管理会议和活动的 Teams 录制策略

适用于： 会议是 网络研讨会 的复选框的图像 市政厅 图像是的 组呼叫

在 Microsoft Teams 中，用户可以录制其 Teams 会议、网络研讨会和市政厅，以捕获音频、视频和屏幕共享活动。 这种类型的录制称为 便利录制。 录制在 Microsoft 365 中发生，并保存到 OneDrive 或 SharePoint 中，必须为用户启用。 有关 OneDrive 和 SharePoint 录制存储的详细信息，请参阅 使用 OneDrive 和 SharePoint 进行会议录制。

许多用户根据自己的需求互换使用会议和通话。 建议同时检查呼叫录制策略设置。 如果会议和通话的设置不同，可能会导致用户感到困惑。 若要了解如何管理公用电话交换网 (PSTN 呼叫) 的录制，请参阅 在 Teams 中配置呼叫录制、听录和字幕。

录制会议时：

• 它将上传到会议组织者的 OneDrive (私人会议) 或 SharePoint (频道会议) 。 若要详细了解 OneDrive 和 SharePoint 中的录制内容，请参阅 OneDrive 和 SharePoint 中的 Teams 会议录制存储和权限。
• 受邀参加会议的People有权查看录制内容， (来宾和外部与会者只有在) 明确共享录制内容时，才能查看录制内容。
• Microsoft Purview、OneDrive 文件存储和访问权限应用于会议录制文件，与其他文件相同。
• 它在会议的聊天中链接。
• 它显示在 Teams 日历中会议的“ 录制和脚本 ”选项卡中。
• 它已添加到 Microsoft 365 中的各种文件列表：与我共享、office.com、推荐、最近使用等。
• Microsoft 365 搜索索引

市政厅和网络研讨会遵循相同的录制过程。 但是，有几个关键区别：

• 在市政厅中，与会者无法通过聊天访问录制内容。
• 默认情况下，会自动录制市政厅和网络研讨会。 用户可以使用会议选项中的“ 录制和转录 ”设置停止自动录制其事件。
• 网络研讨会和市政厅使用点播视频 (VOD) 来发布录制内容。 若要了解有关 VOD 的详细信息，请参阅 管理网络研讨会和市政厅的 VOD 发布。

录制内容具有自动听录的选项，因此用户可以使用隐藏式字幕播放会议录制内容，并查看脚本中的重要讨论项。 有关听录和字幕的详细信息，请参阅 配置 Teams 会议的听录和字幕。

有关适用于 Teams 会议、事件和通话的录制和听录策略的概述，请参阅 概述 - Teams 会议、事件和通话的录制和听录。

外部参与者

外部参与者无法录制会议，除非它是 Teams 第三方合规性录制。 如果启用了合规性录制的外部 Teams 用户加入组织托管的会议或通话，则其他组织会出于合规性目的记录该会议或通话，而不管组织中的 会议录制 设置如何。 如果组织者、共同组织者和演示者不希望其他组织捕获录制内容，则会通知会议中的组织者、共同组织者和演示者，他们可以从会议中删除外部参与者。

允许或阻止用户录制

可以使用 Microsoft Teams 管理中心或 PowerShell 来控制用户是否可以录制会议、网络研讨会和市政厅。 会议、网络研讨会和市政厅都有自己的录制策略，你可以对其进行管理。 组织者和录制发起人都需要具有录制权限才能录制会议、网络研讨会或市政厅。 具有Teams 高级版许可证的组织者可以使用其会议选项来控制谁可以录制和转录。

会议

若要允许或阻止会议录制，请执行以下步骤：

1. 在 Microsoft Teams 管理中心中，展开 “会议”“>会议策略”。
2. 选择现有策略或创建新策略。 若要将更改应用于组织中没有现有策略分配的所有用户，请使用 全局策略。 若要从全局策略中排除某些用户，请创建并分配自定义会议策略。
3. 将 “会议录制”切换为“打开 ”或 “关闭”。
4. 选择“保存”。
5. 若要分配策略，请执行以下操作：
   • 对特定用户：选择策略 > ，选择 “管理用户>”> ，在搜索栏中输入特定用户的名称，然后选择“ 添加> ”选择 “应用”。
   • 组：选择“ 组策略分配> ”，选择“ 添加> ”，输入组名称，然后选择 > “ 应用”。

