在 Power BI 服务中使用“浏览”(预览版)

注释

Power BI 服务中的“探索”功能目前为预览版。

在 Power BI 服务中探索是一种新体验,可用于以重点方式浏览数据。 它设计为易于使用,因此你可以快速获取所需的答案,而无需成为 Power BI 专家。 可以在现有视觉对象上使用“浏览”来挖掘基础数据,也可以从空白画布开始,并拉取要浏览的数据。

显示浏览矩阵和视觉对象的屏幕截图。

以下是您可以从“探索”中受益的一些情况:

  • 你想要在报表或 Copilot生成的视觉对象中看到视觉对象背后的基础数据。
  • 你想要探索一个新的语义模型(数据集)来了解它。
  • 你想要从头开始创建新的视觉对象或矩阵,但不想创建报表。
  • 想要浏览无权编辑的语义模型,但想要从该模型创建新的视觉对象或矩阵。

继续阅读,了解如何使用“浏览”生成矩阵或视觉对象、自定义浏览,然后将其保存到工作区或报表以与他人共享。

注释

可以从任何受支持的 Fabric 工件浏览数据,除非受到租户管理员的限制,否则你对数据拥有 “查看” 权限。如果受到限制,则只能使用具有 生成 权限的工件。 例外:Lake Houses 始终需要 生成 权限。

可以从各种入口点开始探索体验。

若要 在报表中的视觉对象中使用“浏览”,请执行以下步骤:

  1. 选择 ... 以获取更多选项。

  2. 选择“ 浏览此数据”。

    显示浏览报表中视觉对象的数据的屏幕截图。

若要在由 Copilot 生成的 视觉化中使用浏览,请执行以下步骤:

  1. 选择“ 浏览此视觉对象”按钮

    显示探索由 Copilot 生成的可视化数据的屏幕截图。

若要 在列表中的项目中使用“浏览”,请执行以下步骤:

  1. 选择 ... 以获取更多选项。

  2. 然后选择“ 浏览此数据”。

    显示从列表中的项目浏览数据的屏幕截图。

若要 在报表中的项目中使用“浏览”,请执行以下步骤:

  1. 选择“ 浏览此数据”。

    显示菜单栏上的“浏览此数据”选项的屏幕截图。

若要在 工作区中使用“浏览”,请执行以下步骤:

  1. 选择工作区顶部的 “新建 ”按钮。

  2. 然后选择 “浏览”。

    显示“新建”按钮展开以显示“浏览”选项的屏幕截图。

若要在 数据中心中使用“浏览”,请执行以下步骤:

