自动删除 Power Platform 环境

自动化流程会定期识别、禁用并最终删除停用的 Power Platform 环境,以优化存储容量。 环境可能会被删除,因为它位于具有过期订阅的租户中,或者因为它未使用。 在任一情况下,请采取措施以确保环境不会被删除。

订阅过期的租户中的环境

如果租户的订阅过期或取消预配,系统将标记租户中的所有环境以停用和最终删除。 当系统将环境标记为清理时,它会在禁用环境前 14 天、7 天和 1 天向组织中的所有管理员发送电子邮件通知。 如果未执行任何操作,系统会在发送最终电子邮件 10 天后删除环境。

Tip

如果您收到有关超出权益存储容量的通知,请参阅对超过存储容量权利的更改,了解您可以采取的措施。

基于订阅的自动清理仅影响生产环境和沙盒环境。 了解 Microsoft Dataverse 中的自动删除非活动 Teams 环境

订阅过期时可以执行的操作

在系统删除环境之前续订或购买许可证。 请务必购买足够许可证和容量,以便满足租户中的所有生产环境的需求。 系统在 24 小时内自动重新启用各个环境。

如果系统已删除环境,则恢复 环境的时间有限。

Important

在系统删除环境之前,请留出充足的时间来续订或购买许可证。 你的组织可能有一个管理中心和购买组,并且可能通过Microsoft合作伙伴进行购买。 相应地进行规划。

基于非活动状态的清理

Power Platform 中的清理机制会自动删除未被使用的环境。 仅默认、开发人员和 适用于 Teams 的 Dataverse 环境 会受到基于活动的自动清理的影响。

Important

您无法关闭此清理机制。 不过,您可以在 Power Platform 管理中心查看环境的最后活动日期。

开发人员环境

Power Platform 会根据以下计划,自动删除未使用的开发人员环境。 在处于非活动状态 30 天后,系统会自动禁用环境。 如果在 15 天后不 重新启用环境,系统会删除环境。 删除环境后,有 7 天时间恢复 环境

作为此清理过程的一部分,可以期待以下结果:

  • 管理员会收到警告即将禁用或删除的电子邮件通知。
  • 在环境中触发的任何活动重新启用环境会重置非活动期。
  • 系统在环境因不活动而被禁用后,15 天内将其删除。

未使用的开发人员环境的时间线

环境的管理员和创建环境的用户根据下表中所述的计划接收电子邮件通知。

环境状态 可以预期什么
23 天无用户活动 系统将发送警告邮件,说明环境将被禁用,并在环境状态上显示倒计时,该状态位于环境列表页面和环境页面。
27 天无用户活动 将发送第二封警告电子邮件,告知环境将被禁用。
30 天无用户活动 环境被禁用。 发送一封电子邮件通知,指出环境已禁用。 环境状态环境列表页面和环境页面上显示为禁用。
禁用环境后 7 天 系统将发送警告邮件,说明环境将被删除,并在环境状态上显示倒计时,该倒计时出现在环境列表页面和环境页面上。
禁用环境后 11 天 将发送第二个警告,指出将删除环境。
禁用环境后 15 天 环境已被删除。 发送了一封电子邮件通知,说明环境已被删除。

当环境被禁用时,环境列表页面和环境页面上会显示一条警告消息。

未使用的开发环境的时间线,这些环境属于托管环境

托管环境的个人开发人员环境使用 60 天非活动阈值,而不是 30 天。 60 天后,环境管理员和创建环境的用户会根据下表中所述的计划接收电子邮件通知。

环境状态 可以预期什么
53天没有用户活动 系统将发送警告邮件,说明环境将被禁用,并在环境状态上显示倒计时,该状态位于环境列表页面和环境页面。
57 天没有用户活动 将发送第二封警告电子邮件,告知环境将被禁用。
60 天没有用户活动 环境被禁用。 发送一封电子邮件通知,指出环境已禁用。 环境状态环境列表页面和环境页面上显示为禁用。
禁用环境后 7 天 系统将发送警告邮件,说明环境将被删除,并在环境状态上显示倒计时,该倒计时出现在环境列表页面和环境页面上。
禁用环境后 11 天 将发送第二个警告,指出将删除环境。
禁用环境后 15 天 环境已被删除。 发送了一封电子邮件通知,说明环境已被删除。

当环境被禁用时,环境列表页面和环境页面上会显示一条警告消息。

默认环境

Power Platform 中的清理机制根据以下条件自动删除默认环境:

  • 没有流的默认环境将在 120 天不活动后被删除。
  • 具有流的默认环境将在 402 天不活动后被删除,以允许进行年度和季节性活动。
  • 拥有高级许可证的租户将被排除在清理之外。
  • 具有 Microsoft 365 代理或 Microsoft Planner 的默认环境被排除在删除之外。
  • 由于处于非活动状态,管理员在删除默认环境之前收到两条警告通知。 默认环境将在第一次收到通知后 30 天被删除。

作为此清理过程的一部分,将创建一个新的不带 Dataverse 的替换默认环境,并提供了稍后添加 Dataverse 的选项。 原始默认环境已删除,但可以在七天内恢复为沙盒环境。 任何在环境中触发的活动都会重置空闲期。

未使用的默认环境的时间线

环境管理员根据以下计划接收电子邮件通知:

具有流的默认环境 没有流的默认环境 可以预期什么
372 天无用户活动 90 天无用户活动 系统将发送警告邮件,说明环境将被删除,并在环境状态上显示倒计时,该倒计时出现在环境列表页面和环境页面上。
387 天无用户活动 105 天无用户活动 将发送第二个警告,指出将删除环境。
402 天无用户活动 120 天无用户活动 将删除环境,并为租户创建一个新的没有 Dataverse 的默认环境。 发送了一封电子邮件通知,说明环境已被删除。

当默认环境在 30 天内删除时,“ 环境 列表”页和 “环境 ”页上会显示一条警告消息。

用户活动的定义

Power Platform 会计算每个环境的单个非活动度量。 该度量值涵盖在 Power Apps、Power Automate、Power Platform、Microsoft Copilot Studio 和 Dataverse 之间,用户、制造商和管理员的所有活动。

用户、制作者或管理员发起的对环境及其资源的大多数创建、读取、更新和删除操作都被视为活动。 访问主页、解决方案资源管理器以及 Power Apps 或 Power Automate 设计器不被视为活动。

以下是被视为活动的操作类型的一些示例:

  • User 活动:启动应用、启动环境 URL、执行流(无论是自动还是非自动)或与Microsoft Copilot Studio机器人聊天。
  • Maker 活动:创建、更新或删除应用、流(桌面流和云流)、Microsoft Copilot Studio机器人或自定义连接器。
  • 管理员活动:触发环境操作,如复制、恢复或重置。

注释

自 2025 年 4 月 20 日起,卓越中心 (CoE) 工具包操作(从客户租户中的多个 Dataverse 组织查询数据)不再被开发者组织视为活动。 除非有针对这些开发人员组织的其他活动,否则开发人员组织(以前仅通过 CoE 查询保持活动状态)将变为停用状态。

查看环境的最后用户活动

环境管理员可通过查看 Power Platform 管理中心中的最后活动列,查看环境的最后使用时间。 每个环境的活动记录每天更新一次。

  1. 作为管理员登录 Power Platform 管理中心
  2. 在导航窗格中,选择“ 管理”。
  3. 管理窗格中,选择环境
  4. 查看目标环境的最后活动列。

触发活动、重新启用和恢复环境

默认情况下,管理员有 15 天的时间重新启用环境。 如果环境保持禁用状态 15 天,将被自动删除。 管理员有 7 天时间恢复已删除的环境

触发停用的环境中的活动

在环境管理员收到环境将被清理的通知后,环境管理员可以触发环境活动以表明环境处于活跃状态并防止清理操作。 如果环境已禁用,则不会显示 “触发器环境活动 ”按钮。 在这种情况下,客户的唯一选择是在删除之前重新启用环境。

  1. 登录到 Power Platform 管理中心
  2. 在导航窗格中,选择“ 管理”。
  3. 管理窗格中,选择环境
  4. 选择非活动环境。
  5. 环境页面上,选择触发环境活动

重新启用已禁用的环境

  1. 登录到 Power Platform 管理中心
  2. 在导航窗格中,选择“ 管理”。
  3. 管理窗格中,选择环境
  4. 选择已禁用的环境。
  5. 环境页面上,选择重新启用环境

恢复删除的环境

  1. 登录到 Power Platform 管理中心
  2. 在导航窗格中,选择“ 管理”。
  3. 管理窗格中,选择环境
  4. 选择恢复已删除的环境
  5. 选择要恢复的环境,然后选择恢复

了解有关恢复环境的更多信息

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