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Viva 中的 Copilot Glint 为你做什么
Viva 中的 Copilot Glint 提供了两个 AI 支持的功能,可帮助你了解员工调查反馈并采取行动:
| 功能 | 功能 | 如何访问它 |
|---|---|---|
| Copilot 亮点 | 在支持的报表顶部的卡中自动汇总定量调查结果(分数、趋势、团队差异和热门机会)。 无需提示。 | 打开“团队摘要”或“执行摘要”报表。 突出显示卡显示在顶部。 |
| 注释摘要 | 使用 AI 总结员工评论。 从开放式反馈中识别主题、人口统计模式、情绪和建议的操作。 | 选择“Copilot”按钮,或对报表中的任何批注集选择“汇总”。 |
用于查看反馈结果的经理流程
| 步骤 1:从 Copilot 突出显示开始 | 查找位置 |
|---|---|
| 打开团队摘要报告,查看顶部的 Copilot 重点卡。 它提供调查结果的概览摘要。 建议改为:
|
Copilot 突出显示团队摘要或执行摘要报表顶部的卡
|
| 步骤 2:回顾优势和机会 | 查找位置 |
|---|---|
查看团队摘要仪表板的“优势和机会”部分。 确定要庆祝的优势和改进的机会领域。
|
团队摘要的优势和机会部分
|
提示
填写自己的属性、筛选器、调查名称、调查项目或示例具有 [方括号] 的团队名称。
| 步骤 3:深入了解注释摘要 | 查找位置 |
|---|---|
|
使用 Copilot 注释摘要来探索分数背后的“原因”。 Copilot 提示示例:
|
仪表板或报表上的“Copilot”按钮
|
Copilot 提示快速提示
| 建议 | 效益 |
|---|---|
| 从 Copilot 突出显示开始。 | 阅读重点卡先了解定量结果,然后再深入了解评论。 |
| 使用“突出显示”来指导提示。 | 参考“突出显示”中的特定分数、趋势或团队,以编写更具针对性的评论提示。 |
| 浏览随时可用的提示。 | 提示指南建议问题以开始探索。 |
| 尝试编写自己的提示。 | 尝试对不同主题、调查项目和人口统计组使用提示。 如果需要,请进行重新配置。 |
| 在提示符写作中要具体。 | Copilot 对详细提示的反应最好。 |
| 将请求捆绑到单个提示符中。 | Copilot 无法总结自己的摘要! 询问多步骤提示以生成后续问题。 |
| 深入了解特定的后续主题。 | 从摘要中,选择一两个见解,询问 Copilot 以获取详细信息。 |
| 保留对 Viva Glint 数据的查询。 | Viva 中的 Copilot Glint 无法访问超出仪表板的数据。 |
重要的需要知道
| 在与 Copilot 合作时了解这一点 | 详细信息 |
|---|---|
| Copilot 突出显示自动显示。 | “重点卡显示在”团队摘要“和”执行摘要“报表的顶部。 更改筛选器、基准测试或设置时,它会更新。 |
| Copilot 突出显示部分取决于数据。 | 最多可能会看到三个部分, (概述、团队分数、最佳机会) 。 节或部分可能会隐藏,具体取决于数据可用性。 没有子团队的一线经理看不到团队分数。 |
| 注释摘要功能用作聊天机器人。 | 选择“Copilot”按钮将打开一个 Copilot 窗格,供你使用提示进行交互。 |
| 提示获取最相关的摘要结果。 | 在提示中包括特定问题标题、人口统计属性、说明性注释或其他可用的报表筛选器。 |
| 提示字符限制为 250 个字符。 | 添加提示时,会看到字符倒计时。 |
| Copilot 最多只能汇总 8,000 条评论。 | 如果评论数超过 8,000 个,请考虑查找更具体的主题。 从摘要中选择一个突出显示,并要求 Copilot 提供更具体的评论。 |
| Copilot 无法总结自己的摘要! | 生成摘要后,后续请求需要向下钻取摘要中的主题。 |
| 注释摘要嵌入到报告流中。 | 在任何报表中,将打开一个新窗口,以便查看批注。 Copilot 使用应用于报表的筛选器。 |
| Copilot 仅在当前用户会话中保存。 | 若要保存摘要,请突出显示内容,选择“保存”,然后复制到文档。 |
| Copilot 无法比较员工组或调查之间的评论。 | 然而! |
提示初学者
尝试使用这些想法来生成适合你的提示。 填写自己的属性、筛选器、调查名称、调查项目或示例具有 [方括号] 的团队名称。
从 Copilot 开始突出显示见解
- 用户对 [重点介绍的机会项] 有何评价?
- 为什么[突出显示降幅最大的团队]得分低于这个周期?
- 员工建议我们执行哪些操作来改进 [重点内容的关键结果]?
- 汇总 [突出显示]中得分最高的/最低团队的评论。
常规注释浏览
- 为我汇总所有评论。
- 我的组织中的员工在说什么?
- 根据员工的意见提供 [三个] 操作。
- 提供注释主题的摘要。
- 评论中的前 [五个] 主题是什么?
- 员工对组织有什么积极的看法?
筛选和人口统计提示
- 根据员工对 [项目名称] 项的评论提供 [三个] 操作?
- 查找[部门名称]中在公司工作了(不到一年)的员工的评论。
- 显示员工 [年龄 50+ ] 对我们的 [入职] 计划的反馈。
- 告诉我人们在工作中对[幸福]的看法。
- 显示与 [职业发展] 相关的注释。
- 告诉我[亚太地区]的员工对[工作与生活的平衡]有何看法。
深入探讨示例
提示:汇总“Microsoft Viva People成功元素”。然后,作为部门经理,为我建议一些具体行动,以提高我的员工参与度分数。 使用 [date/name] 调查中的注释。
请考虑更改,并快速执行以下操作:
- 将 Viva People Success Elements 交换为组织的核心价值观,然后要求 Copilot 生成具体操作来提高参与度分数。
- 从摘要中选择一个突出显示项,并要求 Copilot 向下钻取该主题。
特定主题的建议提示
填写你自己的属性、筛选器、调查名称或团队名称,其中示例有 方括号。 必须为 Copilot 设置筛选器才能使用它们。 从每个报表页顶部的下拉菜单中的属性中选择筛选器。
| 主题 | Prompt |
|---|---|
| 注释摘要/筛选器 | [营销]部门的人员对 [项目] 有何看法? |
| 注释摘要 / 与 Viva Insights 集成 | 查找[每周工作时间超过 20 次]的员工的评论。 显示来自 [每周 1:1 次少于 10 分钟的员工] 的 [经理支持] 的反馈。 |
| 多样性和包容性 | [工程]中 [组] 在工作场所 [包容] 中提出的共同关心的问题是什么? 说明问题/项目 [数字 2] 的前三个主题。 |
| 性能和工作效率 | 员工对当前 [绩效评估] 流程提供哪些反馈? [高绩效团队]的评论中是否有任何重复的主题? |
| 保留和营业额 | 员工考虑[离开公司]的原因是什么? 提供 [长期雇员] 的 [三条注释]。 |
| 领导和管理 | 关于 [高级领导?] 的反馈中有哪些共同主题? 员工如何看待其经理的有效性? |
| 工作环境和文化 | 员工对 [当前工作环境] 的主要关注点是什么? 从 [经理] 的问题/项目 [数字 4] 总结围绕 [公司文化] 的前 2 个评论主题。 |
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