教程：向报表添加柱形图（报表生成器）

在本教程中，你创建了 Reporting Services 分页报表，该报表包含一个柱形图，其中将序列显示为一组按类别分组的垂直条。

柱形图对以下方面很有用：

  • 显示一段时间内数据的更改。
  • 比较多个序列的相对值。
  • 显示移动平均线，以显示趋势。

下图显示了你在此教程中创建的带有移动平均线的柱形图。

显示报表生成器柱形图的屏幕截图。

注意

在本教程中，将向导的多个步骤合并为一个过程。 有关如何浏览到 Report Server、选择数据源和创建数据集的分步说明，请参阅本系列中的第一个教程：教程：创建基本表报表（报表生成器）。

完成本教程的估计时间：15 分钟。

要求

有关要求的信息，请参阅教程先决条件（报表生成器）。

1. 使用图表向导创建图表报表

在本部分中，使用图表向导创建嵌入数据集、选择共享数据源并创建柱形图。

注意

在本教程中，由于查询包含了数据值，因此它不需要外部数据源。 因此这个查询会变得很长。 在业务环境中，查询不会包含数据。 本内容仅供学习使用。

创建图表报告

  1. 启动报表生成器可以通过您的计算机、报表服务 Web 门户或者 SharePoint 集成模式进行。

    将打开“新建报表或数据集”对话框。

    如果未出现“新建报表或数据集”对话框，请在“文件”菜单中选择“新建”。

  2. 在左窗格中，确认已选中 “新建报表” 。

  3. 在右窗格中，选择“图表向导”。

  4. 在“选择数据集”页上，选择“创建数据集”，然后选择“下一步”。

  5. 在“选择数据源的连接”页上，选择现有数据源。 或浏览至 Report Server，然后选择数据源。 然后选择下一步。 你可能需要输入用户名和密码。

    注意

    只要您具有足够的权限，则选择哪一个数据源并不重要。 你不会从数据源中获取数据。 有关详细信息，请参阅获取数据连接的备选方式（报表生成器）。

  6. 在“设计查询”页中，选择“编辑为文本”。

  7. 将以下查询粘贴到查询窗格中：

    SELECT CAST('2015-01-01' AS date) AS SalesDate, CAST(54995.21 AS money) AS Sales  
UNION SELECT CAST('2015-01-05' AS date) AS SalesDate, CAST(64499.04 AS money) AS Sales  
UNION SELECT CAST('2015-02-11' AS date) AS SalesDate, CAST(37821.79 AS money) AS Sales  
UNION SELECT CAST('2015-03-18' AS date) AS SalesDate, CAST(53633.08 AS money) AS Sales  
UNION SELECT CAST('2015-04-23' AS date) AS SalesDate, CAST(24019.3 AS money) AS Sales  
UNION SELECT CAST('2015-05-01' AS date) AS SalesDate, CAST(93245.5 AS money) AS Sales  
UNION SELECT CAST('2015-06-06' AS date) AS SalesDate, CAST(55288.0 AS money) AS Sales  
UNION SELECT CAST('2015-06-16' AS date) AS SalesDate, CAST(68733.5 AS money) AS Sales  
UNION SELECT CAST('2015-07-16' AS date) AS SalesDate, CAST(24750.85 AS money) AS Sales  
UNION SELECT CAST('2015-08-23' AS date) AS SalesDate, CAST(43452.3 AS money) AS Sales  
UNION SELECT CAST('2015-09-24' AS date) AS SalesDate, CAST(58656. AS money) AS Sales  
UNION SELECT CAST('2015-10-15' AS date) AS SalesDate, CAST(44583. AS money) AS Sales  
UNION SELECT CAST('2015-11-21' AS date) AS SalesDate, CAST(81568. AS money) AS Sales  
UNION SELECT CAST('2015-12-15' AS date) AS SalesDate, CAST(45973. AS money) AS Sales  
UNION SELECT CAST('2015-12-26' AS date) AS SalesDate, CAST(96357. AS money) AS Sales  
UNION SELECT CAST('2015-12-31' AS date) AS SalesDate, CAST(81946. AS money) AS Sales

