完成 Viva Glint 调查的程序设置

“程序设置”页是Microsoft Viva Glint 调查计划摘要中的第一部分。 Viva Glint 管理员角色是定义此调查计划内所有周期的基本设置和机密性。

如何从程序摘要访问程序设置的屏幕截图。

定义 Viva Glint 程序的基础知识

使用表中的信息可帮助你设置每个字段。 并非所有字段都可用于每种调查类型。 有关该信息,请参阅 “调查类型” 列。 使用 问号符号 获取更多指导。

定义基础知识

“程序设置 ”页的第一部分中,定义、启用或禁用每个字段:

字段 说明 示例/提示 调查类型
程序名称 用于调查和电子邮件通信、报告,对调查受访者可见 参与,经理效率,30 天入职 全部
管理员 此角色可以设置、管理、编辑和报告整个计划中的所有调查 必须启用“管理程序”才能在搜索框中显示名称。 全部
默认语言 调查参与者的默认语言 下拉菜单选择基于在“常规设置”中设置的调查语言 全部
其他语言 使用在“常规设置”中为组织设置的语言填充。 确保调查项目以所选的所有语言提供。 若要删除语言,请选择语言名称旁边的 X 全部
管理员通知 这些管理员将收到即将进行的调查的通知,并由此页面的“管理员”字段中的角色确定。 每个调查应至少有一个管理员担任此角色,在调查上线之前,他们会收到通知。 使用 搜索 添加名称。 定期和临时
建议的操作可用 使用户能够创建目标。 切换以启用或禁用 全部
响应窗口 用户生成调查后必须提交调查的天数。 输入天数。 Viva Glint 默认为 14。 生命周期和 Always-On
调查或下一个调查之间的等待期 用户有资格再次参与调查的天数。
请参阅员工生命周期 的重要 标注和 Always-On 调查。*
输入天数。 Viva Glint 的生命周期默认为 365 天,Always-On 默认为 1 天。 生命周期和 Always-On
有资格获得微移 旨在帮助经理采取行动的及时消息。 有关详细信息,请参阅 Viva Glint Nudges 切换以启用或禁用。 定期和临时
允许重新提交调查 允许调查者重新获取其调查。 删除所有以前的响应 切换以启用或禁用。 定期、临时和生命周期
启用 团队对话 帮助经理和调查接受者感觉他们的反馈被听取并得到处理。 经理会收到调查结果的个性化摘要演示。 帮助经理共享结果、选择重点领域,并通过引导式交互式对话确定后续步骤。 定期
自动展开注释输入 启用此功能后,每个调查项都向调查对象显示注释框,调查对象必须手动移动到下一个问题(如果准备就绪)。 启用此功能可让调查者查看并考虑使用注释框。 禁用后,调查会自动移动到下一项。 默认情况下处于禁用状态。 切换以启用。 此功能可提示调查者提供更详细、更可行的见解,从而提高调查参与度。 全部
(注意:仅适用于分级项目。)
启用团队对话共享 允许经理在与团队开会之前或之后共享其反馈摘要演示文稿的只读版本。 默认情况下,在启用团队对话时启用。 定期

重要

对于 员工生命周期Always-On 调查,如果在为员工生成调查后编辑了 调查之间的等待期 字段,则更改仅影响为该员工生成的新调查。 对计划和生成的调查强制实施原始等待期。

例如:作为管理员,我已将载入调查的等待时段从 60 天更改为 30 天。 Nina 新员工计划根据 60 天的原始等待期接收其入职调查。 尼娜的时间表保持为60天,直到60天过去。 在此时间过后,如果为 Nina 生成了另一个载入调查,则 30 天计划将替代原始等待期。

设置“机密性”部分

在此第二部分中,定义调查者看到的信息来解释你如何保护他们的隐私。 使用 问号符号了解详细信息 以获取进一步指导。

字段 说明 示例/提示
机密响应 促进准确的反馈 默认启用为自定义机密
启用原始调查响应的导出 启用此功能后,管理员可以导出未分组的、可识别的调查响应。 禁用此函数将永久禁止访问或导出这些响应,包括将数据传输到第三方的功能。 详细了解原始调查访问权限
向调查参与者发送公司消息 允许组织添加为其组织定制的更多详细信息,旨在确保参与调查的个人了解情况。 客户可能希望追加信息,例如指定有权访问可识别响应的组织角色,或通过在组织内指定适当的联系点来查询与调查相关的问题。 还可以添加有关正确利用调查的准则,并引导受访者访问其公司特定的资源以获取更多详细信息。 此文本在调查开始时添加在标题“来自 [<Client_Name>] 的消息”下,紧跟在 Viva Glint 保密声明之后。 使用以下格式添加指向信息的链接: [Display text](link)。 例如:[Contoso handbook](http://www.contoso.com)
  • 必须手动完成公司消息的翻译。
  • 向调查参与者发送公司消息的字符限制为 1,024
  • 调查级别自定义消息优先。 自定义消息传送在“常规设置”中设置,但在调查级别进行了编辑,将替代初始消息传送。
  • 员工生命周期调查通常只针对少数人。 因此,降低机密性阈值有助于保护他们的隐私。
  • 选择 “保存更改”向右箭头符号 进行保存。 现在继续学习“程序摘要”的下一个设置部分。