  1. 在“详细信息”页上的“发现业务见解”作卡中,选择“浏览此数据”按钮。

    显示“浏览此数据以发现业务见解”的屏幕截图。

使用探索生成矩阵或视觉对象

无论起点如何,启动探索体验时,都会进入新的重点视图。 数据会显示在数据窗格中,您可以编辑、拖放或选择字段以构建矩阵或可视化对象。

矩阵和视觉字段

如果从视觉对象开始,可在此页面上看到该视觉对象。 通过展开 矩阵 部分来获取基础数据的矩阵。

显示通过构建矩阵或视觉对象浏览数据的屏幕截图。

如果未从视觉对象开始,则会看到带有矩阵和视觉字段的空白画布。 可以将字段从数据窗格拖放到矩阵或视觉对象,或选择要添加的其他字段。

显示打开的“浏览”窗口的屏幕截图。

矩阵和视觉对象已链接。 因此,当您添加字段、排序并深入钻取到一个字段时,只要可视化对象能够准确反映排序或钻取状态,另一个字段就会自动更新。

例如,你可能具有具有日期层次结构的视觉对象,并且想要向下钻取到季度。 向下钻取视觉对象时,矩阵会相应地更新。

显示向下钻取到图表中下一级别的屏幕截图。

注释

  • 目前不支持矩阵和视觉对象之间的某些交互。 例如,如果向下钻取视觉对象,则矩阵可能不会更新以反映钻取状态。 矩阵和可视化已链接,但如果你注意到可视化未反映应用于矩阵的钻取状态,则表示当前不支持交互操作。
  • 在探索中,当用户在字段中添加或重新排序字段时,矩阵会自动调整哪些字段已展开,以便新字段可见。 此行为可能与您在报表中的体验不同,视作者选择的设置而定。
  • 当用户从报表中的已格式化矩阵启动探索模式时,创建期间应用于该矩阵的格式现在将被保留。 主题中的格式将不会被保留。 如果要清除任何格式,请导航到视觉对象工具栏中的更多菜单(...),然后选择“清除格式设置”

视觉对象类型

可以使用视觉对象类型库中的选项来更改视觉对象类型,如堆积条形图、饼图或漏斗图。 如果未选择视觉对象类型,“浏览”会自动选择最适合所选数据的类型。 若要关闭此自动选择,请取消选择 闪电 图标。

显示用于更改视觉类型的选项菜单的屏幕截图。

“数据”窗格

使用 “选择数据 ”部分添加或删除浏览中的数据。

使用数据窗格的 “重新排列数据 ”部分进行调整。 将字段从 “选择数据 ”部分拖放到 “行”、“ ”和 “值 ”井,或使用“ + 添加数据 ”按钮。 您只能看到轮廓选择的字段井(即矩阵或可视化)。 选择另一边以查看其字段井。

显示修改带黑色边框的分区的屏幕截图。

注释

某些用户可能会在左侧看到数据窗格,这是因为Microsoft在进行位置实验以优化用户体验。

将筛选器应用于探索

构建探索时,还可以筛选数据。 选择左上角的 “添加筛选器 ”按钮,快速在视觉对象中已有的字段添加筛选器,或者从“ 所有数据 ”部分中语义模型中的任何字段中进行选择。

显示为行程目的添加新筛选器的屏幕截图。

在此探索界面中,将筛选器作为标签添加到视图的顶部,以便清楚地看到当前筛选器状态,并进行修改。

显示应用行程目的筛选器的屏幕截图。

布局选项

通过使用 水平拆分视图 和沿顶部 垂直拆分视图 按钮在水平或垂直方向之间切换。

显示将布局切换为并排方式的屏幕截图。

显示或隐藏总计

通过在工具栏中打开或关闭选项,可以显示或隐藏矩阵和表格图表上的总计。

显示“总计”下拉列表选项的屏幕截图,其中“显示行总计”和“显示列总计”选项已启用。

向视觉对象添加计算

可以将 视觉计算 添加到您的视觉中。 选择任何视觉对象上的 “新建视觉计算 ”按钮以进入视觉对象计算编辑模式。

显示“新建视觉计算”按钮的屏幕截图。

输入计算或使用提供的 模板

显示视觉计算编辑模式的屏幕截图。模板菜单已打开。

例如,若要计算正在运行的访问总和,请使用 “正在运行的总和 ”模板:

显示具有正在运行的总和计算的视觉计算编辑模式的屏幕截图。

注释

在此视图中,还可以使用“重新排列数据”菜单隐藏字段

添加计算后,选择 “返回 ”以返回到探索。

显示视觉计算编辑模式的屏幕截图,其中选择了“后退”按钮。

如果不能在其他视觉对象上显示,那么你的计算将出现在两个视觉对象上。

显示一张探索的屏幕截图,其中应用了可视化计算到两个可视化对象上。

保存您的探索进程

将探索保存到工作区或作为报表。

若要 保存到工作区,请执行以下步骤:

  1. 选择左上角的 “保存 ”按钮。 对话框出现

  2. 命名探索,选择要保存到的工作区,并添加敏感度标签(如果适用)。 此步骤还会保存探讨的当前画布布局(水平或垂直)。

    显示命名“探索”并将其添加到工作区的屏幕截图。

若要 另存为报表,请执行以下步骤:

