qty |
|
|
单价
|
unit-price | string |
单价 |
|
|
ext-price
|
ext-price | string |
ext-price |
|
|
product-line
|
product-line | string |
product-line |
在 Repfabric CRM 中创建公司
检查 Repfabric CRM 中是否存在公司,并在未找到时创建它。
参数
| 名称 | 密钥 | 必需 | 类型 | 说明 |
|---|---|---|---|---|
|
domain-name
|
domain-name | True | string |
domain-name |
|
公司名称
|
company-name | string |
公司名称 |
|
|
company-type-id
|
company-type-id | integer |
company-type-id |
|
|
company-type
|
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|
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company-class-id
|
company-class-id | integer |
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|
|
company-class
|
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|
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company-category-id
|
company-category-id | integer |
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|
|
company-category
|
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|
|
company-phone1
|
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company-phone2
|
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company-fax
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company-region
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|
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|
|
company-state
|
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|
|
company-zip
|
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|
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|
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|
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company-po-box
|
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|
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|
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|
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|
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|
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company-sales-team-id
|
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|
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company-sales-team
|
company-sales-team | string |
company-sales-team |
在 Repfabric CRM 中创建联系人
检查 Repfabric CRM 中是否存在联系人,并在未找到时创建该联系人。
参数
| 名称 | 密钥 | 必需 | 类型 | 说明 |
|---|---|---|---|---|
|
domain-name
|
domain-name | True | string |
domain-name |
|
contact-first-name
|
contact-first-name | True | string |
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|
contact-last-name
|
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|
contact-title
|
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|
|
contact-background
|
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|
|
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|
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|
|
contact-primary
|
contact-primary | boolean |
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|
|
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|
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|
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|
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|
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|
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|
contact-home-city | string |
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contact-home-state
|
contact-home-state | string |
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|
|
contact-home-zip
|
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|
|
contact-home-country
|
contact-home-country | string |
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|
|
contact-tags
|
contact-tags | array of string |
contact-tags |