若要使用 PowerShell 管理会议录制，请使用 -AllowCloudRecordingSet-CsTeamsMeetingPolicy 中的 参数。 有关详细信息，请参阅本文中的 PowerShell 部分 。

网络研讨会

若要允许或阻止网络研讨会录制，请执行以下步骤：

1. 在 Microsoft Teams 管理中心中，展开 “会议>事件策略”。
2. 选择现有策略或创建新策略。 若要将更改应用于组织中没有现有策略分配的所有用户，请使用 全局策略。 若要从全局策略中排除某些用户，请创建并分配自定义事件策略。
3. 导航到 录制 & 听录 部分。
4. 切换“打开或关闭录制网络研讨会”。
5. 选择“保存”。
6. 若要分配策略，请执行以下操作：
   • 对特定用户：选择策略 > ，选择 “管理用户>”> ，在搜索栏中输入特定用户的名称，然后选择“ 添加> ”选择 “应用”。
   • 组：选择“ 组策略分配> ”，选择“ 添加> ”，输入组名称，然后选择 > “ 应用”。

若要使用 PowerShell 管理网络研讨会录制，请使用 -RecordingForWebinarSet-CsTeamsEventsPolicy 中的 参数。 有关详细信息，请参阅本文中的 PowerShell 部分 。

市政厅

若要允许或阻止市政厅录制，请执行以下步骤：

1. 在 Microsoft Teams 管理中心中，展开 “会议>事件策略”。
2. 选择现有策略或创建新策略。 若要将更改应用于组织中没有现有策略分配的所有用户，请使用 全局策略。 若要从全局策略中排除某些用户，请创建并分配自定义事件策略。
3. 导航到 录制 & 听录 部分。
4. 切换“打开或关闭记录市政厅”。
5. 选择“保存”。
6. 若要分配策略，请执行以下操作：
   • 对特定用户：选择策略 > ，选择 “管理用户>”> ，在搜索栏中输入特定用户的名称，然后选择“ 添加> ”选择 “应用”。
   • 组：选择“ 组策略分配> ”，选择“ 添加> ”，输入组名称，然后选择 > “ 应用”。

若要使用 PowerShell 管理市政厅录制，请使用 -RecordingForTownhallSet-CsTeamsEventsPolicy 中的 参数。 有关详细信息，请参阅本文中的 PowerShell 部分 。

阻止或允许下载频道会议录制内容

-ChannelRecordingDownload 是组织范围的策略参数，用于控制存储录制内容和脚本的文件夹，以确定用户是否可以下载频道会议录制内容和脚本。

此设置的两个值为：

• 允许 (默认值) - 频道会议录制和脚本将保存到频道的 SharePoint 网站中的 录制 文件夹。 录制和脚本文件权限遵循 Channel SharePoint 权限。 这与为频道上传的任何其他文件相同。
• 阻止 - 频道会议录制和脚本保存到频道 SharePoint 网站中的 “录制\仅查看 ”文件夹中。 频道所有者对此文件夹中的录制内容和脚本拥有完全访问权限和权限，而频道成员只能查看它们，而没有下载或编辑选项。

若要使用 PowerShell 管理此设置，请使用 -ChannelRecordingDownloadSet-CsTeamsMeetingPolicy 中的 参数。 有关详细信息，请参阅本文中的 PowerShell 部分 。

设置自定义隐私策略 URL

若要使用组织内外用户的自定义链接更新 Teams 录制和听录隐私策略 URL，你必须使用以下选项之一：

• -LegalURL CsTeamsMeetingConfiguration PowerShell cmdlet 中的 参数。
• Teams 管理中心通过会议设置>Email邀请>隐私和安全 URL。 有关详细说明，请参阅 ) (IT 管理员自定义会议邀请 。

如果未在 Teams 会议设置或 PowerShell 中输入隐私和安全 URL，则会显示Microsoft Entra ID的隐私策略。 有关Microsoft Entra ID隐私策略的详细信息，请参阅使用 Microsoft Entra ID 添加组织的隐私信息。 如果没有Microsoft Entra ID，则会显示Microsoft隐私策略。