  8. （可选）选择“运行”按钮 (!)，查看要用于图表的数据。

  9. 选择下一步。

2. 选择图表类型

可从几种预定义的图表类型中进行选择，完成向导后可修改图表。

添加柱形图

  1. 在“选择图表类型”页上，柱形图为默认图表类型。 选择下一步。

  2. 在“排列图表字段”页上，将 SalesDate 字段拖到“类别”中 。 “类别”显示在水平轴上。

  3. 将 Sales 字段拖到“值”中。 “值”框显示 Sum(Sales)，因为销售的总值之和是按每个日期进行汇总的。 值显示在垂直轴上。

  4. 选择下一步。

  5. 选择完成。

    图表已添加到设计界面中。 新的柱形图只显示代表性数据。 图例标有 Sales Date A 直至 Sales Date F 等，只为大致给出报表的外观。

    设计视图中报表生成器柱形图的屏幕截图。

  6. 选择图表以显示图表控制点。 拖动该图表的右下角以扩大该图表。 报表设计界面的大小将扩大以适应图表。

  7. 选择“运行” 以预览报表。

    显示报表生成器柱形图预览的屏幕截图。

图表不会在水平轴上显示每个类别的标签。 默认情况下，仅包括适合放在轴旁的标签。

3. 设置水平轴上的日期格式

默认情况下，水平轴采用常用格式显示值，将自动调整为适合图表的大小。

  1. 切换到报表设计视图。

  2. 右键单击水平轴>，选择水平轴属性。

  3. 在“数字”选项卡中的“类别”下选择“日期”。

  4. 在“类型”框中，选择“2000 年 1 月 31 日” 。

  5. 选择“确定”。

  6. 在“主文件夹”选项卡上，选择“运行”以预览报表。

日期会以您选择的日期格式显示。 图表仍不会在水平轴上显示每个类别的标签。

报表生成器柱形图的屏幕截图，其中显示日期格式。

通过旋转标签和指定间隔，可以自定义标签显示方式。

4. 将水平轴上的轴标签旋转

  1. 切换到报表设计视图。

  2. 右键单击水平轴标题，然后选择“显示轴标题”以删除标题。 因为水平轴显示日期，所以不需要标题。

  3. 右键单击水平轴上的>水平轴属性。

  4. 在“标签”选项卡的“更改轴标签自动调整选项”下，选择“禁用自动调整” 。

  5. 在“标签旋转角度”中，选择 -90 。

  6. 选择“确定”。

    水平轴的示例文本将旋转 90 度。

    设计视图中报表生成器柱形图的屏幕截图，其中 x 轴文本已旋转。

  7. 选择“运行” 以预览报表。

在图表中，标签是旋转的。

报表生成器柱形图预览的屏幕截图，其中 x 轴文本已旋转。

5. 移动图例

系统会根据类别和序列数据自动创建图例。 您可以将图例移动到柱形图的图表区域下方。

  1. 切换到报表设计视图。

  2. 右键单击图表上的图例>图例属性。

  3. 在“布局和位置”下，选择其他位置。 例如，选择底部中间选项。

    如果将图例置于图表的顶部或底部，则图例的布局将会从垂直改为水平。 可以在“布局”框中选择不同的布局。

  4. 选择“确定”。

  5. （可选）因为本教程中只有一个类别，所以图表不需要图例。 若要删除图例，请在“图例”上右键单击，然后选择“删除图例”。

  6. 选择“运行” 以预览报表。

6. 设置图表的标题

  1. 切换到报表设计视图。

  2. 选择图表顶部的词语“图表标题”，然后输入 Store Sales Order Totals。

  3. 选择“运行” 以预览报表。

7. 设置垂直轴的格式和标签

默认情况下，垂直轴采用常用格式显示值，将自动调整为适合图表的大小。

  1. 切换到报表设计视图。

  2. 选择图表左侧垂直轴上的标签以选择它们。