  1. 选择“保存”

  2. 选择“ 另存为报表”。 此步骤将探索保存为与屏幕上布局匹配的单页报告。

    注释

    需要基础语义模型的 “生成 ”权限才能另存为报表。

与他人共享探索

若要与他人共享探索,请执行以下步骤:

  1. 选择右上角的“ 共享 ”按钮。
  2. 选择可以查看探索的人员,例如 组织中的人员可以查看具有现有访问权限的人员或 特定人员
  3. 选择更多权限,例如 共享编辑
  4. 添加收件人的电子邮件地址和可选邮件。
  5. 选择发送。 可以通过电子邮件或 Teams 发送电子邮件,或选择 “复制”链接 以自行共享。

重要

系统会提示你共享基础语义模型,以便收件人可以查看探索的内容。 如果未提示,可以手动 共享具有读取权限的语义模型 。 对于报表,将自动共享基础语义模型。

截屏显示选择“组织中的人员可查看”的选项。

观点

对于报表作者:如果报表是使用大型数据模型生成的,则决定使用浏览的报表使用者在查找他们在数据窗格中感兴趣的字段时可能会遇到问题。 若要为表和字段提供更集中的列表,请创建一个透视视图(按照 这些说明操作),然后将其设置为报表的探索视图。

显示数据窗格的“选择数据”部分的屏幕截图,其中展开了应用下载选项,仅将下载设置为浏览透视。

设置探索视图

若要在 Power BI 服务中设置“浏览”透视,请执行以下步骤:

  1. 转到 “文件 > 设置” > 报告设置
  2. 设置“探索”透视。

若要设置“浏览”透视in Power BI Desktop,请执行以下步骤:

  1. 转到文件选项和设置选项当前文件报告设置
  2. 设置您的“探索”视角。

权限、要求和限制

若要完全受益于 Power BI 服务中的“探索”,请注意以下权限、要求和限制。

权限和要求

探索需要以下权限和注意事项:

  • 访问探索[预览版]

    • 默认情况下,对数据具有 “查看” 权限的人员可以访问“浏览”(预览版)。

    • 管理员可以通过在管理门户中禁用 具有视图权限的用户可以启动浏览功能 这一设置,将体验限制为仅限具有 Build 权限的人。

    • 例外:对于 Lake Houses,始终需要构建权限。

      显示管理员如何在管理门户中限制具有生成权限的人员的屏幕截图。

    • 语义模型所有者还可以逐个项目地将模型探索限制为具有 生成 权限的人员。 他们可以通过在语义模型设置的浏览部分中禁用允许查看权限的用户设置来实现这一点。

      显示管理员如何在“探索”部分中限制具有生成权限的人员的屏幕截图。

  • 将探索内容保存到工作区

    • 当前,更改语义模型中的敏感度标签不会传播到为其创建的 Exploration 中。
    • 如果保存到 “我的工作区”,可能需要刷新页面才能看到新保存的浏览项目。
  • 将探索另存为报告

    • 你需要对基础语义模型 拥有生成 权限。
  • 共享探索

    • 需要 Power BI Pro 或 Premium Per User (PPU) 许可证。
    • 需要向底层语义模型授予 “查看” 权限,以便收件人可以查看探索内容。
      • 如果跳过此步骤,收件人必须请求权限才能查看探索内容。
    • 当前未在语义模型关联的世系视图中显示探索。

局限性

探索有一些限制。 请记住以下要点:

  • Power BI 移动应用不支持它。
  • Power BI 服务主页不提供从语义模型和报表列表视图进入项目的入口。
  • 它不支持自定义视觉对象。
  • 它不支持以下原生视觉效果:
    • 矩阵
    • 切片器
    • 问答
    • 智能叙述
    • 指标
    • 分页报表
    • Power Apps
    • Power Automate
  • 它目前不支持流式处理数据集。