关系智能常见问题解答

本文回答了有关 Dynamics 365 销售中关系分析与健康的常见问题,以及谁知道谁。

关系分析和运行状况

哪些数据用于生成关系见解?

基础洞察:

使用 Dynamics 365 中发送或接收的电子邮件、电话联络和约会。

增强洞察:

使用在 Dynamics 365 和 Exchange 中发送或接收的电子邮件、电话呼叫和约会(如果启用服务器端同步)。

KPI 更新频率如何?

基础洞察:

一旦在 Dynamics 365 中将相关活动标记为完成,就会近乎实时地更新。

增强洞察:

每 24 小时更新一次。 ​

关系运行状况中有哪些信号?

关系运行状况用于查看销售员与客户之间的活动、近因、参与度和活动情绪。

我可以影响关系运行状况分数吗?

管理员可以影响关系运行状况分数,方法是更改活动类型权重和与客户之间的通信的预期级别。 详细信息:配置关系分析和运行状况

如何识别相似的赢单交易?

Dynamics 365 Sales使用 AI 模型来确定影响相似获胜交易识别的因素。 根据自定义字段和现成字段,这些因素可能因组织而异。

要查看确定该时间点相似赢单交易的字段,选择与任一部分标题对应的信息图标,一个包含字段信息的侧窗格将打开。

Screenshot of the relationship analytics side pane.关系分析侧窗格的屏幕截图。

销售线索关系人

为什么我在销售线索关系人中没有看到我的有些同事?

若知晓同事曾与客户互动但其信息未显示在“销售线索关系人”组件中,可能由以下原因导致:

基础洞察:

最多显示五名同事,他们通过 Dynamics 365 中的电子邮件和会议与客户联系最频繁。 通过电话联系客户的同事,以及邮件和预约互动较少的同事不会被列出。

增强洞察:

这些同事可能不属于你的Dynamics 365组织。

哪些同事会显示为联系对象?

建议显示需要多长时间?

基础洞察: 若Dynamics 365 中存在邮件和预约数据,系统将默认提供“销售线索关系人”建议功能。

Enhanced insights: Microsoft 365 管理员同意后,你将在一天内开始看到结果。 然而,由于数据需分批处理且周期长达四天,建议可能无法立即完整呈现。

哪些同事会显示为联系对象?

基本洞察:通过电子邮件和 Dynamics 365 中的预约最多与客户联系的同事。

增强洞察:在 Dynamics 365 和 Exchange(若启用服务器端同步)中通过邮件和预约与客户联系最频繁的同事。

如何为连接加权?

基础洞察:仅基于频率。 连接是根据《Dynamics 365》中电子邮件和预约的互动次数进行加权的。 将显示与联系人或潜在顾客交互最多的前五个用户。

增强洞察:结合频率与时效性。 如果您的管理员已启用 Exchange 集成,将根据最近通过电子邮件或约会进行的频繁交互对连接进行加权。

每个销售人员都会看到相同的联系人或潜在顾客引荐人。

多久收集一次数据?

基础见解:一旦在Dynamics 365中标记为已完成,相关活动的数据会被近乎实时地收集。

增强洞察:启用服务器端同步后,Exchange 数据将根据管理员设置的同步频率进行同步。了解有关同步频率的更多信息。

销售线索关系人数据的来源是什么?

Basic insights:Dynamics 365 中发送和接收的电子邮件与日程安排。

增强的洞察 Dynamics 365 和 Exchange 中的电子邮件和会议信息是源数据。 仅当启用服务器端同步时使用 Exchange 数据。 了解连接权重计算方式

Exchange 中的见解在哪里生成?

如果启用了服务器端同步,则会收集 Exchange 数据并将其存储在Dynamics 365中。 然后,从Dynamics 365中存储的数据生成见解。

重要

Microsoft 365和Dynamics 365各自具有自己的特定于服务的许可条款。 适用的服务特定条款取决于处理您的数据的具体服务。 例如,将Microsoft 365数据的副本传输到Dynamics 365时,该副本中的Microsoft 365数据将成为Dynamics 365数据,Dynamics 365服务特定的条款适用。