  3. 在“主文件夹”选项卡上 >“数字”组中，选择“货币”按钮。 轴标签将更改以显示货币格式。

  4. 选择“减少小数位数”按钮两次，以显示四舍五入到最接近的美元。

  5. 右键单击垂直轴>，然后单击垂直轴属性。

  6. 在“数字”选项卡中，“类别”框中已选择“货币”，并且“小数位数”已经设置为 0（零）。

  7. 检查Show Values in。 已选中“千位”。

  8. 选择“确定”。

  9. 右键单击垂直轴>显示轴标题。

  10. 右键单击垂直轴标题，选择“轴标题属性”。

  11. 将“标题文本”字段中的文本替换为“销售总额（单位: 千）”。 还可以指定与如何设置标题格式相关的多种选项。

  12. 选择“确定”。

  13. 选择“运行” 以预览报表。

    显示报表生成器柱形图格式预览的屏幕截图，其中已正确标注 y 轴。

8.在水平 (x) 轴上显示所有标签

你会注意到 x 轴上仅显示了部分标签。 在本部分中，您可以在“属性”窗格中设置属性以显示所有属性。

  1. 切换到报表设计视图。

  2. 选择图表，然后选择水平轴标签。

  3. 在“属性”窗格中，将 LabelInterval 设置为“1”。

    显示如何设置标签间隔的报表生成器柱形图屏幕截图。

    该图表在设计视图中呈现一致的效果。

  4. 选择“运行” 以预览报表。

    报表生成器柱形图预览的屏幕截图，其中标签间隔设置为 1。

    现在，图表显示其所有标签。

9. 添加带已计算序列的移动平均线

移动平均值是序列中数据的平均值，它是根据一段时间内的数据计算的。 移动平均线可以确定趋势。

  1. 切换到报表设计视图。

  2. 双击图表以显示“图表数据”窗格。

  3. 右键单击“值”区域中的 [Sum(Sales)] 字段，然后选择“添加计算序列” 。

    显示如何将计算序列添加到报表生成器柱形图的屏幕截图。

  4. 在“公式”中，验证是否已选中“移动平均线” 。

  5. 在“设置公式参数”中，为“期间”选择“4”。

  6. 在“边框”选项卡的“线条宽度”中，选择“3点”。

  7. 选择“确定”。

  8. 选择“运行” 以预览报表。

图表显示一条线，展示按日期计算的销售总额的移动平均线，平均每四天计算一次。 有关详细信息，请参阅向分页报表中的图表添加移动平均值（报表生成器）。

描述移动平均线的报表生成器柱形图屏幕截图。

10. 添加报表标题

  1. 切换到报表设计视图。

  2. 在 design surface 上，选择“点击添加标题”。

  3. 输入 Sales Chart。 按 Enter，然后输入 January to December 2015，内容如下所示：

    销售图表

    2015 年 1 月至 12 月

  4. 选择销售图表，然后转到开始选项卡的>字体部分，选择>粗体。

  5. 选择2015年1月至12月，然后在主页选项卡的字体部分中，将字号设置为10。

  6. （可选）可能需要使“标题”文本框更高一些，以容纳两行文本。 当您选择底边中间时，拖动双向箭头下拉。 并且可能需要拖动图表的顶部，使标题不重叠。

    此标题将出现在报表的顶部。 未定义报表页眉时，报表体顶部的项就等同于报表标头。

  7. 选择“运行” 以预览报表。

11. 保存报表

  1. 切换到报表设计视图。

  2. 从“报表生成器”按钮，选择“另存为”。

    可将其保存到计算机或报表服务器中。

  3. 在“名称”中，输入 Sales Order Column Chart。

  4. 选择“保存”。

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