添加隐私策略 URL 后，URL 将替换默认的 Teams 会议录制和听录隐私声明。

权限和存储

Teams 会议录制存储在组织者的 OneDrive 和 SharePoint 存储中。 位置和权限取决于会议类型和用户在会议中的角色。 对视频录制文件具有完全编辑权限的用户可以更改权限，并在以后根据需要与他人共享权限。 若要了解 OneDrive 和 SharePoint 中的权限和存储，请参阅 使用 OneDrive 和 SharePoint 进行会议录制。

电子数据展示搜索录制内容和脚本

若要使用电子数据展示查找用户的录制和脚本文件，请执行以下步骤：

1. 导航到 Microsoft Purview 门户。
2. 在搜索框中，输入“电子数据展示”
3. 按照链接文章中的步骤创建电子数据展示案例： 创建和管理电子数据展示 (Premium) 案例。
4. 打开事例，在“ 集合 ”选项卡上，选择“ 新建集合”。
5. 提交新集合。
6. 打开 “审阅集”，并使用筛选器查找要查找的录音和脚本。

疑难解答

若要了解用户无法录制会议的原因，请参阅 我无法在 Microsoft Teams 中录制会议。
若要了解如何使用诊断工具，请参阅 影响会议录制的问题。

PowerShell

首先连接到 Windows PowerShell。

创建或更新新策略后，可以将它们分配给用户或组。 有关使用 PowerShell 向用户和组分配策略的详细信息，请参阅 将策略分配给用户和组。

管理会议的录制

若要允许组织中除具有已分配自定义会议策略的用户以外的所有人进行录制，请运行以下命令：

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -AllowCloudRecording $true

若要允许组织中的特定用户进行记录，请运行以下命令：

1. 创建新策略。

   Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity "Your Policy Name" -AllowCloudRecording $true
   

2. 为特定用户分配策略。

   Grant-CsTeamsMeetingPolicy -Identity "user@contoso.onmicrosoft.com" -PolicyName "Your Policy Name"
   

若要允许组织中的特定组进行记录，请运行以下命令：

1. 创建新策略。

   Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity "Your Policy Name" -AllowCloudRecording $true
   

2. 为策略分配特定组。

   Grant-CsTeamsMeetingPolicy -Group "Group ID" -PolicyName "Your Policy Name"
   

管理网络研讨会的录制

使用以下脚本允许具有此策略的用户录制网络研讨会：

Set-CsTeamsEventsPolicy -Identity <policy name> -RecordingForWebinar Enabled

使用以下脚本阻止使用此策略的用户录制网络研讨会：

Set-CsTeamsEventsPolicy -Identity <policy name> -RecordingForWebinar Disabled 

管理市政厅的录制

使用以下脚本允许具有此策略的用户记录市政厅：

Set-CsTeamsEventsPolicy -Identity <policy name> -RecordingForTownhall Enabled

使用以下脚本阻止使用此策略的用户录制市政厅：

Set-CsTeamsEventsPolicy -Identity <policy name> -RecordingForTownhall Disabled 

管理会议是否需要参与者同意进行录制和听录

参数 -ExplicitRecordingConsent 还控制音频会议的录制同意。 若要了解音频会议的显式同意，请参阅 音频会议的显式录制同意。

若要要求参与者明确同意在组织者使用此策略创建的任何会议中录制或转录，请使用以下脚本：

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -ExplicitRecordingConsent Enabled

在 PowerShell 中管理频道会议录制的下载

若要防止组织中的用户从 OneDrive 和 SharePoint 下载频道会议录制和脚本，请使用以下脚本：

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -ChannelRecordingDownload Block

若要允许组织中的用户从 OneDrive 和 SharePoint 下载频道会议录制和脚本，请使用以下脚本：

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -ChannelRecordingDownload Allow

相关主题

• 概述 - Teams 会议、事件和通话的录制和听录
• 使用 OneDrive 和 SharePoint 存储会议录制内容
• Microsoft Teams 第三方合规性记录简介
• 为 Teams 会议配置听录和字幕
• Teams 中的实时事件录制策略
• Teams 会议中的角色
• 阻止从 SharePoint 或 OneDrive 下载 Teams 会议录制文件
• 在 Teams 中配置通话录音、听录和字幕